Gegevensoverdracht

Van Severa naar Netvisor is het mogelijk om verkoopfacturen, reisfacturen en werkurenregistraties over te dragen. Vanuit Netvisor is het mogelijk om inkoopfacturen als kosten voor Severan projecten en voor doorfacturering over te dragen.

Verkoopfacturen

• Verkoopfacturen waarvan de status in Severa Klaar om naar Netvisor te verzenden zijn, kunnen naar Netvisor worden overgedragen.
• Na de overdracht verandert de status van de facturen automatisch naar Factuur verzonden naar Netvisor.
• De overdracht wordt handmatig gedaan vanuit Netvisor onder  Uitbreidingen > Severa > Overdracht van verkoopfacturen
• Het is mogelijk om 30 verkoopfacturen tegelijk over te dragen.
• Beschikbare rekenobjecten:
  • Eenheid
  • Kostenplaats
  • Werk
  • Gebruiker (maker van de gefactureerde urenregistratie)
• De boekingsdocument van de factuur wordt overgedragen naar de boekhouding met inachtneming van de doelboekhouding (in Severa moet de boekingsdatum van de factuur in de sectie Factuur gedetailleerde informatie overeenkomen met het boekjaar in Netvisor waarnaar de gegevens worden overgedragen).
• De herhalingen van de factuurregels kunnen als gespreid worden overgedragen naar de boekhouding in Netvisor. Het is ook mogelijk om de spreiding niet te vormen.

Als de factuur in Severa direct in de status Overgedragen naar Netvisor is geplaatst, kan de factuur niet worden gevonden voor overdracht in Netvisor. Verplaats indien nodig de factuur handmatig naar de status Klaar om naar Netvisor te verzenden en zoek de factuur opnieuw voor overdracht in Netvisor.

Reisfacturen

• Reisfacturen die een reisfactuurnummer hebben gekregen en in een andere status zijn dan Concept, Afgewezen en Overgedragen naar Netvisor worden naar Netvisor overgedragen.
• Vereist de Reisfacturen-uitbreiding in Severa.
• Vereist de HRM-dienst en de Resource Management-dienst in Netvisor (de werknemer moet in Netvisor de diensten Palkat en Matkat geactiveerd hebben).
• Na de overdracht verandert de status van de facturen automatisch naar Factuur verzonden naar Netvisor.
• De overdracht wordt gedaan vanuit Netvisor onder Uitbreidingen > Severa > Overdracht van reisfacturen.
• Beschikbare rekenobjecten:
  • Eenheid
  • Werk/project
• Personen worden toegewezen met een code/werknemersnummer.
• Reisfacturen die alleen niet-vergoedbare kosten hebben, worden niet naar Netvisor overgedragen.
• Bijlagen worden met de reisfacturen overgedragen.

Als de factuur in Severa direct in de status Overgedragen naar Netvisor is geplaatst, kan de factuur niet worden gevonden voor overdracht in Netvisor. Verplaats indien nodig de factuur handmatig naar de status Goedgekeurd en zoek de factuur opnieuw voor overdracht in Netvisor.

Werkuren en urenregistraties

• Vereist de Geavanceerd tijdbeheer-uitbreiding in Severa.
• Vereist de HRM-dienst in Netvisor (de werknemer moet in Netvisor de diensten Palkat en Matkat geactiveerd hebben).
• Urenregistraties en afwezigheden (activiteiten) die in Severa zijn gemaakt, kunnen naar Netvisor worden overgedragen.
• De overdracht wordt gedaan vanuit Netvisor onder Uitbreidingen > Severa > Overdracht van werkuren.
• Severa's overwerkclassificaties worden in aanmerking genomen bij het overdragen van uren van Severa naar Netvisor.
• Als uren goedkeuring in Severa is ingeschakeld, worden de werkuren als goedgekeurd naar Netvisor overgedragen. Anders worden de werkuren naar Netvisor overgedragen in de status afgetekend.
• Beschikbare rekenobjecten:
  • Werk/project
• Personen worden toegewezen met een code/werknemersnummer.
• Bij de beschrijving van de urenregistratie is het belangrijk om te weten dat in Severa het mogelijk is om vrije tekst (beschrijving) van 1500 tekens aan een werkurenregistratie toe te voegen, terwijl in Netvisor de beperking voor de beschrijving van de urenregistratie 500 tekens is. Als de tekst meer dan 500 tekens bevat, leidt dit bij de overdracht tot de foutmelding System Info 19 (Merkkijono): Liian pitkä (500 merkkiä). Om de gegevens te kunnen overdragen, moet het aantal tekens in Severa worden verminderd tot 500 en moeten de gegevens opnieuw in Netvisor worden opgehaald.

Als een gebruiker aaneengesloten afwezigheden van meerdere weken registreert, bijvoorbeeld vakantie of jaarlijkse vakantie, moet de vakantieafwezigheid in Severa worden geregistreerd in weeksegmenten, waarbij de afwezigheidsperiode wordt ingesteld van maandag tot zaterdag. Op deze manier wordt bij het overdragen van afwezigheden naar Netvisor de opbouw van vakantiedagen van de gebruiker en de actuele situatie correct berekend.

Inkoopfacturen

• Het is mogelijk om inkoopfacturen van Netvisor naar Severa over te dragen als kosten voor een project, zowel per factuur als per regel.
• Het project in Severa moet open zijn om de overdracht te laten slagen.
• De overdracht van kosten wordt gedaan via de optie Exporteer inkoopfactuurregels naar Severa die op de inkoopfactuur in Netvisor te vinden is.
• Het doorfactureringsproduct en de klant worden voorgesteld op basis van de inkoopfactuurregel.
• Als producten en klanten zijn ingesteld in prijsgroepen, kan de interface naast de kostengegevens ook de door te factureren prijs naar Severa overdragen.
• Beschikbare rekenobjecten:
  • Werk/project

In de overdrachtsinterface van Netvisor is de mogelijkheid toegevoegd om inkoopfactuurregels opnieuw naar Severa over te dragen, als na de overdracht fouten in de gegevensoverdracht worden ontdekt, zoals een verkeerd project geselecteerd. Voordat de gegevens opnieuw worden overgedragen, moeten de foutief overgedragen gegevens van het project in Severa worden verwijderd, en pas daarna kunnen de inkoopfactuurregels opnieuw met de juiste gegevens worden overgedragen. De overdrachtsinstructies voor inkoopfacturen zijn te vinden op de ondersteuningspagina's van Netvisor.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee