Projektin taloustiedot

Projektin Taloustiedot-välilehdellä asetetaan projektin hintatiedot sekä lisätään maksuerät ja kulut. Voit myös päivittää taloustietojen ennusteita kuten laskutusta ja muita kuluja joko manuaalisesti, tai käyttämällä Päivitä ennuste -toimintoa. Näkymän oikeasta laidasta löydät kaikki projektisi tärkeimmät talousluvut sekä kaikki projektin laskut Laskut-osiosta.

Aseta hinnat -osiossa voit valita, käytetäänkö projektilla Asetuksiin lisättyä valmishinnastoa vai projektikohtaista hinnastoa. Kun käytetään valmista hinnastoa, olemassa oleviin hinnastosääntöihin ei voi tehdä muutoksia projektilla. Napsauttamalla painiketta Muuta projektikohtaiseksi hinnastoksi voit muokata tuntihintoja ja merkitä työlajeja ei-laskutettavaksi. Tällöin muutokset koskevat vain kyseistä projekteja ja vaikuttavat sille kirjattuihin työtunteihin ja maksueriin.

Aseta hinnat -osio on jaettu kolmeen pienempään osioon eli välilehteen:

1. Tuntien hinnat: Tässä osiossa näytetään projektin työtunteihin sovellettavat tuntihinnat.
2. Matkakulujen hinnat: Tässä osiossa voidaan määrittää, laskutetaanko projektille kirjatut matkakulut asiakkaalta, valisemalla Laskuta ajot/päivärahat/muut kulut. Lisäksi osiossa näet projektin matkakuluihin sovellettavat hinnat, jotka periytyvät käytössä olevasta hinnastosta tai yrityksen matkakulurekisteristä.
3. Tuotteiden hinnat: Tässä osiossa näytetään projektin tuotteisiin sovellettavat hinnat sekä mistä hinnat periytyvät (hinnasto/tuoterekisteri). Kun käytössä on projektikohtainen hinnasto, tuotteiden hintoja voidaan muokata kyseisen välilehden kautta.
   
   

Lisää tuntihinta

Lisää tuntihinta -painikkeella voit lisätä uusia työlajiin ja/tai käyttäjään sidottuja hinnoittelurivejä projektille. 

Tuntikirjauksen hinta määräytyy alla olevan hierarkian mukaisesti:

1. Kiinteähintainen projekti (päävaihe)
2. Kiinteähintainen vaihe
3. Tuntihinnoittelu henkilö + työlaji + vaihe
4. Tuntihinnoittelu työlaji + vaihe
5. Tuntihinnoittelu henkilö + vaihe
6. Tuntihinnoittelu vaihe
7. Tuntihinnoittelu henkilö + työlaji
8. Tuntihinnoittelu työlaji
9. Tuntihinnoittelu henkilö
10. Tuntihinnoittelu kaikki

Tästä osiosta löydät projektille lisätyt Toistuvat maksuerät, Tuotteiden maksuerät, Alihankinnan maksuerät ja Matkakulut. Jokaisella välilehdellä maksuerät tai kulut on jaettu laskutettavissa oleviin (laskutettavissa nyt), myöhemmin laskutettaviin, laskutettuihin ja ei-laskutettaviin.

Täällä voit myös lisätä uusia maksueriä tai kuluja valitsemalla Lisää maksuerä tai kulu. Maksuerän tai kulun poistaminen onnistuu viemällä hiiren halutun nimikkeen päälle, ja klikkaamalla punaista Poista ikonia. Maksuerää tai tuotetta ei ole mahdollista poistaa, mikäli se on jo laskutettu.

Toistuvien maksuerien luominen

Lisää maksuerä tai kulu lisätäksesi toistuvia maksueriä. Mikäli haluat luoda toistuvia laskutettavia tuotteita (esim. sopimuslaskutus tai kuukausittainen palvelumaksu), luo maksuerä toistuvana maksueränä. Valinta toistuvuuden säännön määrittämiselle ilmestyy lisättyäsi maksuerän tai kulun. Lisää uusi toistuva maksuerä ja luo sille laskutussääntö:

1. Napsauta Lisää maksuerä tai kulu ja valitse laskutettava tuote
2. Määritä Tuotetiedot sekä Hinnoittelu
3. Määritä toistuvuussääntö valitsemalla Laskutus-osiosta Laskutettavissa > Toistuva
4. Määritä maksuerän toistuvuussääntö:
   1. Toista joka: Määritä laskutuksen toistuvuus, esimerkiksi joka kuudes kuukausi.
   2. Alkamispäivä: Määritä päivämäärä jolloin ensimmäinen maksuerä nousee laskutettavaksi.
   3. Päättyen: Määritä toistuvuuden päättymissääntö. Tätä asetusta voidaan muokata jälkikäteen.
      • Ei koskaan: Mikäli toistuvuudelle ei määritetä päättymisajankohtaa, toistuvan maksuerän laskutus toistuu, kunnes se päätetään manuaalisesti.
      • Kertojen määrä: Määritä toistuvuus perustuen kertojen määrään silloin, kun toistuvuus halutaan päättää silloin, kun tietty määrä tulee täyteen. Toistumiskertojen määrä määritetään Kertaa-kenttään.
      • Tiettynä päivänä: Toistuvuus päättyy Päättymispäivä-kenttään asetettuna päivänä.
   4. Laskurivin aikajaksotuksen alkupäivä: Tähän kenttään määritetty päivämäärä nousee laskuriville tekstiksi, kun maksuerä laskutetaan. Määritä esimerkiksi kuun ensimmäinen päivä, jos haluat toistuvuuden alkavan aina kuun alusta jokaisella toistokerralla.

Toistuva- tai Alkamispäivä-arvoja ei voi muuttaa, kun maksuerä on laskutettu, mutta Kuvaus-, Määrä-, Yksikkö-, Kuluhinta-, Yksikköhinta- ja ALV-arvoja voidaan muuttaa milloin vain.

Projektin ennustaminen on olennainen työkalu, kun projektin taloudellista menestystä verrataan omiin arvioihin. Ennusteessa voit muokata ennusteita liikevaihdon, laskutuksen, muiden kulujen, myyntikatteen, työkulujen sekä projektin katteen osalta. Voit myös lisätä useampia ennusteita samalle riville klikkaamalla ennusterivin perässä olevaa kynän kuvaketta. Voit myös käyttää Päivitä ennuste -ominaisuutta, jolloin Liikevaihto-, Laskutus-, Muut kulut- ja Työkulut-ennusteet lasketaan automaattisesti.

Laskettaessa ennusteita, toistuvat maksuerät käyttävät seuraavaa logiikkaa:

• Ensimmäinen kuukausi katsotaan Alkamispäivä valinnan mukaan.
• Toista joka -tieto määrittää esiintymisen tiheyden alkamispäivän jälkeen.
• Päättyen X ajan jälkeen, kirjautuu niin monta kertaa kun käyttäjä on määrittänyt Kertaa kohtaan.
• Kun päättyminen tapahtuu tiettynä päivänä, maksuerät luodaan ennusteeseen päättymispäivän kuukauteen asti.
• Ei koskaan valinnalla kirjataan 12 kuukautta eteenpäin.

Avainsanat: projektin taloustiedot, hinnasto ja tuntihinnat, matkakulujen hinnat, tuotteiden hinnat, maksuerät ja kulut, toistuva laskutus, kiinteähintainen projekti, laskutettavuus ja ei-laskutettavat erät, ennusteen päivitys, projektin taloudellinen ennustaminen

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei