Severassa voit hyvittää laskun kokonaisuudessaan laskun sisältä löytyvän hyvitystoiminnon avulla, tai voit luoda manuaalisesti osahyvityksen. Tässä ohjeessa käydään läpi, miten hyvitystoiminto toimii, kuinka luot osahyvityksen, sekä mitä asetuksia hyvityslaskujen tekemiseksi tulee olla määritettynä.
⚠️ Hyvityslaskua ei voi poistaa Severasta sen jälkeen, kun se on luotu.
Hyvityslaskun luominen
Milloin hyvitystoiminto on käytettävissä
Hyvitä-toiminto näkyy laskun Lisää toimintoja -valikossa, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
- Laskun tila on Lähetetty, mutta laskua ei ole merkitty Maksetuksi. Tyypillisesti tilalle on valittu asetukset Ei muokattavissa, Laskunumero ja Lähetetty.
- Laskua ei ole jo hyvitetty. Voit hyvittää saman laskun vain kerran.
- Lasku ei ole itse hyvityslasku. Hyvityslaskua ei voi hyvittää.
- Sinulla on oikeus sellaiseen laskun tilaan, jossa hyvittäminen on mahdollista.
Näin hyvität laskun
- Avaa lasku, jonka haluat hyvittää. Voit avata laskun esimerkiksi Laskutus > Laskut-näkymästä, tai hakea laskua laskunumerolla Severan oikean yläkulman hakupalkista.
- Valitse vasemmalta alakulmasta Lisää toimintoja > Hyvitä. Mikäli toimintoa ei näy, tarkistathan, että yllä mainitut ehdot laskun hyvittämiseksi täyttyvät.
- Seuraavaksi sinun tulee valita, luodaanko pelkkä hyvityslasku, vai hyvityslasku sekä uusi lasku samalla kertaa:
- Luo vain hyvityslasku: Valitse tämä vaihtoehto, kun asiakasta ei ole tarkoitus laskuttaa enää hyvityksen jälkeen. asiakasta ei ole tarkoitus laskuttaa enää hyvityksen jälkeen. Severa luo hyvityslaskun automaattisesti. Alkuperäisen laskun rivit, kuten työtunnit ja kulut, merkitään Ei-laskutettaviksi.
- Luo hyvityslasku ja uusi lasku: Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat hyvittää laskun ja lähettää asiakkaalle korjatun laskun. Severa luo automaattisesti kaksi laskua: hyvityslaskun ja uuden laskun. Uudella laskulla on samat rivit kuin alkuperäisellä, ja alkuperäiset työtunnit ja kulut linkitetään siihen. Voit muokata rivejä haluamallasi tavalla ennen lähettämistä.
Mitä hyvityslaskulle kopioituu
Hyvityslasku luodaan alkuperäisen laskun pohjalta. Sille kopioituvat:
- asiakas ja laskutusasiakas
- vastaanottajan ja lähettäjän tiedot
- viitteet, tilausnumero ja lisätiedot
- pankkitilit, valuutta ja maksuehto
- laskurivit negatiivisina määrinä.
Severa lisää hyvityslaskun lisätietoihin automaattisesti viittauksen alkuperäisen laskun numeroon. Hyvityslaskulla näkyy merkintä siitä, mitä laskua se hyvittää, ja alkuperäisellä laskulla näkyy merkintä siitä, että sille on tehty hyvityslasku.
Osahyvityksen tekeminen
Severassa ei ole erillistä osahyvitystoimintoa, mutta voit tehdä osahyvityksen manuaalisesti. Manuaalisesti tehty osahyvitys on tavallinen lasku, jolla on negatiivisia rivejä. Sitä ei linkitetä alkuperäiseen laskuun, eikä se näy Severassa hyvityslaskuna. Näin luot osahyvityksen:
- Avaa uusi tai olemassa oleva lasku.
- Lisää laskulle maksuerä.
- Kohdista rivi tuoterekisterin tuotteeseen tai lisää rivi, jota ei ole kohdistettu tuotteeseen.
- Syötä Määrä negatiivisena lukuna, esimerkiksi -1.
- Syötä Yksikköhinta positiivisena lukuna, esimerkiksi 250.
- Kirjoita laskun lisätietoihin hyvitettävän laskun numero, jotta asiakas tietää, mihin hyvitys liittyy.
- Valitse Tallenna.
Kun taloushallinnon integraatio on käytössä, syötä Määrä aina negatiivisena ja Yksikköhinta positiivisena.
Laskun tilat hyvityslaskuille
Hyvityslasku saa automaattisesti tilan, joka on määritetty Severan laskun tilojen asetuksissa Hyvityslaskun oletustilaksi. Jos oletustilaa ei ole määritetty, hyvityslasku saa saman tilan kuin alkuperäinen lasku. Voit määrittää oletustilan Severan asetuksissa rattaan kuvakkeen takaa Asetukset > Laskutus > Laskun tilat > Hyvityslaskun oletustila.
Kun oletustila on määritetty, voit tarvittaessa vaihtaa oletustilan valitsemalla toisen tilan, mutta et voi poistaa määritystä kokonaan. Hyvityslaskun oletustilaa ei voi poistaa eikä muuttaa passiiviseksi.
Mikäli yrityksellä on käytössä taloushallinnon integraatio, suosittelemme, että käytät Hyvityslaskun oletustilana sitä laskun tilaa, joka on määritetty integraation siirtotilaksi. Näin hyvityslaskut menevät suoraan oikeaan tilaan ja siirtyvät integraatiossa eteenpäin oikein.
Avainsanat: hyvitys, hyvityslasku, laskun hyvittäminen, laskun kumoaminen, laskun osahyvitys, osahyvitys, hyvityslaskun poistaminen
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback