Severa AI er en kunstig intelligensbasert tjeneste som er designet for å hjelpe brukere ved å svare på spørsmål om deres eget Severa-miljø og data, samt utføre forespurte kommandoer direkte i Severas Beta-grensesnitt. Spørsmål eller kommandoer kan for eksempel være relatert til timeregistreringer eller prosjekter.
Severa AI er for øyeblikket i pilotfasen, og er tilgjengelig for brukere som er en del av Severas Beta-grensesnittfornyelse. Severa AI svarer på brukerens språk enten på finsk, svensk eller engelsk.
I begynnelsen av pilotfasen er ikke alle data gjort tilgjengelig for Severa AI på en gang. Vi fokuserer for øyeblikket på den mest relevante informasjonen, og utvalget utvides basert på tilbakemeldinger fra brukere.
Er selskapet ditt interessert i å prøve Severas Beta-grensesnitt? Velkommen! Ta kontakt med Severas kundeservice for å starte prøveperioden: severa.support@visma.com
Hvordan fungerer Severa AI?
Du kan stille Severa AI spørsmål knyttet til tilgjengelige data og be den utføre oppgaver for deg, for eksempel timeregistreringer på ønskede prosjekter. Severa AI har tilgang til de samme dataene som du har tilgang til i grensesnittet basert på dine tilgangsrettigheter.
Tips for å effektivisere hverdagen med Severa AI
☑️ Be Severa AI registrere timer for deg: Severa AI foreslår registreringer basert på forespørselen din, og du kan godkjenne dem direkte eller gjøre justeringer før godkjenning.
☑️ Oppsummering av timeregistreringer eller fravær: Sett raskt sammen en oversikt over alle timene du har registrert på et prosjekt ved hjelp av Severa AI. Fortell bare om du for eksempel ønsker informasjon for en bestemt tidsperiode eller bestemte faser.
☑️ Rapportering av fakturerbare timer: Du kan hente en oversikt over fakturerte timer for eksempel per kunde, prosjekt eller fase. Dette hjelper deg å se hvor mye fakturerbart arbeid som har akkumulert for ulike enheter.
Tips i praksis
Det er enkelt å chatte med kunstig intelligens når du husker noen grunnleggende regler. Jo mer presist du beskriver behovet ditt, desto bedre svar får du.
✅ Do's (gjør dette):
- Vær presis: Definer tydelig hva du leter etter (f.eks. en bestemt tidsperiode, et prosjekt eller en person).
- Utnytt dialogen: Kunstig intelligens husker tidligere meldinger i samme chat. Du kan fortsette ved å spørre: "Hva med forrige uke?" eller "Kan du gruppere dette per kunde?"
- Gi kontekst: Fortell AI-en nøyaktig hvilket prosjekt eller hvilke data du refererer til.
- Hold deg til temaet: For at svarene skal være så presise som mulig, anbefaler vi å starte en ny samtale hver gang du bytter tema.
❌ Don'ts (unngå dette):
- Ikke spør om for mye på en gang: Unngå kompliserte, sammensatte spørsmål i én melding. Del opp større forespørsler i mindre steg.
- Ikke glem å kontrollere informasjonen: Selv om kunstig intelligens er smart, kan den noen ganger ta feil. Kontroller alltid kritiske tall direkte i systemet.
- Unngå for generelle spørsmål: "Hvordan går det med prosjektene?" er for bredt. Spør heller mer presist.
- Ikke del sensitive opplysninger i samtalen: Ikke del sensitive personopplysninger med kunstig intelligens, som fødselsnumre, bankopplysninger eller passord.
Hvordan ser en god prompt ut?
En prompt er en instruksjon, et spørsmål eller en oppgave som gis til kunstig intelligens (i dette tilfellet Severa AI). En god prompt er en tydelig kommando eller et tydelig spørsmål som gjør at kunstig intelligens umiddelbart forstår målet ditt.
- Svak prompt: "Hvor mange timer gjenstår?" I denne prompten vet ikke kunstig intelligens hvem sine timer, hvilket prosjekt eller hvilken tidsperiode det skal hentes informasjon for.
- God prompt: "List opp alle mine uregistrerte timer for denne uken på prosjekt X." I denne prompten er det tydelig for kunstig intelligens hva som skal hentes og på hvilket grunnlag.
Datakilder
Severa AI benytter flere datakilder for å tilby nøyaktige og nyttige svar. Severa AI leser data fra utvalgte kilder som spesielt relaterer seg til arbeidsplanlegging og oppfølging. Tilgjengelig data inkluderer blant annet:
- Arbeidstidsregistreringer: Timeregistreringer og fravær
- Prosjektledelse: Prosjekter, deres faser og tilhørende aktiviteter
- Ressurser: Informasjon om hvordan arbeid er planlagt og reservert
- Brukerinformasjon: Grunnleggende informasjon om brukere i systemet
Datasikkerhet og personvern
Ved å bruke Severa AI-funksjonen samtykker brukeren i at kunstig intelligens behandler deres data i Severa. Kunstig intelligens kan noen ganger generere feilaktig eller unøyaktig informasjon. Brukeren bør alltid sjekke kritisk informasjon og resultater selv i Severa før de benyttes i beslutningsprosesser.
- Samtalehistorikk: Samtaler lagres i brukerens egen samtalehistorikk, hvor brukeren også kan gå tilbake til tidligere samtaler. Samtalehistorikken lagres i seks (6) måneder fra den siste meldingen, hvoretter inaktive samtaler slettes automatisk.
- Opplæring & utvikling av AI: Severa AI samler ikke inn eller bruker samtaler som automatisk opplæringsmateriale. Funksjonaliteten forbedres imidlertid ved å gå gjennom tidligere samtaler manuelt for å sikre kvalitet.
- Tilgangsrettigheter: Severa AI kan bruke informasjon fra prosjekter som grunnlag for svar og kommandoer, men kun fra prosjekter som brukeren har tilgang til i grensesnittet. Dette sikrer at Severa AI ikke får tilgang til informasjon som brukeren ikke har fått tilgang til i grensesnittet. Les mer om Severas tilgangsnivåer: Tilgangsrettigheter mer detaljert
- EUs AI-forordning: Severa AI er utviklet og revidert for å oppfylle kravene i EUs AI-forordning (AI Act). Du kan lese mer om EUs reguleringsrammeverk for kunstig intelligens på Europakommisjonens nettsider.
- Tilbakemelding & utvikling: Vi ønsker tilbakemeldinger og erfaringer fra bruk av Severa AI, slik at vi kan utvikle tjenesten videre.
Nøkkelord: Severa, AI, Severa AI, kunstig intelligens
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback