Aktiviteter har inte några direkta behörigheter som kan hanteras via behörighetsprofiler. Behörigheter för kunder, projekt och användare begränsar synligheten för aktiviteter. Om du är ägare eller deltagare i en aktivitet har du möjlighet att redigera aktiviteten. Det finns några undantag när det gäller synligheten för aktiviteter.
Att se vs. Visa aktiviteter
Severas kalender är baserad på idén att dina kollegor kan se dina aktiviteter för att veta om du är ledig eller upptagen. På grund av detta kan användare se aktiviteter i kalendern. Så även om du inte har behörighet till aktiviteten kan du fortfarande se den i kalendern.
Läs behörighet innebär att du kan öppna aktiviteten och se information som namn, beskrivning, deltagare etc. När man tittar på aktiviteter i kalendern visas någon beskrivning även för användare utan åtkomstbehörigheter. Uppgifter och att-göra aktiviteter visar aktivitetstypen och aktivitetsnamnet. Frånvaro och privata aktiviteter visar endast gruppnamnet.
Aktivitetsägare vs. deltagare
Aktivitetsägare kan alltid visa, redigera och radera aktiviteten. Deltagare kan också visa och redigera aktiviteten, men de kan inte radera den. Deltagare kan endast radera aktiviteten från sig själva.
Aktivitetskategori: Frånvaro
När en användare registrerar en frånvaro kan andra användare utan behörighet till Användare inte visa innehållet för aktiviteten. När en kollega tittar på frånvaron i kalendern eller aktivitetsrapporten ser de endast texten Frånvaro, oavsett vad namnet eller innehållet är. Användare med behörighet till Underanställda eller Alla kan visa och redigera frånvaroaktiviteter.
Aktivitetskategori: Privat
När en användare registrerar en aktivitet med aktivitetstypen Privat, kan endast användaren själv se innehållet för aktiviteten. När en kollega tittar på aktiviteten i kalendern eller rapporten ser de texten Privat. Om andra deltagare läggs till i aktiviteten, kan deltagarna se innehållet.
Projektmedlemskap
När en användare är medlem i projektets arbetsgrupp kan han eller hon visa alla aktiviteter som är tillagda i projektet, även om han eller hon inte är ägare eller deltagare i aktiviteten.
Åtkomst till kunder
När en användare har behörighet till kunder kan han eller hon visa alla aktiviteter som är kopplade till kunden.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback