Taloustiedot-välilehdellä asetetaan projektin hintatiedot sekä lisätään maksuerät ja kulut projektillesi. Voit myös päivittää taloustietojen ennusteita kuten laskutusta ja muita kuluja joko manuaalisesti, tai käyttämällä Päivitä ennuste -toimintoa. Näkymän oikeasta laidasta löydät kaikki projektin tärkeimmät talousluvut ja projektin laskut.
Aseta hinnat -osiossa voit valita, käytetäänkö projektilla Asetuksiin lisättyä hinnastoa vai projektikohtaista hinnastoa. Kun käytetään valmista hinnastoa, olemassa oleviin hinnastosääntöihin ei voi tehdä muutoksia projektilla. Valitsemalla Muuta projektikohtaiseksi hinnastoksi voit muokata tuntihintoja ja merkitä työlajeja ei-laskutettavaksi.
Tuotteiden hinnat ovat muokattavissa, kun käytetään projektikohtaista hinnastoa.
Aseta hinnat -osio on jaettu kolmeen pienempään osioon: Tuntien hinnat, Matkakulujen hinnat ja Tuotteiden hinnat.
Lisää tuntihinta -painikkeella voit lisätä uusia työlajiin ja/tai käyttäjään sidottuja hinnoittelurivejä. Vaihekohtaisille poikkeuksille hinnastosta löytyy oma osio ja ne lisätään Lisää poikkeus -painikkeen kautta.
Tuntikirjauksen hinta määräytyy alla olevan hierarkian mukaisesti:
- Kiinteähintainen projekti (päävaihe)
- Kiinteähintainen vaihe
- Tuntihinnoittelu henkilö + työlaji + vaihe
- Tuntihinnoittelu työlaji + vaihe
- Tuntihinnoittelu henkilö + vaihe
- Tuntihinnoittelu vaihe
- Tuntihinnoittelu henkilö + työlaji
- Tuntihinnoittelu työlaji
- Tuntihinnoittelu henkilö
- Tuntihinnoittelu kaikki
Matkakulujen hinnat -välilehdellä, voit määrittää ovatko erityyppiset matkakulut asiakkaalta laskutettavia vai ei.
Tuotteiden hinnat -välilehdeltä näet tuotteiden hinnat ja mistä hinnat periytyvät (hinnasto/tuoterekisteri).
Tästä osiosta löydät projektille lisätyt Toistuvat maksuerät, Tuotteiden maksuerät, Alihankinnan maksuerät ja Matkakulut. Jokaisella välilehdellä maksuerät tai kulut on jaettu laskutettavissa oleviin (laskutettavissa nyt), myöhemmin laskutettaviin, laskutettuihin ja ei-laskutettaviin.
Täällä voit myös lisätä uusia maksueriä tai kuluja valitsemalla Lisää maksuerä tai kulu. Maksuerän tai kulun poistaminen onnistuu viemällä hiiren halutun nimikkeen päälle, ja klikkaamalla punaista Poista ikonia.
Maksuerää tai tuotetta ei ole mahdollista poistaa, mikäli se on jo laskutettu.
Myös toistuvaislaskutteisten tuotteiden lisäys onnistuu tämän painikkeen kautta, mikäli käytät toistuvaislaskutusta. Valinta toistuvuuden säännön määrittämiselle ilmestyy lisättyäsi maksuerän tai kulun. Saatavilla olevat toistuvuussäännöt ovat:
- Toista joka: laskutuksen toistuvuus, esimerkiksi joka kuudes kuukausi.
- Alkamispäivä: Päivämäärä jolloin ensimmäinen kirjaus nousee laskutettavaksi.
-
Päättyen: Toistuvuuden päättymissääntö. Tätä asetusta voi muokata jälkikäteen.
- Ei koskaan: Laskurivin laskutus toistuu, kunnes se päätetään manuaalisesti.
- Kertojen määrä: Käytetään silloin kun toistuvuus halutaan päättää toistojen määrän perusteella. Toistumiskertojen määrä määritetään Kertaa-kentässä.
- Tiettynä päivänä: Toistuvuus päättyy Päättymispäivä-kenttään asetettuna päivänä.
- Laskurivin aikajaksotuksen alkupäivä: Aikajakson alkupäivämäärä, joka nousee laskuriville tekstiksi kirjausta laskutettaessa.
Toistuva- tai Alkamispäivä-arvoja ei voi muuttaa, kun maksuerä on laskutettu, mutta Kuvaus-, Määrä-, Yksikkö-, Kuluhinta-, Yksikköhinta- ja ALV-arvoja voidaan muuttaa milloin vain.
Projektin ennustaminen on olennainen työkalu, kun projektin taloudellista menestystä verrataan omiin arvioihin. Ennusteessa voit muokata ennusteita liikevaihdon, laskutuksen, muiden kulujen, myyntikatteen, työkulujen sekä projektin katteen osalta. Voit myös lisätä useampia ennusteita samalle riville klikkaamalla ennusterivin perässä olevaa kynän kuvaketta. Voit myös käyttää Päivitä ennuste -ominaisuutta, jolloin Liikevaihto-, Laskutus-, Muut kulut- ja Työkulut-ennusteet lasketaan automaattisesti.
Tätä ominaisuutta voidaan käyttää milloin vain projektin aikana.
Laskettaessa ennusteita, toistuvat maksuerät käyttävät seuraavaa logiikkaa:
- Ensimmäinen kuukausi katsotaan "Alkamispäivä" valinnan mukaan.
- “Toista joka” -tieto määrittää esiintymisen tiheyden alkamispäivän jälkeen.
- Päättyen X ajan jälkeen, kirjautuu niin monta kertaa kun käyttäjä on määrittänyt Kertaa kohtaan.
- Kun päättyminen tapahtuu tiettynä päivänä, maksuerät luodaan ennusteeseen päättymispäivän kuukauteen asti.
- Ei koskaan valinnalla kirjataan 12 kuukautta eteenpäin.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback