Kontrollera inställningar relaterade till beräkning av flextid.
Börja logga flextid genom att ange från vilket datum flextiden ska börja beräknas för de anställda. Om inget datum anges beräknas ingen flextid.
När en ny anställd startar i din organisation, börjar flextiden beräknas från startdatumet för deras arbetsavtal.
Om ändringar som påverkar arbetstimmar eller arbetstid genomförs på organisationsnivå i Severa, bör du alltid uppdatera beräkningen av flextid för alla anställda. Till exempel, om en helgdag läggs till eller tas bort.
Om du gör ändringar som bara påverkar en eller få anställda (till exempel om du ändrar antalet dagliga timmar i användarens arbetskontrakt), kan du räkna om flextid genom att välja Inställningar > Användare > Användarhantering och under användaren Medarbetarinställningar > Flextid.
Om det finns avvikelser eller oklarheter i en användares flextidssaldo, och användarens anställningsuppgifter nyligen har ändrats, rekommenderas det att du först försöker räkna om användarens flextidssaldo för att korrigera situationen. Om flextidssaldot inte korrigeras efter omräkningen rekommenderar vi att du kontaktar vår kundtjänst för vidare utredning.
Definiera det maximala antalet över- och underskottstimmar som en person kan ackumulera. Timmar som överstiger maxtaket registreras inte.
När gränser för flextid används kan medarbetaren se dem i vyn Tid & utlägg.
En medarbetares flextidssaldo kan justeras manuellt. Detta görs i användarens profil. Gå till Inställningar > Användarhantering och öppna den önskade användarens profil genom att klicka på användarens namn. Gå till Medarbetarinställningar > Flextid och klicka på Lägg till justering av flextid:
- Lägg till flextid genom att ange ett positivt antal timmar,
- eller minska flextiden genom att ange ett negativt antal timmar.
I fältet Justeringsdatum anger du det datum som du vill tillämpa justeringen på.
Helgdagar är dagar då anställda vanligtvis inte förväntas arbeta. Vanligtvis är helgdagar nationellt erkända, betalda lediga dagar för användare. Helgdagar kan anges för olika länder och önskade år. Helgdagar som visas för användaren baseras på användarens landsinställning. För att kontrollera användarens landsinställning, välj Användarhantering och öppna den önskade användaren. Medarbetarens land hittas i sektionen Personuppgifter.
För att hantera helgdagar, gå till Inställningar > Tid & utlägg > Helgdagar. Helgdagar anges per land och år. Markera alternativet varje år om helgdagen infaller samma dag även andra år. När varje år är markerat kan du ange till vilket år helgdagen ska fortsätta.
Helgdagar som lagts till manuellt kan redigeras genom att klicka på raden. Om du vill inaktivera eller ta bort en helgdag, för muspekaren över den så visas alternativen i slutet av raden.
Automatiskt skapade helgdagar kan inte redigeras eller raderas men kan döljas.
Dessutom finns det möjlighet att lägga till företagsomfattande lediga dagar som bara omfattar en del av dagen. Delvisa helgdagar påverkar beräkningen av dagliga förväntade timmar, flextid och resursplanering, och känns igen på den orange färgen i olika kalender- och tidslinjevyer.
- Klicka på Lägg till ledig dag
- Ge ledigheten ett beskrivande namn, till exempel Förkortad arbetsdag
- Välj datum när det inträffar
- Välj Del av dag
- Ange Varaktighet, till exempel "1,5", "1:30", "1h 30m" eller "1h 30min"
- Om den förkortade arbetsdagen inträffar årligen på ett visst datum, markera alternativet Varje år
- Spara den lediga dagen
Om du lägger till en ledig dag (eller delvis ledig dag) retroaktivt, kom ihåg att räkna om flextiden för företaget.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback