Brukeradministrasjon

I brukeradministrasjon kan du, avhengig av dine rettigheter, legge til nye brukere, inaktivere eksisterende brukere, se brukerprofiler og sjekke antall brukerlisenser. Start med å gå til Innstillinger > Brukeradministrasjon.

Endringer gjort i kolonnene lagres, så når du kommer tilbake vil visningen se lik ut. Filtrene derimot vil alltid gå tilbake til standard.

Hvis en brukers e-postadresse endres, kan endringen gjøres på to forskjellige måter:

1. Brukeren endrer e-postadressen selv fra sin profil ved å gå til Min profil > Personlige innstillinger > E-post > Endre e-postadresse. Linken fører til Visma Connect-tjenesten, hvor brukeren utfører den faktiske endringen fra Konto > klikk på blyantikonet > Endre e-postadresse. Brukeren må bruke sitt Severa-passord for å bekrefte endringen.
2. Administrator endrer brukerens e-postadresse fra brukerens profil ved å gå til Brukeradministrasjon > åpne brukerens profil > Personlige innstillinger > E-post. Klikk på blyantikonet ved siden av den nåværende e-postadressen og fyll ut følgende felt:
   • Passord: I dette feltet skriver administrator inn sitt eget Severa-passord for å bekrefte endringen.
   • Ny e-postadresse: I dette feltet skriver administrator inn brukerens nye e-postadresse.

I begge alternativene beskrevet ovenfor må brukeren alltid til slutt bekrefte endringen av e-postadressen via bekreftelses-e-posten som sendes til brukerens nye e-postadresse. Severa-passordet brukes til bekreftelsen. En informasjonsmelding om endringen sendes også til brukerens gamle e-postadresse.

Du kan oppdatere supervisor, enhet og standard jobbtype for flere brukere samtidig. Velg de ønskede brukerne du vil gjøre endringer for, så åpnes handlingsmenyen øverst på siden.

I øvre høyre hjørne ser du antall ledige lisenser for din bedrift. Når du er logget inn som administrator med abonnementsrettigheter (Innstillinger & funksjoner > Rediger innstillinger og administrer abonnement & funksjoner), kan du legge til en ny bruker selv om det ikke er ledige lisenser.

Når du klikker på Legg til bruker-knappen, har du muligheten til å legge til en bruker i systemet. Hvis det ikke er ledige brukerlisenser i bedriftens abonnement eller du ikke har tilstrekkelige rettigheter, legges brukeren til som inaktiv. Hvis dine rettigheter er tilstrekkelige for å legge til en ny bruker, kan du legge til brukeren og samtidig bestille en brukerlisens for ham, slik at han legges til som aktiv. Du ser lisensens månedlige kostnad og total kostnad for den pågående faktureringsperioden før du fortsetter.

Du kan også ha en allerede betalt brukerlisens som ikke vises som ledig lisens. Dette kan skje når du inaktiverer en bruker og samtidig fjerner brukerlisensen fra abonnementet. Når du legger til en ny brukerkonto, får du beskjed om at du allerede har en betalt brukerlisens i abonnementet som du kan bruke.

Når du inaktiverer en brukerkonto, kan du velge om brukerlisensen skal beholdes i abonnementet eller ikke. Hvis du planlegger å legge til en ny bruker i nær fremtid, kan du beholde brukerlisensen for den inaktiverte brukeren i abonnementet for den nye brukeren. Ellers anbefales det å fjerne brukerlisensen fra abonnementet ved inaktivering, slik at det ikke påløper kostnader for den neste faktureringsperioden.

Vi anbefaler å gå gjennom brukeradministrasjonen og abonnementet ved hver faktureringsperiode, slik at den nye faktureringsperioden opprettes med det antallet brukerlisenser bedriften din trenger.

Rettigheter til brukeradministrasjon

Avhengig av dine rettigheter, kan du administrere bedriftens brukere og abonnement. Nedenfor er en liste over de relevante rettighetene og deres forskjellige nivåer:

Brukere

• Ingen: Kan legge til timeføringer, reiseutgifter og betalingsplaner for prosjekter der brukeren er prosjektdeltaker eller prosjektleder. Kan legge til, se, redigere og fjerne aktiviteter. Kan kun rapportere egne timeføringer. Kan opprette og se følgende rapporter: Aktiviteter, Brukeranalyse, Arbeidstimer versus arbeid kontrakt. Kan ikke se brukerrelatert informasjon gjennom Hendelseslogg-tillegget.
• Rediger egne ansatte: Kan legge til timeføringer, reiseutgifter og betalingsplaner for prosjekter der brukeren er prosjektdeltaker eller prosjektleder. Kan legge til, se, redigere og fjerne timeføringer, aktiviteter og fravær (fravær fra kontoret-type aktiviteter) for egne ansatte. Kan rapportere egne og egne ansattes timeføringer. Kan opprette og se følgende rapporter: Aktiviteter, Timeføring, Brukeranalyse, Utvidet ressursallokering rapporter, Arbeidstimer per prosjekt, Arbeidstimeanalyse, Time-liste, Arbeidstimer versus arbeid kontrakt, Arbeidstidsmatrise. Kan redigere egne ansattes personlige innstillinger gjennom Brukeradministrasjon-visningen. Kan se brukerrelatert informasjon gjennom Hendelseslogg-tillegget.
• Legg til og rediger egne ansatte: Alle fra de forrige rettighetsnivåene + kan legge til nye brukere.
• Alle: Kan legge til nye brukere. Kan legge til timeføringer, reiseutgifter og betalingsplaner for prosjekter der brukeren er prosjektdeltaker eller prosjektleder. Kan legge til, se, redigere og fjerne timeføringer, aktiviteter og fravær for alle brukere.

Innstillinger & funksjoner

• Ingen: Ingen tilgang til følgende steder: Innstillinger, Abonnement, Dataoverføring og Dataimport.
• Rediger innstillinger: Tilgang til Innstillinger-seksjonen, kan redigere alle bedriftens innstillinger.
• Rediger innstillinger og administrer abonnement & funksjoner: Tilgang til følgende steder: Abonnement, Dataoverføring, Dataimport og Innstillinger. Kan redigere alle bedriftens innstillinger og administrere brukerlisenser og abonnement.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei