Hinnasto on joukko hinnoittelusääntöjä, joita voidaan käyttää useammalla projektilla. Se määrittää, millä hinnalla ja ehdoilla projektille kirjatut tunnit, matkat ja tuotteet laskutetaan asiakkaalta. Kun projektin voimassa olevassa hinnastossa työlajille on määritetty tuntihinta ja Laskuta-valinta on aktiivisena, kaikki tällä työlajilla kirjattavat tunnit nousevat laskutettaviksi automaattisesti heti kirjaushetkellä.
Hinnastojen hallinnointi
Hinnastoja hallinnoidaan Asetukset > Hinnoittelu > Hinnasto -osiossa, jonne voidaan luoda tarpeen mukaan useampia hinnastoja. Oletushinnastoa käytetään automaattisesti kaikille uusille projekteille, ellei projektille erikseen valita toista hinnastoa.
Luo uusi hinnasto seuraavasti:
- Napsauta Uusi hinnasto
- Anna hinnastolle kuvaava nimi
- Valitse hinnaston valuutta, jos valuutta on valittavissa
- Napsauta Tallenna
Kun uusi hinnasto on avoinna, voit syöttää siihen hintoja tunneille, matkoille ja tuotteille. Hinnastoon tehdyt muutokset tallentuvat automaattisesti.
Huomioi, että valmiin hinnaston muokkaaminen asetuksissa vaikuttaa kaikkiin projekteihin, joilla kyseinen hinnasto on käytössä. Jos haluat muuttaa hinnoittelua vain yhden projektin osalta, käytä projektikohtaista hinnastoa:
- Avaa projekti ja siirry Taloustiedot-välilehdelle
- Aseta hinnat -osiossa napsauta painiketta Muuta projektikohtaiseksi hinnastoksi
- Muuta hinnat näkyvään hinnastoon, ja muutokset vaikuttavat vain kyseisellä projektilla
Tuntien hinnat
Hinnaston ensimmäinen rivi on Oletushinta. Tätä hintaa käytetään kaikille laskutettaville tunneille, joille ei ole määritetty tarkempaa poikkeusta hinnastossa tai projektin hinnastossa. Muokkaa tuntihintaa napsauttamalla kenttää ja syöttämällä haluttu hinta. Jos oletushinta laskutetaan asiakkaalta, muista valita myös Laskuta-kenttä.
Lisää tuntihinta -painikkeella voit lisätä hinnastoon uusia, oletushintaa tarkempia hinnoittelurivejä – esimerkiksi tietylle työlajille tai käyttäjälle. Rivejä voi lisätä niin monta kuin tarve vaatii, mutta kaksi riviä ei voi määrittää hintaa täsmälleen samalle yhdistelmälle (esim. sama työlaji ja sama käyttäjä).
Esimerkki: Hinnastossa oletushinta on 100 €. Tämän lisäksi hinnastoon on määritetty: kaikkien käyttäjien työlajille Projektinhallinta kirjaamat tunnit 150 €, kaikkien käyttäjien työlajille Konsultointi kirjaamat tunnit 175 €, käyttäjä Matti Meikäläisen kaikki tunnit 75 € sekä käyttäjä Maija Meikäläisen työlajille Konsultointi kirjaamat tunnit 200 €.
Tällä hinnoittelurakenteella Matin kaikki tunnit saavat hinnaksi 75 € (hänen käyttäjäkohtainen hintansa voittaa muut säännöt). Muiden käyttäjien työlajille projektinhallinta kirjaamat tunnit saavat hinnaksi 150 € ja työlajille konsultointi kirjaamat tunnit 175 € – paitsi Maijan Konsultointi-tunnit, jotka saavat hinnaksi 200 €. Kaikki muut tuntikirjaukset saavat oletushinnan 100 €.
Periaate on siis: mitä tarkempi hinnoittelurivi täsmää tuntikirjaukseen, sitä ensisijaisemmin sitä käytetään. Käyttäjäkohtainen hinta ohittaa työlajikohtaisen hinnan, joka puolestaan ohittaa oletushinnan.
Vastaavalla tavalla hinnastoon voidaan lisätä muita hinnoittelupoikkeuksia, kuten ylityökertoimia, matkakuluja ja tuotteiden hintoja.
Hinnaston vaikutus työlajin laskutettavuuteen projektilla
Työlajin laskutettavuus määräytyy aina sen hinnaston mukaan, joka projektilla on voimassa kirjaushetkellä. Kun kyseiselle työlajille löytyy hinnastosta tuntihinta ja Laskuta-valinta on aktiivisena, työlajille kirjattavat tunnit saavat laskutettavan leiman automaattisesti kirjaushetkellä. Projektin hinnoittelu nähdään ja määritetään projektin Taloustiedot-välilehdellä.
Hinnaston määrittäminen projektille
Projektin hinnasto voidaan määrittää kahdella tavalla Taloustiedot-välilehdellä:
- Aseta projektin hinnasto projektikohtaiseksi ja tee muutokset (esim. tuntihinta tai Laskuta-valinta) hinnastoon vain kyseistä projektia varten.
- Valitse projektille jokin valmis hinnasto, jonka asetuksia muokataan yleisistä asetuksista:
- Napsauta rattaan kuvaketta
- Valitse Asetukset
- Valitse Hinnastot
Jo kirjattujen ei-laskutettavien tuntien nostaminen laskulle
Hinnaston muutos ei vaikuta takautuvasti tunteihin, jotka on jo kirjattu ennen muutosta. Jos tunnit ovat saaneet ei-laskutettavan leiman – eli kirjaushetkellä hinnaston asetuksissa joko tuntihinta on ollut 0 €/h tai Laskuta-valintaa ei ole ollut valittuna – ne täytyy nostaa laskulle manuaalisesti. Toimi näin:
- Avaa lasku ja siirry Laskuttamattomat nimikkeet -osioon.
- Aktivoi Näytä ei-laskutettavat -liukukytkin, jolloin myös ei-laskutettaviksi merkityt tunnit tulevat näkyviin.
- Valitse nostettavat tunnit ja lisää ne laskulle.
Hinnaston muokkaamisen jälkeen kaikki jatkossa kirjattavat uudet tunnit noudattavat päivitettyä hinnaston hintaa ja laskutusasetusta. Jo kirjattuihin tunteihin muutos ei vaikuta automaattisesti – ne on tarvittaessa nostettava laskulle yllä kuvatulla tavalla.
Usein kysytyt kysymykset
K: Miksi projektille kirjatut työtunnit eivät nouse laskutettaviksi?
V: Tarkista projektin Taloustiedot-välilehdeltä, että käytetyssä hinnastossa kyseiselle työlajille on määritetty tuntihinta ja että Laskuta-valinta on aktiivisena.
K: Mitä eroa on projektikohtaisella hinnastolla ja valmiilla hinnastolla?
V: Projektikohtaisen hinnaston muutokset koskevat vain kyseistä projektia. Valmiin hinnaston muutokset sen sijaan vaikuttavat kaikkiin projekteihin, joilla tämä hinnasto on käytössä.
K: Mikä hinta voittaa, jos useampi hinnoittelurivi täsmää samaan tuntikirjaukseen?
V: Tarkin sääntö voittaa: käyttäjäkohtainen hinta ohittaa työlajikohtaisen hinnan, joka puolestaan ohittaa oletushinnan.
K: Nousevatko jo kirjatut ei-laskutettavat tunnit laskulle automaattisesti, kun muutan hinnaston asetuksia?
V: Ei. Ne täytyy nostaa laskulle manuaalisesti laskun Laskuttamattomat nimikkeet -osiosta Näytä ei-laskutettavat -liukukytkimen kautta. Vain muutoksen jälkeen kirjattavat uudet tunnit noudattavat päivitettyä asetusta automaattisesti.
Avainsanat: hinnasto, oletushinnasto, oletushinta, hinnoittelurivi, työlaji, laskutettavuus, tuntihinta, Laskuta-valinta, projektikohtainen hinnasto, laskuttamattomat nimikkeet, taloustiedot, ylityökerroin
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback