Fjerne bruker

• Brukerens data som timeregistreringer og utførte fakturaer beholdes i systemet
• Brukeren kan ikke lenger logge inn i Severa etter deaktivering
• Brukerlisensen som brukeren hadde kan frigjøres ved deaktivering for eksempel til en ny ansatt

Deaktivering av bruker

1. Gå til Innstillinger > Brukeradministrasjon
2. Finn ønsket bruker og klikk på raden for å åpne brukerkontoens detaljer
3. Klikk på Deaktiver bruker-knappen
4. Bekreft handlingen i det åpne vinduet og velg tiltak for brukerlisensen:
   • Behold i abonnementet: Lisensen forblir tilgjengelig for bedriften og kan gis til en annen bruker
   • Fjern fra abonnementet: Lisensen fjernes helt fra det fakturerbare abonnementet
5. Avslutt brukerens arbeidskontrakt i systemet

Severa har ingen massefunksjon for deaktivering av brukere.

Ansvar å merke seg ved deaktivering

Under deaktivering krever systemet omdefinering av følgende ansvar hvis de gjelder den aktuelle brukeren:

• Leder: Hvis brukeren har underordnede, må det velges en ny leder for dem
• Organisasjonens øverste bruker: Hvis brukeren er organisasjonens øverste (ingen definert leder), må det velges en ny organisasjonens øverste person
• Godkjenner av terms of service: Hvis brukeren er definert som godkjenner av terms of service, må det velges en ny ansvarlig for funksjonen

Rapportering av inaktive brukeres data

Data fra inaktive brukere kan følges og rapporteres ved behov med Brukere-rapporten. Se rapporten ved å navigere til Rapporter > Rapportgenerator > Timer og utlegg > Timer > Brukere:

• Angi ønskede data fra høyre Filter- og Verdier-seksjon
• Velg filter: Aktiv/Inaktiv > Inaktiv for å se inaktive brukere

Nøkkelord: brukeradministrasjon, brukere, fjerning av bruker, deaktivering av bruker, deaktivering, fjerning, fjernet ansatt, deaktivering av ansatt, fjerning av ansatt, databevaring