U kunt nieuwe reiskosten toevoegen en bekijken in de weergave Uren & declaraties. Via deze weergave kunt u ook betalingsposten aan projecten toevoegen. Aan de rechterkant ziet u de te vergoeden reiskosten gegroepeerd per categorie en uw meest recente reiskostenvergoeding. U vindt ook de bonnetjes die met Visma Scanner zijn verzonden (gebruikt en ongebruikt) in het gedeelte Ontvangen bonnetjes .
Een nieuwe reiskostenvergoeding kan worden aangemaakt vanuit de reiskosten in de weergave Wacht op export naar reiskostenvergoeding. Vanuit deze weergave kunt u ook een nieuwe lege reiskostenvergoeding aanmaken, waaraan u de kosten handmatig kunt toevoegen. De meest recente reiskostenvergoedingen zijn in aflopende volgorde weergegeven in de weergave Reiskostenvergoedingen, en u kunt de reiskostenvergoeding bekijken door erop te klikken.
Reiskosten en betalingsposten toevoegen
Reiskosten toevoegen
Reiskosten kunnen worden toegevoegd vanuit de weergave Uren & declaraties onder het pijltje naast de knop Voeg urenregistraties toe, bij Voeg reiskosten toe, of rechtstreeks in de reiskostenvergoeding door Reiskosten toevoegen te selecteren. De beschikbare soorten reiskosten kunnen worden beheerd in de Instellingen van het bedrijf, onder Uren-, reiskosten- en productregisters.
- Zoek en selecteer eerst het project en de fase waarvoor u de kosten wilt registreren.
- Selecteer vervolgens het type reiskosten en voer het bedrag in, afhankelijk van het type reiskosten:
- Kilometervergoeding: Het aantal kilometers/mijlen
- Per diem: Het aantal dagen
- Overige kosten: Het bedrag van de kosten, en het gebruikte btw-percentage
Bij het registreren van reiskosten kan de optie Geen vergoeding vereist worden geselecteerd. Deze optie kan bijvoorbeeld worden gebruikt in situaties waarin een bedrijfscreditcard is gebruikt om de reiskosten te betalen.
Betalingspost toevoegen
Een betalingspost kan worden toegevoegd vanuit de weergave Uren & declaraties door op de knop Voeg urenregistraties toe te klikken en Voeg betalingspost te selecteren. De beschikbare producten kunnen worden beheerd in de Instellingen van het bedrijf, onder Uren-, reiskosten- en productregisters.
Bonnetje toevoegen aan reiskosten
Voeg indien nodig een afbeelding van het bonnetje toe aan de reiskosten. Er zijn drie manieren om een bonnetje toe te voegen:
- Voeg een bonnetje rechtstreeks vanaf uw computer toe door het naar de daarvoor bestemde plek te slepen en neer te zetten, of selecteer een bestand uit de bestanden van uw computer bij Bladeren door uw bestanden.
- Voeg reiskosten en een bonnetje toe via de eigen mobiele app van Severa. Bij de reiskosten die via de mobiele app van Severa zijn geregistreerd, kunt u een bestand toevoegen of een foto van het bonnetje maken met de camera van uw telefoon. De via mobiel geregistreerde kosten met bonnetjes zijn direct na toevoeging ook zichtbaar in de computer versie van Severa. Houd er rekening mee dat het aanmaken van een reiskostenvergoeding niet mogelijk is met de mobiele app van Severa.
- Importeer een bonnetje via de Visma Scanner-app. U kunt bonnetjes bekijken door te klikken op Bladeren door ontvangen bonnetjes. Bonnetjes die via Visma Scanner zijn toegevoegd, zijn ook te vinden in Wacht op export naar reiskostenvergoeding bij Ontvangen bonnetjes.
Alleen PDF- en afbeeldingsbestanden zijn toegestaan. Als u probeert een ander type bestand toe te voegen, geeft het systeem een melding van een onjuist bestandstype en wordt het bestand niet opgeslagen.
Eén bonnetje kan aan meerdere reiskostenregels worden gekoppeld en één reiskostenregel kan meerdere bijlagen bevatten. U kunt nieuwe bonnetjes toevoegen, zelfs als er al bonnetjes zijn toegevoegd. Wanneer alle bijlagen zijn toegevoegd, kunt u ze bekijken met de pijlen bovenaan de weergave.
Reiskostenvergoeding aanmaken
Wanneer de reiskosten in Severa zijn geregistreerd, kan er een reiskostenvergoeding van worden gemaakt. Bekijk onze handleiding Reiskostenvergoeding aanmaken en lees hoe het aanmaken van een reiskostenvergoeding werkt.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen