Registrera resor

Du kan lägga till nya och visa befintliga resekostnader i vyn Tid & utlägg. Genom vyn kan du också lägga till betalningsposter till projekt. Till höger visas resekostnader som kan läggas till reseräkningen grupperade efter kategori och dina senaste reseräkningar. Du hittar också kvitton som skickats med Visma Scanner (använda och oanvända) i avsnittet Inkorg för kvitton .

En ny reseräkning kan skapas från resekostnader i vyn Väntar på att föras till reseräkning. Från vyn kan du också skapa en ny tom reseräkning och lägga till kostnader manuellt. De senaste reseräkningarna är listade i vyn Reseräkningar i fallande ordning, och du kan granska reseräkningen genom att klicka på den.

Lägg till resekostnader och betalningsposter

Lägg till resekostnad

Resekostnader kan läggas till antingen från vyn Tid & utlägg under pilikonen bredvid knappen Lägg till tidsregistreringar , från Lägg till resekostnad, eller direkt på reseräkningen genom att välja Lägg till resekostnad. Tillgängliga typer av resekostnader kan hanteras i företagets Inställningar, under Arbetstid-, resekostnads- och produktregister.

1. Sök först och välj ett projekt och en fas där du vill registrera kostnaden.
2. Välj sedan typen för din resekostnad och ange beloppet baserat på den valda typen:
   • Körsträcka: Mängden körda kilometer/miles
   • Traktamente: Mängden dagar
   • Övriga kostnader: Kostnaden för utgiften, samt använd moms %

Vid registrering av resekostnader kan du välja Ingen ersättning krävs. Det här alternativet kan användas till exempel när företagets kreditkort har använts för att betala resekostnaden.

Lägg till betalningspost

Lägg till betalningspost från vyn Tid & utlägg genom att klicka på knappen Lägg till tidsregistreringar , och välja Lägg till betalningspost. Tillgängliga produkter kan hanteras i företagets Inställningar, under Arbetstid-, resekostnads- och produktregister.

Lägg till kvitto till resekostnad

Lägg till en bild av kvittot till resekostnaden vid behov. Det finns tre olika sätt att lägga till kvittot:

1. Lägg till kvitto till resekostnaden direkt från din dator genom att dra och släppa det till den angivna platsen, eller välj fil från datorns filer från Bläddra bland dina filer.
2. Lägg till resekostnad och kvitto via Severas egen mobilapp. Du kan bifoga en fil eller ta en bild av kvittot med mobilens kamera till resekostnader registrerade via Severas mobilapp. Kostnader registrerade via mobilen med kvitton syns omedelbart efter tillägg även i Severas datorversion. Observera att det inte är möjligt att skapa en reseräkning med Severas mobilapp.
3. Importera kvitto via Visma Scanner-appen. Du kan bläddra bland kvitton genom att klicka på Bläddra bland inkomna kvitton. Kvitton tillagda via Visma Scanner finns också i Väntar på att föras till reseräkning -avsnittet Inkorg för kvitton.

Endast PDF- och bildfiler är tillåtna. Om du lägger till andra typer av filer, meddelar systemet om filens felaktiga format och filen sparas inte.

Ett kvitto kan kopplas till flera resekostnadsrader och en resekostnadsrad kan innehålla flera bilagor. Du kan lägga till nya kvitton även om kvitton redan har lagts till. När alla bilagor har lagts till kan du granska dem från pilarna ovanför vyn.

Skapa reseräkning

När resekostnader har registrerats i Severa kan en reseräkning skapas från dem. Läs mer i vår guide Skapa reseräkning och se hur du skapar en reseräkning.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej