Severassa on mahdollista hyvittää lasku kokonaisuudessaan käyttämällä Hyvitä-toimintoa. Jos haluat luoda osahyvityksen, tulee se tehdä manuaalisesti. Ennen hyvityksen luomista, avaa Asetukset ja varmista, että laskun tila -asetukset on oikein.
Laskun tilat
Jos taloushallinnon integraatiota ei ole käytössä, suosittelemme luomaan hyvityslaskuille oman tilan ja määrittämään tämä hyvityslaskun oletukseksi.
- Avaa Asetukset > Laskutus > Laskun tilat
- Lisää uusi tila
-
Anna tilalle nimi, esimerkiksi Hyvitys
-
Lisää tilalle seuraavat valinnat
- Vain luku
- Laskunumero
- Lähetetty
- Maksettu
- Hyvityslaskun oletus
-
- Valitse Lisää
Kun käytössä on taloushallinnon integraatio, suosittelemme käyttämään odottaa siirtoa -tilaa hyvityslaskun oletuksena, jolloin laskut menevät suoraan oikeaan tilaan.
Hyvitä
Avaa hyvitettävä lasku ja valitse Lisää toimintoja > Hyvitä.
Hyvitä on aktiivinen vain silloin, kun laskun tilan asetuksissa on määritelty valinnat Ei muokattavissa, Laskunumero, ja Lähetetty.
Valittavaksi tulee kaksi eri vaihtoehtoa:
- Luo vain hyvityslasku: Valitse Luo vain hyvityslasku silloin, kun et halua laskuttaa asiakasta. Tällöin hyvityslasku luodaan automaattisesti ja laskulla olevat laskurivit merkitään Ei-laskutettaviksi.
- Luo hyvityslasku ja uusi lasku: Valitse Luo hyvityslasku ja uusi lasku silloin, kun haluat hyvittää laskun ja lähettää korjatun laskun asiakkaalle. Tällöin luodaan automaattisesti kaksi laskua: hyvityslasku sekä uusi lasku, jossa on samat rivit ja voit muokata niitä haluamallasi tavalla.
Osahyvityksen tekeminen
Severassa ei ole suoraa osahyvitystoimintoa, mutta voit tehdä osahyvityksen manuaalisesti. Avaa joko uusi tai olemassa oleva lasku ja lisää maksuerä. Voit kohdistaa rivin tuoterekisterin tuotteeseen tai lisätä tuotteeseen kohdistamattoman rivin. Anna Määrä (negatiivinen), Yksikköhinta (positiivinen) ja Tallenna.
Kun käytössä on taloushallinnon integraatio, tulee määrän aina olla negatiivinen ja yksikköhinta positiivinen.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback