Ett program samlar flera relaterade projekt under en och samma helhet. Du kan gruppera projekt under ett program och får därmed en enhetlig rapportering och en samlad överblick över alla länkade projekt – till exempel när samma kund eller en större helhet består av flera separata projekt.
Funktionen Program är ett separat tillägg som ingår i Severas Enterprise-version. Om du vill ta i bruk tillägget, kontakta Severas kundtjänst.
Vad program används till
Programmet lägger ett samlat överliggande skikt ovanpå de enskilda projekten. I praktiken innebär det bland annat följande:
- Du ser med en blick alla projektens tidplaner och framsteg inom programmet på fliken Suunnitelma
- Du anger en gemensam start- och slutdag för programmet som omfattar alla länkade projekt
- Du kan ange en gemensam prislista för timmar, resekostnader och produkter för programmet, som programmets projekt använder
- Du anger standarduppgifter för programmet – såsom enhet, kostnadsställe och kund – som programmet föreslår i förväg varje gång du skapar ett nytt projekt direkt i programmet
- Du sätter samman en egen arbetsgrupp för programmet: programansvarig, ställföreträdande programansvariga samt övriga medlemmar som arbetar över flera projekt
Relationen mellan program och projekt
Ett program kan omfatta flera projekt, men ett projekt kan bara tillhöra ett program åt gången. Ett projekt kan hamna i ett program på två sätt: det skapas direkt i programmet eller så länkas det till programmet i efterhand. Ett projekt kan också flyttas till ett annat program eller kopplas loss från programmet helt när som helst – själva projektet förblir då oförändrat.
Vad som finns i programmets vy
När du öppnar ett program ser du dess uppgifter på tre flikar:
- Suunnitelma – programmets tidplan samt en samlad lista över alla länkade projekt
- Taloustiedot – programmets gemensamma prislista (timmar, resor och produkter), om du har rätt att se ekonomiska uppgifter
- Inställningar – programmets grunduppgifter (bl.a. kund, enhet, kostnadsställe) samt programmets arbetsgrupp
Vem som kan se och hantera program
Program visas bara om din organisation använder en tvånivåig projektsstruktur (tillägget Program). Utöver detta avgör dina egna behörigheter vad du ser och kan göra:
- Rättigheterna för att visa och skapa program fungerar på samma sätt som rättigheterna för andra huvudobjekt
- Du behöver redigeringsrättighet för programmet till exempel för att hantera medlemmar, projekt och grunduppgifter
- Medlemskap i ett program ger inte automatiskt rättigheter till alla programmets projekt, utan projektvisa rättigheter fastställs separat
Nyckelord: program, program, tvånivåig projektsstruktur, allmän översikt över program, gruppering av projekt, projekthelhet, projektinitiativ
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback