Programmer

Et program samler flere relaterte prosjekter under én helhet. Du kan gruppere prosjekter under ett program og får dermed en samlet rapportering og overordnet oversikt over alle linkede prosjekter – for eksempel når samme kunde eller en større leveranse består av flere separate prosjekter.

Programmer-funksjonen er en egen tilleggsmodul som er inkludert i Severas Enterprise-versjon. Hvis du vil ta i bruk tilleggsmodulen, kontakt Severas kundeservice.

Hva et program brukes til

Et program legger et samlet, overordnet nivå på toppen av enkeltprosjekter. I praksis betyr det blant annet dette:

• Du ser med ett blikk tidsplanene og fremdriften for alle prosjekter som hører til programmet, på programmets Suunnitelma-fane
• Du angir en felles start- og sluttdato for programmet, som dekker alle linkede prosjekter
• Du kan sette en felles prislista for timer, reiseutgifter og produkter for programmet, som programmets prosjekter bruker
• Du gir programmet standardverdier – som enhet, kostnadssted og kunde – som programmet foreslår på forhånd hver gang du oppretter et nytt prosjekt direkte i programmet
• Du samler en egen arbeidsgruppe for programmet: programleder, stedfortredende programledere og andre medlemmer som jobber på tvers av flere prosjekter

Forholdet mellom program og prosjekter

Et program kan inneholde flere prosjekter, men ett prosjekt kan bare tilhøre ett program om gangen. Et prosjekt kan komme inn i et program på to måter: det opprettes direkte i programmet, eller det linkes til programmet senere. Et prosjekt kan også flyttes til et annet program eller kobles helt fra et program når som helst – selve prosjektet forblir uendret.

Hva som finnes i programvisningen

Når du åpner et program, ser du informasjonen på tre faner:

• Suunnitelma – programmets tidsplan og en samlet liste over alle linkede prosjekter
• Taloustiedot – programmets felles prislista (time-, reise- og produktpriser), hvis du har rettighet til å se økonomiske data
• Innstillinger – programmets grunnleggende informasjon (bl.a. kunde, enhet, kostnadssted) samt programmets arbeidsgruppe

Hvem som kan se og administrere programmer

Programmer vises bare hvis organisasjonen din bruker en todelt prosjekstruktur (Programmer-tilleggsmodul). I tillegg avgjør dine egne tilgangsrettigheter hva du ser og kan gjøre:

• Visnings- og opprettingsrettigheter for programmer fungerer på samme måte som rettigheter for andre hovedobjekter
• Du trenger redigeringsrettighet til programmet for å administrere for eksempel medlemmer, prosjekter og grunnleggende informasjon
• Medlemskap i et program gir ikke automatisk rettigheter til alle programmets prosjekter; prosjektspesifikke rettigheter fastsettes separat

Nøkkelord: program, program, todelt prosjekstruktur, generell beskrivelse av program, gruppering av prosjekter, prosjektportefølje, tiltak

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei