Tietojen siirtyminen

Severasta Netvisoriin on mahdollista siirtää myyntilaskut, matkalaskut sekä työaikakirjaukset. Netvisorista on mahdollista siirtää ostolaskut Severan töille kuluiksi sekä jälleenlaskutukseen.

Myyntilaskut

• Myyntilaskut, joiden tila on Severassa Valmis lähetettäväksi Netvisoriin ovat siirrettävissä Netvisoriin.
• Siirron jälkeen laskujen tilaksi muuttuu automaattisesti Lasku lähetetty Netvisoriin.
• Siirto tehdään manuaalisesti Netvisorista kohdasta Laajennokset > Severa > Myyntilaskujen siirto.
• Myyntilaskuja on mahdollista siirtää 30 kappaletta yhdellä kertaa.
• Käytettävissä olevat laskentakohteet: yksikkö, kustannuspaikka, työ ja käyttäjä (laskutetun tuntikirjauksen tekijä).
• Laskun tosite siirtyy kirjanpitoon kohdelaskenta huomioituna.
• Laskurivien toistuvuudet on mahdollista siirtää jaksotettuna kirjanpitoon Netvisorissa. Jaksotus on myös mahdollista jättää muodostamatta.

Mikäli lasku on laitettu Severassa suoraan Siirretty Netvisoriin tilaan, laskua ei löydy siirrettäväksi Netvisorissa. Siirrä tarvittaessa lasku manuaalisesti Valmis lähetettäväksi Netvisoriin tilaan, ja hae lasku uudelleen siirrettäväksi Netvisorissa.

Matkalaskut

• Matkalaskut, jotka ovat saaneet matkalaskun numeron ja ovat muussa tilassa kuin Vedos, Hylätty ja Siirretty Netvisoriin siirretään Netvisoriin.
• Vaatii Severassa Matkalaskut-lisäosan.
• Vaatii Netvisorissa HRM–palvelun sekä Resurssienhallintapalvelun.
• Siirron jälkeen laskujen tilaksi muuttuu automaattisesti Lasku lähetetty Netvisoriin.
• Siirto tehdään Netvisorista kohdasta Laajennokset > Severa > Matkalaskujen siirto.
• Käytettävissä olevat laskentakohteet: yksikkö, työ.
• Henkilöt kohdennetaan koodilla.
• Matkalaskut, joilla on vain ei-korvattavia kuluja eivät siirry Netvisoriin.
• Liitetiedostot siirtyvät matkalaskujen mukana.

Mikäli lasku on laitettu Severassa suoraan Siirretty Netvisoriin tilaan, laskua ei löydy siirrettäväksi Netvisorissa. Siirrä tarvittaessa lasku manuaalisesti Hyväksytty tilaan, ja hae lasku uudelleen siirrettäväksi Netvisorissa.

Työaikakirjaukset

• Vaatii Severassa Edistynyt työajanhallinta -lisäosan.
• Vaatii Netvisorissa HRM–palvelun.
• Severassa tehdyt tuntikirjaukset ja poissaolot (aktiviteetit) voidaan siirtää Netvisoriin.
• Siirto tehdään Netvisorista kohdasta Laajennokset > Severa > Työmerkintöjen siirto.
• Severan ylityöluokitukset otetaan huomioon tunteja siirrettäessä Severasta Netvisoriin.
• Mikäli Severassa on tuntien hyväksyntä käytössä, työtunnit siirtyvät Netvisoriin hyväksyttyinä. Muussa tapauksessa työtunnit siirtyvät Netvisoriin kuitattu-tilassa.
• Käytettävissä olevat laskentakohteet: työ.
• Henkilöt kohdennetaan koodilla.

Ostolaskut

• Netvisorin ostolaskut on mahdollista siirtää Severaan projektille kuluksi, joko lasku- tai rivikohtaisesti.
• Severan projektin tulee olla avoinna, jotta siirto onnistuu.
• Kulujen siirto tehdään Netvisorin ostolaskulta löytyvän Vie ostolaskurivit Severaan kohdan kautta.
• Jälleenlaskutustuotetta ja -asiakasta ehdotetaan ostolaskurivin perusteella.
• Mikäli tuotteet sekä asiakkaat ovat asetettuna hintaryhmiin, voidaan liittymällä siirtää Severaan kulutiedon lisäksi myös jälleenlaskutettava hinta.
• Käytettävissä olevat laskentakohteet: työ.

Netvisorin siirtoliittymään on tuotu mahdollisuus siirtää ostolaskurivejä uudelleen Severaan, mikäli siirron jälkeen huomataan tietojen siirrossa virheitä, esimerkiksi valittu väärä projekti. Ennen uudelleensiirtoa Severan projektilta tulee poistaa virheellisesti siirretyt tiedot, ja vasta tämän jälkeen siirtää ostolaskurivit uudelleen oikeilla tiedoilla. Ostolaskujen siirto-ohjeen löydät Netvisorin tukisivuilta.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei