Prosjektets økonomiske informasjon

Økonomi-fanen brukes til å sette prosjektets prisinformasjon samt legge til tillegg og kostnader til ditt prosjekt. Du kan også oppdatere prognoser for økonomi som fakturering og andre kostnader enten manuelt, eller ved å bruke Oppdater prognose-funksjonen. På høyre side av visningen finner du alle prosjektets viktigste økonomiske tall og prosjektets fakturaer.

Angitte priser-seksjonen lar deg velge om prosjektet skal bruke prislisten lagt til Innstillinger eller prosjektspesifikke priser. Når en ferdig prisliste brukes, kan eksisterende prisregler ikke endres på prosjektet. Ved å velge Konvertere til prosjektspesifikke priser kan du endre timepriser og markere jobbtyper som ikke-fakturerbare.

Produktpriser kan redigeres når prosjektspesifikke priser brukes.

Angitte priser-seksjonen er delt inn i tre mindre seksjoner: Timesatser, Reisepriser og Produktpriser.

Legge til timepris-knappen lar deg legge til nye prissettingslinjer knyttet til jobbtype og/eller bruker. Fase-spesifikke unntak fra prislisten har sin egen seksjon og legges til via Legge til pris unntak-knappen.

Prisen på timeregistreringen bestemmes i henhold til hierarkiet nedenfor:

1. Flat pris prosjekt (overordnet fase)
2. Flat pris fase
3. Timeprissetting person + jobbtype + fase
4. Timeprissetting jobbtype + fase
5. Timeprissetting person + fase
6. Timeprissetting fase
7. Timeprissetting person + jobbtype
8. Timeprissetting jobbtype
9. Timeprissetting person
10. Timeprissetting alle

Reisepriser-fanen lar deg bestemme om ulike typer reiseutgifter skal faktureres til kunden eller ikke.

Produktpriser-fanen viser produktpriser og hvor prisene kommer fra (prisliste/produktregister).

Fra denne seksjonen finner du allerede på prosjektet Gjentagende gebyrer, Produkt tillegg, Underleverandør tillegg og Reiseutgifter. På hver fane er tillegg eller kostnader delt inn i fakturerbare (fakturerbar nå), fakturerbare senere, fakturerte og ikke-fakturerbare.

Her kan du også legge til nye tillegg eller kostnader ved å velge Legg til et tillegg eller kostnad. Fjerning av et tillegg eller kostnad gjøres ved å føre musen over ønsket element, og klikke på det røde Fjern-ikonet.

Det er ikke mulig å fjerne et tillegg eller produkt hvis det allerede er fakturert.

Også gjentagende fakturering av produkter kan legges til via denne knappen, hvis du bruker gjentagende fakturering. Valg for å definere regelmessighet vises etter at du har lagt til et tillegg eller kostnad. Tilgjengelige regelmessighetsregler er:

• Gjenta hver: faktureringens regelmessighet, for eksempel hver sjette måned.
• Startdato: Datoen når første registrering blir fakturerbar.
• Gjentakelse slutt: Regel for avslutning av regelmessighet. Denne innstillingen kan endres senere.
  • Aldri: Faktureringen av raden gjentas til den avsluttes manuelt.
  • Antall ganger: Brukes når regelmessigheten ønskes avsluttet basert på antall gjentakelser. Antall gjentakelser bestemmes i Ganger-feltet.
  • På dato: Regelmessigheten avsluttes på dagen satt i Sluttdato-feltet.
• Startdato for radens visningsperiode: Startdato for tidsrammen som vises som tekst på faktureringslinjen ved fakturering.

Gjentakende- eller Startdato-verdier kan ikke endres når et tillegg er fakturert, men Beskrivelse-, Antall-, Avdeling-, Enhetskost-, Enhetspris- og MVA-verdier kan endres når som helst.

Prosjektprognosering er et viktig verktøy når prosjektets økonomiske suksess sammenlignes med egne estimater. I prognosen kan du redigere prognoser for inntekter, fakturering, andre kostnader, bruttofortjeneste, personalkostnad og prosjektets margin. Du kan også legge til flere prognoser på samme linje ved å klikke på blyantikonet etter prognoselinjen. Du kan også bruke Oppdater prognose-funksjonen, hvor Inntekter-, Fakturering-, Andre kostnader- og Personalkostnad-prognoser beregnes automatisk.

Denne funksjonen kan brukes når som helst i løpet av prosjektet.

Når prognoser beregnes, bruker gjentagende tillegg følgende logikk:

• Første måned vurderes etter "Startdato" valget.
• “Gjenta hver” informasjonen bestemmer frekvensen av forekomsten etter startdatoen.
• Gjentakelse slutt etter X tid, registreres så mange ganger som brukeren har angitt i Antall ganger.
• Når avslutning skjer på en bestemt dag, opprettes tillegg i prognosen til sluttdatoens måned.
• Aldri valget registrerer 12 måneder fram.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei