Prisliste

Prisliste er et sett med prissettingsregler som kan brukes på flere prosjekter. Den definerer til hvilken pris og på hvilke vilkår timer, reiser og produkter som registreres på prosjektet, faktureres til kunden. Når det i prosjektets gjeldende prisliste er angitt en timesats for en jobbtype og valget Fakturer er aktivt, blir alle timer som registreres med denne jobbtypen automatisk markert som fakturerbare allerede ved registrering.

Prislistens administrasjon

Prislistene administreres i Innstillinger > Prissetting > Prisliste, hvor det ved behov kan opprettes flere prislister. Standardprislisten brukes automatisk for alle nye prosjekter, med mindre en annen prisliste velges for prosjektet.

Opprett en ny prisliste slik:

1. Klikk Ny prisliste
2. Gi prislisten et beskrivende navn
3. Velg prislistens valuta, hvis valuta kan velges
4. Klikk Lagre

Når den nye prislisten er åpen, kan du legge inn priser for timer, reiser og produkter. Endringer gjort i prislisten lagres automatisk.

Vær oppmerksom på at redigering av en ferdig prisliste i innstillingene påvirker alle prosjekter der denne prislisten er i bruk. Hvis du vil endre prissettingen kun for ett prosjekt, bruk en prosjektspesifikk prisliste:

1. Åpne prosjektet og gå til fanen Økonomi
2. I delen Angi priser klikker du på knappen Endre til prosjektspesifikk prisliste
3. Endre prisene i prislisten som vises – endringene vil kun gjelde for dette prosjektet

Timesatser

Første rad i prislisten er Standardpris. Denne prisen brukes for alle fakturerbare timer som ikke har fått en mer spesifikk unntaksregel i prislisten eller i prosjektets prisliste. Endre timesatsen ved å klikke i feltet og angi ønsket pris. Hvis standardprisen skal faktureres til kunden, husk også å velge feltet Fakturer.

Legge til timepris-knappen kan brukes til å legge til nye prissettingslinjer som er mer spesifikke enn standardprisen – for eksempel for en bestemt jobbtype eller bruker. Du kan legge til så mange prissettingslinjer som nødvendig, men to linjer kan ikke angi pris for nøyaktig samme kombinasjon (f.eks. samme jobbtype og samme bruker).

For eksempel: I prislisten er standardprisen 100 €. I tillegg er det angitt at timer registrert på jobbtypen Prosjektledelse for alle brukere skal ha prisen 150 €, timer registrert på jobbtypen Konsultasjon for alle brukere skal ha prisen 175 €, at alle timer for brukeren Matti Meikäläinen skal ha prisen 75 €, og at timer registrert på jobbtypen Konsultasjon  for brukeren Maija Meikäläinen skal ha prisen 200 €.

Med denne prissettingsstrukturen vil alle timer registrert av Matti få prisen 75 € (hans brukerspesifikke pris overstyrer de andre reglene). For andre brukere vil timer registrert på jobbtypen prosjektledelse få prisen 150 €, og timer registrert på jobbtypen konsultasjon få prisen 175 € – bortsett fra Maijas Konsultasjon-timer, som får prisen 200 €. Alle andre timeregistreringer får standardprisen 100 €.

Prinsippet er altså: jo mer spesifikk prissettingslinje som samsvarer med timeregistreringen, desto høyere prioritet har den. Brukerspesifikk pris overstyrer jobbtypespesifikk pris, som igjen overstyrer standardprisen.

På tilsvarende måte kan det legges til andre prissettingsunntak i prislisten, som overtidsmultiplikatorer, reiseutgifter og produktpriser.

Prislistens effekt på jobbtypens fakturerbarhet i prosjektet

Jobbtypens fakturerbarhet bestemmes alltid av den prislisten som er gyldig på prosjektet på registreringstidspunktet. Når det finnes en timesats for den aktuelle jobbtypen i prislisten og valget Fakturer er aktivt, blir timer som registreres på denne jobbtypen automatisk markert som fakturerbare ved registrering. Prosjektets prissetting vises og defineres på prosjektets fane Økonomi.

Angi prisliste for et prosjekt

Prosjektets prisliste kan angis på to måter på fanen Økonomi:

1. Angi prosjektets prisliste som prosjektspesifikk og gjør endringer (f.eks. timesats eller valget Fakturer) i prislisten kun for dette prosjektet.
2. Velg en ferdig prisliste for prosjektet, der innstillingene redigeres i de generelle innstillingene:
   1. Klikk på tannhjulikonet
   2. Velg Innstillinger
   3. Velg Prislister

Løfte allerede registrerte ikke-fakturerbare timer til faktura

Endring av prislisten påvirker ikke tilbakevirkende kraft timer som allerede er registrert før endringen. Hvis timer har fått en ikke-fakturerbar markering – det vil si at timesatsen i prislisten på registreringstidspunktet var 0 €/t eller at valget Fakturer ikke var valgt – må de løftes til faktura manuelt. Gjør slik:

1. Åpne fakturaen og gå til delen Ikke-fakturerte poster.
2. Aktiver bryteren Vis ikke-fakturerbare, slik at også timer som er markert som ikke-fakturerbare blir synlige.
3. Velg timene som skal løftes og legg dem til på fakturaen.

Etter at prislisten er redigert, vil alle nye timer som registreres fremover følge den oppdaterte prisen og faktureringsinnstillingen i prislisten. Endringen påvirker ikke timer som allerede er registrert – disse må ved behov løftes til faktura på den måten som er beskrevet ovenfor.

Ofte stilte spørsmål

S: Hvorfor blir ikke registrerte timer på prosjektet fakturerbare?
S: Kontroller på prosjektets fane Økonomi at det i prislisten som brukes er angitt en timesats for den aktuelle jobbtypen, og at valget Fakturer er aktivt.

S: Hva er forskjellen mellom en prosjektspesifikk prisliste og en ferdig prisliste?
S: Endringer i en prosjektspesifikk prisliste gjelder kun for det aktuelle prosjektet. Endringer i en ferdig prisliste påvirker derimot alle prosjekter der denne prislisten er i bruk.

S: Hvilken pris gjelder hvis flere prissettingslinjer samsvarer med samme timeregistrering?
S: Den mest spesifikke regelen gjelder: brukerspesifikk pris overstyrer jobbtypespesifikk pris, som igjen overstyrer standardprisen.

S: Blir allerede registrerte ikke-fakturerbare timer automatisk fakturerbare når jeg endrer prislistens innstillinger?
S: Nei. De må løftes til faktura manuelt fra fakturaens del Ikke-fakturerte poster via bryteren Vis ikke-fakturerbare. Bare nye timer som registreres etter endringen følger automatisk den oppdaterte innstillingen.

Nøkkelord: prisliste, standardprisliste, standardpris, prissettingslinje, jobbtype, fakturerbarhet, timesats, Fakturer-valg, prosjektspesifikk prisliste, ikke-fakturerte poster, økonomi, overtid multiplikator

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei