Administrer innstillinger relatert til fleksitid.
Begynn å spore fleksitid ved å angi en dag fra hvilken brukernes fleksitid beregnes. Fleksitid beregnes ikke hvis datoen ikke er angitt.
Når en ny bruker begynner i firmaet ditt, starter sporing av fleksitiden fra arbeidskontraktens startdato.
Hvis det gjøres endringer på bedriftsnivå i Severa som påvirker timeregistreringer, bør fleksitid beregnes på nytt for alle brukere. For eksempel, hvis en ny offentlig helligdag legges til eller fjernes.
Hvis du gjør endringer som bare påvirker én eller noen få brukere (for eksempel endrer brukerens daglige timetall med en arbeidskontrakt), kan du beregne fleksitid på nytt ved å velge Innstillinger > Brukere > Brukeradministrasjon og under brukeren Innstillinger for ansatte > Fleksitid.
Hvis det er avvik eller uklarheter i brukerens fleksitidssaldo, og det nylig er gjort endringer i brukerens arbeidskontrakt, anbefales det først å prøve å beregne brukerens fleksitidssaldo på nytt for å rette opp situasjonen. Hvis fleksitidssaldoen ikke blir korrigert etter ny beregning, anbefaler vi at du kontakter kundeservice for videre undersøkelser.
Angi maksimum antall pluss- eller minustimer som en bruker kan akkumulere. Timer som overskrider dette, blir ikke tatt i betraktning.
Brukeren ser i Timer og utlegg-visningen når grenser for fleksitidssaldo er i bruk.
Fleksitidsjusteringer er manuelle endringer i brukerens fleksitid. Fleksitidsjusteringer gjøres i brukerens profil. Gå til Innstillinger > Brukeradministrasjon og åpne ønsket brukers profil ved å klikke på brukerens navn. Gå til Innstillinger for ansatte > Fleksitid og klikk Legg til justering av fleksitid:
- Legg til fleksitid ved å angi et positivt antall timer,
- eller reduser fleksitid ved å angi et negativt antall timer.
Justeringsdato -feltet må angi tidspunktet som justeringen skal gjelde for.
Offentlige helligdager er vanligvis generelle fridager i arbeidslivet. Vanligvis er offentlige helligdager betalte fridager for brukere. Offentlige helligdager kan angis for forskjellige land og ønskede år. Offentlige helligdager vises for brukeren basert på brukerens landinnstilling. For å sjekke brukerens landinnstilling, velg Brukeradministrasjon og åpne ønsket bruker. Brukerens land finnes i Personlige innstillinger-delen.
Ved å åpne Innstillinger > Timer og utlegg > Offentlige helligdager kan du administrere dem. Offentlige helligdager angis alltid etter land og årlig. Velg hvert år-valget hvis den offentlige helligdagen er på samme dag også andre år. Når hvert år er valgt, kan du angi hvilket år den offentlige helligdagen fortsetter til.
Manuelt lagt til offentlige helligdager kan redigeres ved å klikke på raden. Hvis du vil deaktivere eller fjerne en offentlig helligdag, flytt musen over den og valgene vises på slutten av raden.
Automatisk angitte offentlige helligdager kan ikke redigeres eller fjernes, men de kan skjules.
Du kan nå legge til firmaomfattende fridager som bare varer en del av dagen. Delvise offentlige helligdager påvirker beregningen av det daglige forventede antall timer, fleksitid og ressursallokering, og de kan identifiseres ved den oransje fargen i forskjellige kalender- og tidslinjevisninger.
- Klikk Legg til ferie
- Gi ferien et beskrivende navn, for eksempel Forkortet arbeidsdag
- Velg dagen når det skjer
- Velg Del av dag
- Angi Varighet for eksempel “1,5”, “1:30”, “1t 30m” eller “1t 30min"
- Hvis den forkortede arbeidsdagen gjentas hvert år på samme dag, velg Hvert år valget
- Lagre ferie
Hvis du legger til en ferie (eller delvis ferie) i fortiden, husk å beregne firmaets fleksitid på nytt.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback