Arbetsledare och användare med behörighet att godkänna reseräkningar kan godkänna reseräkningar direkt via rapporten, så att de kan gå vidare till exempelvis löneutbetalning. Rapporten för reseräkningar finns under sektionen Tid & utlägg. Vi rekommenderar att du sparar rapporten som en favoritrapport så att godkännandet av reseräkningar blir enklare genom att öppna rapporten direkt från menyn högst upp.
- Klicka på Rapporter > Skapa rapport
- Välj Tid & utlägg > Resor och öppna rapporten Reseräkningar
- Som standard är tidsramen Senaste 90 dagarna markerad
- Redigera standardfiltren vid behov
- Du kan granska reseräkningen genom att klicka på reseräkningsnumret
- Efter granskning kan reseräkningens status ändras till Godkänd eller Avvisad
När du ändrar status för en reseräkning som skapats av en annan användare öppnas automatiskt ett fönster för att skicka e-post. Om du vill kan du skicka en kommentar till användaren via e-post eller Avvisa den. Statusen för reseräkningen ändras även om kommentarsfönstret stängs eller om inget e-postmeddelande skickas, så statusen måste ändras manuellt tillbaka till önskat läge.
Arbetsledare och godkännare av reseräkningar kan snabbt granska bilagor för alla resekostnadsrader. Detta görs genom att öppna reseräkningen och föra muspekaren över en resekostnadsrad. Klicka på ikonen Visa bilaga för att granska bilagan. Förhandsgranskningen visar även resekostnader utan kvitto, så att du kan granska alla kostnader på en gång.
Nyckelord: godkännande av reseräkningar, rapport för reseräkningar, Tid & utlägg, skapa rapport, status för reseräkning, godkänd eller avvisad, e-postavisering, granskning av resekostnader, förhandsgranskning av bilagor, resekostnader utan kvitto
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback