Arbetsledare eller andra användare med lämpliga behörigheter kan lokalisera reseräkningar via rapporter. Standardrapporten för reseräkningar finns under sektionen Tid & utlägg, men överväg att spara rapporten som en favorit så att du lättare kan komma åt den från den övre navigeringen.
- Gå till Rapporter > Skapa rapport
- Välj Tid & utlägg > Resor och öppna rapporten Reseräkningar
- Som standard är tidsramen Senaste 90 dagarna markerad
- Redigera standardfiltren och värdena vid behov
- Klicka på reseräkningsnumret för att granska reseräkningen
- Efter granskning ändrar du statusen till antingen Godkänd eller Avvisad
När du ändrar status för en reseräkning för någon annan än dig själv öppnas ett fönster med en e-postavisering. Du kan antingen skicka aviseringen till användaren eller Avbryta. Att avbryta innebär inte att statusändringen ångras, så om du behöver ångra den måste du göra det manuellt.
När du godkänner reseräkningar som inkluderar kvitton kan arbetsledare och chefer använda en förhandsgranskningsfunktion för att snabbt gå igenom alla utgiftsrader. Öppna en reseräkning och håll musmarkören över en utgiftsrad. Klicka på ikonen Förhandsgranska bilaga för att granska alla bifogade utgifter och kvitton. Vid förhandsgranskning visas även utgifter utan kvitton så att du enkelt kan kontrollera alla utgifter i en vy.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback