Toimintohistoria on Severan yhteinen muutosloki: se tallentaa eri elementtien sisällä tapahtuneista muutoksista päivämäärän ja kellonajan, mikä muuttui ja kuka muutoksen teki. Tiedot näytetään aina käänteisessä aikajärjestyksessä, uusin muutos ylimpänä. Kaikkia Severan eri osa-alueiden muutoksia ei tallenneta toimintohistoriaan. Kyseessä on yksi ja sama raportti kaikkialla – ainoastaan näkymä ja valmiit suodattimet vaihtuvat sen mukaan, mistä sen avaat.
Toimintohistoria sisältyy Severan Enterprise-versioon lisäosana. Ilman lisäosaa toimintoa ei näy käyttöliittymässä.
Mistä Toimintohistoria-lisäosa löytyy
Toimintohistoriaan pääsee useasta paikasta riippuen siitä, minkä kohteen muutoksia haluat tarkastella:
- Asetukset > Toimintohistoria (löytyy myös reitillä Raportit > Raportin luominen > Hallinnointi) näyttää koko organisaation muutokset käyttäjiin, poissaoloihin sekä raporttien ulosottoon. Näkyy käyttäjille, joilla on pääkäyttäjän oikeudet.
- Yksittäisen käyttäjän omista asetuksista voi avata saman raportin valmiiksi rajattuna kyseiseen käyttäjään.
- Projektin tai myyntityön Toiminnot-valikosta (kolme pistettä projektin ylhäällä) löytyy kyseisen projektin muutokset. Näkyy pääkäyttäjille sekä käyttäjille, joilla on oikeus projektin taloustietoihin (esim. talouslukuihin oikeutettu projektipäällikkö).
- Yhteyshenkilön tiedoista löytyvä Toimintohistoria-välilehti näyttää kyseiseen kontaktiin tehdyt muutokset. Näkyy käyttäjille, joilla on lukuoikeus asiakkaisiin.
- Avatun laskun Toimintohistoria-välilehti näyttää kyseiseen laskuun tehdyt muutokset. Näkyy käyttäjille, joilla on oikeus projektin taloustietoihin.
Suodatus, tallentaminen ja vienti
Jokaisessa näkymässä voit rajata tuloksia ylälaidan suodattimilla: kohteen tyyppi, muutoskohde, muutoksen tekijä ja aikajakso. Voit myös valita, mitkä sarakkeet raportille tulostuvat – oletuksena kaikki on valittuna, ja Valitse arvot -painikkeella voit poistaa tai järjestää niitä uudelleen. Muokatun raportin voi:
- tallentaa,
- määrittää suosikiksi,
- lisätä työpöydälle ja ladata XLS- tai CSV-tiedostona.
Tallennetut raportit löytyvät Raporttigalleriasta. Toimintohistoria-raportit ovat aina henkilökohtaisia: tallennettua raporttia ei voi jakaa toiselle käyttäjälle.
Avainsanat: toimintohistoria, muutoshistoria, historiatiedot, historiatietojen raportointi, tapahtumat, audit trail
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback