Tietojen siirtyminen

Severasta Netvisoriin on mahdollista siirtää myyntilaskut, matkalaskut sekä työaikakirjaukset. Netvisorista on mahdollista siirtää ostolaskut Severan töille kuluiksi sekä jälleenlaskutukseen.

Myyntilaskut

• Myyntilaskut, joiden tila on Severassa Valmis lähetettäväksi Netvisoriin ovat siirrettävissä Netvisoriin
• Siirron jälkeen laskujen tilaksi muuttuu automaattisesti Lasku lähetetty Netvisoriin
• Siirto tehdään manuaalisesti Netvisorista kohdasta Laajennokset > Severa > Myyntilaskujen siirto
• Myyntilaskuja on mahdollista siirtää 30 kappaletta yhdellä kertaa
• Käytettävissä olevat laskentakohteet:
  • Yksikkö
  • Kustannuspaikka
  • Työ
  • Käyttäjä (laskutetun tuntikirjauksen tekijä)
• Laskun tosite siirtyy kirjanpitoon kohdelaskenta huomioituna (Severassa laskun kirjauspäivän Laskun yksityiskohtaiset tiedot -osiossa tulee täsmätä Netvisorissa olevan tilikauden kanssa, jolle tietoja ollaan siirtämässä)
• Laskurivien toistuvuudet on mahdollista siirtää jaksotettuna kirjanpitoon Netvisorissa. Jaksotus on myös mahdollista jättää muodostamatta.

Mikäli lasku on laitettu Severassa suoraan Siirretty Netvisoriin tilaan, laskua ei löydy siirrettäväksi Netvisorissa. Siirrä tarvittaessa lasku manuaalisesti Valmis lähetettäväksi Netvisoriin tilaan, ja hae lasku uudelleen siirrettäväksi Netvisorissa.

Matkalaskut

• Matkalaskut, jotka ovat saaneet matkalaskun numeron ja ovat muussa tilassa kuin Vedos, Hylätty ja Siirretty Netvisoriin siirretään Netvisoriin
• Vaatii Severassa Matkalaskut-lisäosan
• Vaatii Netvisorissa HRM–palvelun sekä Resurssienhallintapalvelun (palkansaajalla tulee olla Netvisorissa Palkat ja Matkat -palvelut aktivoituna)
• Siirron jälkeen laskujen tilaksi muuttuu automaattisesti Lasku lähetetty Netvisoriin
• Siirto tehdään Netvisorista kohdasta Laajennokset > Severa > Matkalaskujen siirto
• Käytettävissä olevat laskentakohteet:
  • Yksikkö
  • Työ/projekti
• Henkilöt kohdennetaan koodilla/työntekijänumerolla
• Matkalaskut, joilla on vain ei-korvattavia kuluja eivät siirry Netvisoriin
• Liitetiedostot siirtyvät matkalaskujen mukana

Mikäli lasku on laitettu Severassa suoraan Siirretty Netvisoriin tilaan, laskua ei löydy siirrettäväksi Netvisorissa. Siirrä tarvittaessa lasku manuaalisesti Hyväksytty tilaan, ja hae lasku uudelleen siirrettäväksi Netvisorissa.

Työaika ja tuntikirjaukset

• Vaatii Severassa Edistynyt työajanhallinta -lisäosan
• Vaatii Netvisorissa HRM–palvelun (palkansaajalla tulee olla Netvisorissa Palkat ja Matkat -palvelut aktivoituna)
• Severassa tehdyt tuntikirjaukset ja poissaolot (aktiviteetit) voidaan siirtää Netvisoriin
• Siirto tehdään Netvisorista kohdasta Laajennokset > Severa > Työmerkintöjen siirto
• Severan ylityöluokitukset otetaan huomioon tunteja siirrettäessä Severasta Netvisoriin
• Mikäli Severassa on tuntien hyväksyntä käytössä, työtunnit siirtyvät Netvisoriin hyväksyttyinä. Muussa tapauksessa työtunnit siirtyvät Netvisoriin kuitattu-tilassa
• Käytettävissä olevat laskentakohteet:
  • Työ/projekti
• Henkilöt kohdennetaan koodilla/työntekijänumerolla
• Tuntikirjauksen kuvauksen kohdalla on tärkeää huomioida, että Severassa työaikakirjaukselle on mahdollista kirjata vapaata tekstiä (kuvaus) 1500 merkkiä, kun taas Netvisorissa tuntikirjauksen kuvauksen rajoite on 500 merkkiä. Mikäli tekstiä on yli 500 merkkiä, jäävät tiedot siirrossa virheeseen System Info 19 (Merkkijono): Liian pitkä (500 merkkiä). Aineiston siirtymiseksi merkkimäärä tulee pienentää Severassa 500 merkkiin ja hakea tiedot uudelleen Netvisoriin.

Mikäli käyttäjä kirjaa yhtäjaksoisia useamman viikon poissaoloja, esim. loma tai vuosiloma, tulee lomapoissaolo kirjata Severaan viikon osioissa siten, että poissaolon ajankohdaksi määritetään maanantai-lauantai. Näin poissaolojen siirtyessä Netvisoriin käyttäjän lomapäivien kertymä ja ajantasainen tilanne lasketaan oikein.

Ostolaskut

• Netvisorin ostolaskut on mahdollista siirtää Severaan projektille kuluksi, joko lasku- tai rivikohtaisesti
• Severan projektin tulee olla avoinna, jotta siirto onnistuu
• Kulujen siirto tehdään Netvisorin ostolaskulta löytyvän Vie ostolaskurivit Severaan kohdan kautta
• Jälleenlaskutustuotetta ja -asiakasta ehdotetaan ostolaskurivin perusteella
• Mikäli tuotteet sekä asiakkaat ovat asetettuna hintaryhmiin, voidaan liittymällä siirtää Severaan kulutiedon lisäksi myös jälleenlaskutettava hinta
• Käytettävissä olevat laskentakohteet:
  • Työ/projekti

Netvisorin siirtoliittymään on tuotu mahdollisuus siirtää ostolaskurivejä uudelleen Severaan, mikäli siirron jälkeen huomataan tietojen siirrossa virheitä, esimerkiksi valittu väärä projekti. Ennen uudelleensiirtoa Severan projektilta tulee poistaa virheellisesti siirretyt tiedot, ja vasta tämän jälkeen siirtää ostolaskurivit uudelleen oikeilla tiedoilla. Ostolaskujen siirto-ohjeen löydät Netvisorin tukisivuilta.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei