Aktivitetens rettigheter

Aktiviteter har ingen direkte rettigheter som kan administreres med rettighetsnivåer. Rettigheter til kunder, prosjekter og brukere begrenser synligheten av aktiviteter. Hvis du er aktivitetseier eller deltaker, har du mulighet til å redigere aktiviteten. Det finnes noen unntak når det gjelder synlighet av aktiviteter.

Aktivitetenes synlighet vs. visning

Severas kalender er basert på ideen om at kollegene dine kan se aktivitetene dine for å vite om du er ledig eller opptatt. Derfor kan brukere se aktiviteter i kalenderen. Så, hvis du ikke har rettigheter til aktiviteter, kan du fortsatt se dem i kalenderen.

Les rettighet betyr at du har rett til å åpne aktiviteten og se informasjon om aktiviteten, som navn, beskrivelse, deltakere osv. Når aktiviteter vises fra kalenderen, er noen beskrivelsesfelt synlige selv om brukeren ikke har rettigheter til kalenderoppføringen. For oppgaver og To-do aktiviteter vises aktivitetstype og aktivitetsnavn. For Fravær fra kontoret og Personlig aktiviteter vises kun gruppenavn.

Aktivitetseier vs. deltaker

Aktivitetseier kan alltid se, redigere eller fjerne aktiviteten. Deltakere kan også se og redigere aktiviteten, men de kan ikke fjerne aktiviteten. Deltakere kan kun fjerne aktiviteten fra seg selv.

Aktivitetsgruppe: Fravær

Når en bruker registrerer et Fravær, kan andre brukere som ikke har rettigheter til Brukere, ikke se innholdet i aktiviteten. Når en kollega ser på fraværet fra kalenderen eller Aktiviteter-rapporten, ser han kun teksten Fravær, uavhengig av hva det faktiske navnet eller innholdet i aktiviteten er. Brukere som har rettigheter til brukere Underordnede eller Alle kan se og redigere fraværsaktiviteter.

Aktivitetsgruppe: Personlig

Når en bruker registrerer en aktivitet ved å bruke aktivitetstype Personlig, kan kun han selv se innholdet i aktiviteten. Hvis en kollega ser på aktiviteten fra kalenderen eller rapporten, ser han teksten Personlig. Hvis andre deltakere legges til aktiviteten, kan deltakerne se innholdet i aktiviteten.

Prosjektets prosjektmedlemskap

Når en bruker er medlem av prosjektets arbeidsgruppe, kan han se alle aktiviteter som er lagt til prosjektet, selv om han ikke er aktivitetseier/deltaker.

Rettigheter til kunder

Når en bruker har rettigheter til kunder, kan han se alle aktiviteter som er lagt til kunden.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei