Prislista är en uppsättning prisregler som kan användas i flera projekt. Den avgör till vilket pris och på vilka villkor timmar, resor och produkter som registrerats på projektet faktureras kunden. När en timtaxa har definierats för en arbetstyp i projektets gällande prislista och valet Fakturera är aktiverat, blir alla timmar som registreras med denna arbetstyp automatiskt fakturerbara redan vid registreringstillfället.
Hantera prislistor
Prislistor hanteras i avsnittet Inställningar > Prissättning > Prislista, där flera prislistor kan skapas vid behov. Standardprislista används automatiskt för alla nya projekt, om inte en annan prislista väljs specifikt för projektet.
Skapa en ny prislista så här:
- Klicka på Ny prislista
- Ge prislistan ett beskrivande namn
- Välj prislistans valuta, om valuta kan väljas
- Klicka på Spara
När den nya prislistan är öppen kan du lägga till priser för timmar, resor och produkter. Ändringar i prislistan sparas automatiskt.
Observera att ändringar i en färdig prislista i inställningarna påverkar alla projekt där denna prislista används. Om du vill ändra prissättningen endast för ett enskilt projekt använder du en projektspecifik prislista:
- Öppna projektet och gå till fliken Ekonomi
- I avsnittet Ställ in priser klickar du på knappen Ändra till projektspecifik prislista
- Ändra priserna i den visade prislistan, så påverkar ändringarna endast det aktuella projektet
Timmarnas priser
Den första raden i prislistan är Standardpris. Detta pris används för alla fakturerbara timmar som inte har ett mer specifikt undantag definierat i prislistan eller i projektets prislista. Redigera timpriset genom att klicka i fältet och ange önskat pris. Om standardpriset ska faktureras kunden, kom ihåg att också markera Fakturera-fältet.
Med knappen Lägg till timpris kan du lägga till nya prissättningsrader i prislistan – till exempel för en viss arbetstyp eller användare. Du kan lägga till så många rader som behövs, men två rader kan inte ange pris för exakt samma kombination (till exempel samma arbetstyp och samma användare).
Exempel: I prislistan är standardpriset 100 €. Utöver detta har följande definierats: 150 € för alla användares timmar registrerade med arbetstypen Projektledning , 175 € för alla användares timmar registrerade med arbetstypen Konsultation , 75 € för alla timmar registrerade av användaren Anders Andersson samt 200 € för användaren Jonas Jonssons timmar registrerade med arbetstypen Konsultation .
Med denna prissättningsstruktur får alla Anders timmar priset 75 € (hans användarspecifika pris går före andra regler). Övriga användares timmar registrerade med arbetstypen projektledning får priset 150 € och timmar registrerade med arbetstypen konsultation får priset 175 € – förutom Jonas Konsultation-timmar, som får priset 200 €. Alla andra timregistreringar får standardpriset 100 €.
Principen är alltså: ju mer specifik prissättningsrad som matchar timregistreringen, desto mer prioriteras den. Ett användarspecifikt pris går före ett arbetstypsspecifikt pris, som i sin tur går före standardpriset.
På motsvarande sätt kan andra prissättningsundantag läggas till i prislistan, såsom övertidskoefficienter, resekostnader och produktpriser.
Prislistans inverkan på arbetstypens fakturerbarhet i projektet
Arbetstypens fakturerbarhet bestäms alltid enligt den prislista som gäller för projektet vid registreringstillfället. När det finns ett timpris för arbetstypen i prislistan och valet Fakturera är aktiverat, blir timmar som registreras på arbetstypen automatiskt markerade som fakturerbara vid registrering. Projektets prissättning visas och ställs in på fliken Ekonomi i projektet.
Ange prislista för projekt
Projektets prislista kan anges på två sätt på fliken Ekonomi:
- Ställ in projektets prislista som projektspecifik och gör ändringar (till exempel timpris eller valet Fakturera) i prislistan endast för detta projekt.
- Välj en färdig prislista för projektet, vars inställningar redigeras i de allmänna inställningarna:
- Klicka på kugghjulsikonen
- Välj Inställningar
- Välj Prislistor
Lyfta redan registrerade icke-fakturerbara timmar till faktura
Ändringar i prislistan påverkar inte retroaktivt timmar som registrerats före ändringen. Om timmarna har markerats som icke-fakturerbara – det vill säga att timpriset i prislistans inställningar vid registreringstillfället har varit 0 €/h eller att valet Fakturera inte har varit markerat – måste de lyftas till faktura manuellt. Gör så här:
- Öppna fakturan och gå till avsnittet Ofakturerade poster.
- Aktivera reglaget Visa icke-fakturerbara, så visas även timmar som markerats som icke-fakturerbara.
- Välj de timmar som ska lyftas och lägg till dem på fakturan.
Efter att prislistan har ändrats följer alla nya timmar som registreras därefter det uppdaterade priset och faktureringsinställningen i prislistan. Redan registrerade timmar påverkas inte automatiskt av ändringen – vid behov måste de lyftas till faktura på det sätt som beskrivs ovan.
Vanliga frågor
F: Varför blir inte arbetstimmar som registrerats på projektet fakturerbara?
S: Kontrollera på projektets flik Ekonomi att det i den använda prislistan finns ett timpris definierat för den aktuella arbetstypen och att valet Fakturera är aktiverat.
F: Vad är skillnaden mellan en projektspecifik prislista och en färdig prislista?
S: Ändringar i en projektspecifik prislista gäller endast det aktuella projektet. Ändringar i en färdig prislista påverkar däremot alla projekt där denna prislista används.
F: Vilket pris gäller om flera prissättningsrader matchar samma timregistrering?
S: Den mest specifika regeln gäller: ett användarspecifikt pris går före ett arbetstypsspecifikt pris, som i sin tur går före standardpriset.
F: Blir redan registrerade icke-fakturerbara timmar automatiskt fakturerbara när jag ändrar prislistans inställningar?
S: Nej. De måste lyftas till faktura manuellt via avsnittet Ofakturerade poster på fakturan med hjälp av reglaget Visa icke-fakturerbara. Endast nya timmar som registreras efter ändringen följer automatiskt den uppdaterade inställningen.
Nyckelord: prislista, standardprislista, standardpris, prissättningsrad, arbetstyp, fakturerbarhet, timpris, Fakturera-val, projektspecifik prislista, ofakturerade poster, ekonomi, övertidskoefficient
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback