Met toestemmingen bepaalt u welke gegevens een medewerker mag weergeven, bewerken en verwijderen in Severa. Toestemmingen worden centraal beheerd met behulp van kant-en-klare toestemmingsprofielen, maar ze kunnen ook per toestemmingsniveau worden aangepast via het gebruikersprofiel.
Wanneer er een nieuwe gebruiker in het systeem wordt aangemaakt, wordt automatisch het standaard toestemmingsprofiel van de organisatie aan hem toegewezen. Toestemmingsprofielen worden beheerd onder het tandwielpictogram Toestemmingsprofielen. Houd er rekening mee dat de eerste Severa-gebruiker altijd automatisch Beheerder wordt, met volledige rechten voor het hele systeem.
Toestemmingen instellen en bewerken
Toestemmingen kunnen worden beheerd vanuit het gebruikersprofiel. Wijzigingen kunnen alleen worden aangebracht door iemand met voldoende rechten in de sectie Gebruikers. Om veiligheidsredenen kan een gebruiker zijn eigen toestemmingen niet bewerken. Een gebruiker kan geen toestemmingsniveau aan een andere gebruiker toewijzen dat hoger is dan dat van hemzelf.
Als de rechten van een gebruiker worden gewijzigd, moet hij één keer uitloggen en opnieuw inloggen in het systeem om de nieuwe instellingen van kracht te laten worden.
Aanbevolen beheerwijze
- Gebruik bij voorkeur kant-en-klare toestemmingsprofielen volgens de personeelsstructuur van het bedrijf.
- Beheer via profielen is efficiënt: wanneer u de rechten van een profiel eenmaal wijzigt, wordt de wijziging bijgewerkt voor alle gebruikers die tot die doelgroep behoren.
- Beheerder kan profielen aanpassen om nauwkeurig aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.
Factoren die toestemmingen beïnvloeden
Toestemmingen zijn niet alleen gebaseerd op het gekozen profiel. Ook de gegevens die zijn opgeslagen in het arbeidscontract van de gebruiker beïnvloeden wat hij in het systeem ziet. Zorg ervoor dat de volgende punten correct zijn ingevuld wanneer u een nieuwe gebruiker aanmaakt:
Gebruikershiërarchie
Met de gebruikershiërarchie wordt de supervisor-medewerkerstructuur bedoeld. Veel rechten (zoals goedkeuring van uren) zijn gebaseerd op deze relatie.
- Elke gebruiker (behalve de hoogste persoon in de organisatie) moet een supervisor hebben die is vastgelegd in het arbeidscontract.
- Controleer de juiste hiërarchie via Gebruikersbeheer om conflicten door toestemmingen te voorkomen.
Afdelingen
Afdelingen (bijv. afdelingen, teams, locaties) worden gebruikt om zichtbaarheid geografisch of organisatorisch te beperken.
- Alle medewerkers en projecten behoren altijd tot een afdeling.
- Wanneer u rechten beperkt op basis van afdelingen, controleer dan of zowel de gebruiker als het project aan de juiste afdeling zijn gekoppeld.
Projectlidmaatschap
Het projectlidmaatschap en Projecttoestemming bepalen welke projecten een gebruiker mag beheren.
- Alleen projectmanagers mogen projectgegevens bewerken en factureren.
- Een gebruiker moet ten minste lid van een projectteam zijn om uren aan een project toe te voegen.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen