Sanastostamme löydät Severan yleisimpien termien ja avainlukujen selitteet ja laskentakaavat. Voit siirtyä alla olevien pikalinkkien avulla suoraan haluamaasi aihealueeseen. 

Asiakkaat

Tästä osiosta löydät yleisimmät termit ja kaavojen selitteet Asiakkaat aihealueeseen liittyen.

Asiakasryhmä

• Asiakasryhmien avulla voidaan kategorisoida asiakkaita esimerkiksi markkinoinnilliseen ja raportoinnilliseen tarkoitukseen. Asiakasryhmät määritetään asiakkaan tietoihin Asiakkaan asetukset-välilehdellä. Asiakasryhmiä hallinnoidaan Asetuksissa > Asiakasryhmät.

Organisaatio

• Organisaatio on yrityksenne Severassa.

Vuotuinen liikevaihto

• Asiakkaan vuosittainen liikevaihto, joka vastaa yrityksen kokoa. Vuotuista liikevaihtoa ei päivitetä automaattisesti. Vuotuinen liikevaihto voidaan lisätä asiakkaan Yhteystiedot-välilehdelle.

Kalenteri & Aktiviteetit

Tästä osiosta löydät yleisimmät termit ja kaavojen selitteet Kalenteri & Aktiviteetit aihealueeseen liittyen.

Aktiviteetit

• Aktiviteetti voi olla kalenterimerkintä, to-do tai tapahtuma, joka vaatii huomiota. Esimerksi puhelu, deadline, tapaaminen tai loma. Severan poissaolot luokitellaan aktiviteeteiksi.

Käyttäjät

Tästä osiosta löydät yleisimmät termit ja kaavojen selitteet Käyttäjät aihealueeseen liittyen.

Kulu/Tunti

• Kulu/tunti on kuluhinta työntekijän tekemästä tuntityöstä. Kuluhinta määritellään työntekijän työsopimuksessa Asetukset > Käyttäjien hallinta -osiosta.

Käyttäjä

• Henkilöt, jotka käyttävät Severaa, ovat Severan käyttäjiä. Käyttäjä voi olla aktiivinen tai inaktiivinen. Käyttäjiä hallinnoidaan Asetuksista > Käyttäjien hallinta.

Käyttäjävaraus

• Käyttäjävaraus kertoo vapaana olevien käyttäjälisenssien määrä. Pääkäyttäjä voi tarkastella käyttäjävarausta Käyttäjien hallinnan kautta. Käyttäjälisenssien määrää voi päivittää pääkäyttäjän oikeuksilla Tilaus-sivun kautta. Tilauksessa voi olla vapaita ja käyttämättömiä käyttäjälisenssejä, joista muodostuu sopimuksen mukainen laskutus. Vapaita käyttäjälisenssejä voi käyttää uusien käyttäjien lisäämiseen, tai vanhojen käyttäjien tunnuksien uudelleenaktivoimiseen.

Käyttöoikeudet

• Käyttöoikeudet määrittävät, mitä tietoja käyttäjät näkevät Severassa. Oletuksena käytössä on neljä eri käyttöoikeusprofiilia ja jokainen käyttäjä on liitetty johonkin käyttöoikeusprofiiliin. Käyttäjän tietoja voi tarkastella Asetukset > Käyttäjien hallinta -osion kautta ja Käyttöoikeudet-osiossa voi vaihtaa käyttäjän käyttöoikeusprofiilin tai yksittäisiä käyttöoikeuksia.

Liukumasaldon päiväraja

• Liukumasaldon päiväraja tarkoittaa sitä määrää työtunteja päivässä, jotka otetaan huomioon, kun käyttäjälle lasketaan liukumasaldoa. Päivittäistä liukumasaldon rajaa voidaan hallinnoida Asetukset > Käyttäjien hallinta -osiossa avaamalla työntekijän tiedoissa Työsopimus-osio, ja määrittämällä käyttäjälle halutun tuntimäärän Liukuman maksimimäärän per päivä-kenttään.

Päivittäiset tunnit

• Päivittäiset tunnit on tuntimäärä, jonka työntekijän oletetaan tekevän normaalina työpäivänä. Liukumalaskennan ollessa käytössä päivittäisiä tunteja käytetään liukumalaskennan perustana. Päivittäisiä tunteja on mahdollista rajata liukumalaskennan ollessa käytössä määrittämällä työsopimukselle päivittäisen katon (työtuntien määrä päivässä, jotka otetaan huomioon kun käyttäjälle lasketaan liukumasaldoa). Päivittäisia tunteja voidaan hallinoida Asetukset > Käyttäjien hallinta-osiossa avaamalla työntekijän tiedoissa Työsopimus-osio.

Sähköposti-ilmoitukset

• Sähköposti-ilmoitukset ovat automaattisia viestejä jotka lähetetään Severasta työntekijöille. Ilmoituksia lähetetään seuraavissa tilanteissa: kun käyttäjä lisätään uudelle aktiviteetille, - kun aktiviteetti, jonka käyttäjä on luonut, on vahvistettu muiden osanottajien toimesta - Päivän ohjelma -viesti päivän tehtävistä - edellisen viikon kohokohdista. Sähköposti-ilmoituksia hallinnoidaan Oma profiili > Henkilötiedot tai Asetukset > Käyttäjienhallinta -osioista.

Laskutus

Tästä osiosta löydät yleisimmät termit ja kaavojen selitteet Laskutus aihealueeseen liittyen.

BIC

• BIC-koodi (Bank Identifier Code) on pankin yksilöivä tunniste.

Eräpäivä

• Termillä eräpäivä tarkoitetaan päivämäärää, jolloin laskun suorituksen pitäisi saapua tilille. Eräpäivä lasketaan laskulle perustuen laskun päivään, ja laskulle asetettuun maksuehtoon. Esimerkiksi, jos maksuehto on 14 päivää, on laskun eräpäivä kaksi viikkoa laskun päiväyksestä eteenpäin.

Finvoice

• Finvoice tulee sanoista FINancial ja inVOICE ja se viittaa standardoituun XML-muodossa lähetettävään sähköiseen laskutukseen.

Hinnasto

• Hinnasto (Asetukset > Hinnastot) on projektille tai asiakkaalle lisättävä hinnoittelutapa, jonne voidaan määritellä henkilö- tai työlajikohtaisia oletushintoja sekä määritellä miten ylityöt, matkakulut ja maksuerät laskutetaan. Ylitöiden, matkakulujen ja maksuerien hinnoittelussa voidaan käyttää myös oletushintoja, jotka on määritelty niiden omiin asetuksiin.

IBAN

• IBAN (International Bank Account Number) on kansainvälinen pankkitilinumero.

Käännetty verovelvollisuus

• Käännetty verovelvollisuus tarkoittaa, että myyjä ei vastaa ulkomaille myytyjen tuotteiden tai palveluiden verotuksesta. Sen sijaan ostaja vastaa liiketoimeen liittyvien verojen laskemisesta, raportoinnista ja maksamisesta. Severassa käänteinen verovelvollisuus voidaan valita asiakkaalle asiakkaan asetusten kautta tai laskun yksityiskohtaisista tiedoista. Käyttämällä käännettyä verovelvollisuutta, saat poistettua laskulta verot, kuvaukseen tulee syöttää tieto käännetystä verovelvollisuudesta. Kun laskuja siirretään kirjanpito-ohjelmaan tai laskutusjärjestelmään, laskurivien verot tulee korjata käsin, koska käännetty verovelvollisuus ei poista laskuriveillä olevia veroja.

Laskutustiedot

• Laskutustiedot-osiossa, joka löytyy projektin asetuksista, voidaan hallinnoida laskun tietoja kuten laskutusosoitetta ja viitteenne ja viitteemme -tietoja. Jos laskutusosoitetta ei ole määritetty, tulee laskulle osoite asiakkaan tiedoista.

Maksuehto

• Maksuehdolla tarkoitetaan sitä sopimusta, jonka perusteella määräytyy suoritettavan maksun ajankohta. Oletuksena maksuehto on 14 päivää. Esimerkiksi, jos maksuehdoksi on määritelty 30 päivää, lasku tulee suorittaa 30 päivän sisällä laskun päivämäärästä.

Viivästyskorko

• Viivästyskorko on prosenttiluku laskulla, joka lisätään laskun loppusummaan mikäli laskun suoritus tapahtuu eräpäivän jälkeen. Severassa viivästyskorko määritetään Asetukset > Organisaatio > Yksiköt tai Asetukset > Laskutus tai Asiakas > Asiakkaan asetukset > Laskutustiedot-osion kautta.

Myynti

Tästä osiosta löydät yleisimmät termit ja kaavojen selitteet Myynti aihealueeseen liittyen.

Hävitty myyntityö

• Hävitty myyntityö tarkoittaa Severassa myyntityötä, joka ei päätynyt tilaukseen. Myyntityö määritellään hävityksi, kun työn myynnin tilaksi valitaan "Hävitty tarjous", samalla todennäköisyys nollataan.

Myynnin arvo

• Myyntityön/projektin myynnin arvo on arvio oletettavasta myynnistä, kun myynnin tilaksi muuttuu "Voitettu". Arvo syötetään Myynti-osion Myynnin arvo-kenttään ja on raportoitavissa eri raporttien avulla. Myynnin arvo on manuaalisesti täytettävä tieto.

Myynnin tila

• Myyntiprosessin avulla voidaan seurata myynnin eri vaiheita. Jotta raportointi ja myyntiputki ovat ajantasalla, on tärkeää päivittää myynnin tilaan aina, kun myyntityö liikkuu prosessissa eteenpäin. Voitetut myyntityöt ovat projekteja. Voitettu tila on "Tilaus" ja hävitty tila "Hylätty". Hävittyjen myyntitöiden todennäisyysprosentti on 0. Tiloja hallinnoidaan Asetukset > Myynnin tilat-näkymässä.

Myynnin todennäköisyys

• Myynnin todennäköisyys on arvo, jonka mukaan arvioidaan millä todennäköisyydellä esim. myynnin tila 'tarjous' muuttuu tilaukseksi. Myynnin todennäköisyyttä voidaan käyttää myös resurssien varauksia tarkasteltaessa, jolloin projektin Myynti-osiosta tarkastetaan sinne sillä hetkellä annettu Todennäköisyys % ja kerrotaan tehdyt varaukset sillä.

Myyntityö

• Myyntityö on mika tahansa työ, jolla myynnin tila on käynnissä. Tästä syystä myyntityö ne ole vielä voitettu tai hävitty ja myyntiä tulee jatkaa aktiivisesti.

Todennäköisyys-%

• Myynnin todennäköisyys eli Todennäköisyys-% on arvo, jonka avulla arvioidaan millä todennäköisyydellä tarjous muuttuu tilaukseksi. Todennäköisyys-% tulee automaattisesti myynnin tilan takaa, mutta sitä voidaan muokata myös manuaalisesti. Todennäköisyyksiä ja myynnin tiloja hallinnoidaan Asetukset > Myynnin tilat-näkymässä. Todennäköisyyttä voidaan käyttää raportoinnissa.

Voitettu myyntityö

• Voitettu myyntityö on työ, joka on päätynyt tilaukseen. Voitetun myyntityön tila vaihdetaan tilaukseksi ja sen todennäköisyys on 100%.

Projektit

Tästä osiosta löydät yleisimmät termit ja kaavojen selitteet Projektit aihealueeseen liittyen.

Deadline

• Päivämäärä, johon mennessä projektin tai vaiheen tulee valmistua. Laskun deadline severassa on "Eräpäivä".

Kehitys

• Projektin kehitystä voidaan seurata Projektit-raportilla. Suljetuilla projekteilla kehitys on 100%. Avoimille projekteille (sekä asiakas- ja sisäiset projektit) kehitys lasketaan käyttäen projektin alkamispäivää ja deadlinea. Jos deadlinea ei ole annettu, deadlineksi määritetään nykyinen päivä + 30 päivää.
• Laskukaava: (nykyinen päivä ja aika tunneissa) - (aloitupäivä ja aika tunneissa) / mahdolliset tunnit * 100.

Liittyminen sallittu

• Työntekijät voivat liittyä projektille tuntikirjaussivulta ja matkalaskusivulta mikäli he eivät ole työryhmän jäsenenä. Oikeudet projektille liittymiseen määritellään käyttöoikeuksien kautta sekä projektilla asetusta voi hallinnoida projektin asetukset-välilehdellä.

Projekti

• Kaikki tuntikirjaukset, matkakulut ja maksuerät liitetään projekteille. Severassa projektit on jaettu sisäisiin ja asiakasprojekteihin. Sisäiset projektit eroavat rakenteeltaan asiakasprojekteista eikä niitä voi laskuttaa. Projekteilla on deadline ja niihin voidaan liittää avainsanoja ja kuvauksia.

Projektille liittyminen

• Työntekijät voivat liittyä projektille tuntikirjaussivulta ja matkalaskusivulta mikäli he eivät ole työryhmän jäsenenä. Oikeudet projektille liittymiseen määritellään käyttöoikeuksien kautta sekä projektilla asetusta voi hallinnoida projektin asetukset -välilehdellä.

Projektin tila

• Projektin tilan avulla voit määritellä ja seurata projektin eri vaiheita. Projektin tila näkyy projektin ylälaidassa ja tilat valitaan pudostusvalikon kautta.

Projektin valmiusaste

• Projektin valmiusaste % lasketaan seuraavan laskukaavan mukaan: (tuntikirjaukset yhteensä / arvioidut työtunnit) *100. Prosenttiluku kasvaa, kun projektille kirjataan tunteja. Klikkaamalla prosenttimäärää, voit määritellä valmiusasteen manuaalisesti, jolloin automaattinen laskenta yliajetaan.

Projektipohja

• Voit käyttää projektipohjia kopioidaksesi projektisuunnitelman. Kun kopioit projektisuunnitelman, voit valita haluatko tuoda mukana vaiheet, aktiviteetit, resursoinnit, hinnoittelun ja maksuerät.

Vaiheet

• Vaiheet ovat projektin eri vaiheita, joilla voidaan esittää projektin kehitystä ja ne voivat sisältää erilaisia toimintoja. Vaiheet kuuluvat projektille tai toiselle vaiheelle ja niille voidaan antaa aloituspäivä sekä deadline. Vaiheille voidaan määritellä oletustyölaji ja työtunnit kirjataan vaiheelle tuntikirjausten kautta. Mikäli projektilla käytetään vaiheita, on tärkeää kirjata projektin tunnit alusta alkaen vaiheille, joista projektin kokonaistunnit koostuvat ja edistyminen lasketaan yhteen.

Raportointi

Tästä osiosta löydät yleisimmät termit ja kaavojen selitteet Raportointi aihealueeseen liittyen.

Arvioitu kate

• Arvioitu kate on laskutusennusteen ja kuluennusteen erotus.
• Laskukaava: laskutusennuste - kuluennuste.

Arvioitu kate %

• Arvioitu kate on laskutusennusteen ja kuluennusteen erotus, muodostettuna prosenttiluvuksi.
• Laskukaava: (laskutusennuste - kuluennuste / laskutusennuste) * 100.

Avainluvut (KPI)

• KPI-luvut ovat avainlukuja, joilla voidaan mitata yrityksen talouslukuja sekä tulosta. Severassa on valmiiksi luotuja KPI-lukuja jotka on lisätty erilaisiin yhteenvetonäkymiin. Asetuksissa voit luoda omia KPI-lukuja mikäli käytössäsi on joko Platinum- tai Enterprise-versio Severasta. Yrityksen omia KPI-lukuja voi raportoida eri raporttien kautta valitsemalla ne Arvot-valikosta raportille omiksi sarakkeiksi.

Ei-laskutettavat tunnit

• Severassa tunnit, jotka kuuluvat työlajille joka on merkitty projektin hinnastossa ei-laskutettavaksi (Laskuta-valinta ei valittuna) tai jotka saavat hinnastosta arvoksi 0,00, tulkitaan ei-laskutettavaksi.

Hyväksyttyjen tuntien hinta

• Hyväksyttyjen tuntien hinta -kenttä raporteilla kertoo summan asiakkaalta laskutetuista hyväksytyistä tuntikirjauksista. Näkyy vain, kun käytössä on tuntien hyväksyntä (Platinum- ja Enterprise -versiot).

Jäljellä oleva laskutus

• Jäljellä oleva laskutus -kenttä raportilla näyttää erotuksen laskutusennusteesta ja laskutuksesta seuraavan laskukaavan mukaan: laskutusennuste - laskutus.

Jäljellä olevat kulut

• Jäljellä olevat kulut ovat kuluennusteen ja kokonaiskulujen erotus (kuinka paljon projektille on tähän mennessä kertynyt kuluja).
• Laskukaava: Kuluennuste - Kokonaiskulut.

Kate

• Kate on laskutuksen ja kulujen erotus. Laskentakaava on seuraava: Laskutus - Kaikki kulut (sisältää työkulut, tuotteen kulut ja matkakulut). Liikevaihdon jaksotusta käytettäänessä, voidaan vertailla mm. alihankinnan laskutusta ja siitä aiheutuneita kuluja.

Kate %

• Kate on laskutuksen ja kulujen erotus.
• Laskentakaava: (Laskutus - Kaikki kulut sisältäen työkulut, tuotteiden kulut ja matkakulut) / laskutus * 100%.

Kokonaislaskutushinta

• Kokonaislaskutushinta-kenttä raporteilla näyttää hinnan mikä on laskutettu asiakkaalta tuntikirjauksista. Mikäli käytössä on monivaluutta-lisäosa, saadaan hinta ympäristön valuutassa sekä laskutetussa valuutassa.

KPI

• KPI-luvut ovat avainlukuja, joilla voidaan mitata yrityksen talouslukuja sekä tulosta. Severassa on valmiiksi luotuja KPI-lukuja jotka on lisätty yhteenveto-näkymiin. Voit myös luoda omia KPI-tunnuslukuja Platinum- ja Enterprise-versioilla.

Laskuttamatta

• Laskuttamatta-kentän arvo raportilla kertoo summan, joka on laskutettavissa eikä ole vielä laskutettu. Tämä sisältää kiinteät kulut, matkakulut sekä työtunnit.

Laskutettavat tunnit %

• Laskutettavat tunnit ovat tunteja, jotka on kirjattu asiakasprojekteille ja jotka saavat saavat hinnan hinnastosta.
• Laskentakaava: Laskutettavat tunnit / kaikki tunnit * 100.

Laskutetut tunnit

• Laskutetut tunnit kertoo kokonaismäärän projektin laskutetuista tunneista. Laskutetut tunnit-kenttää on mahdollista rajata "Taloustietojen aikajakso" hakuehtoa käyttämällä.

Laskutetut tunnit (monivaluutta)

• Laskutetut tunnit kertoo kokonaismäärän projektin laskutetuista tunneista. Mikäli Monivaluutta-lisäosa on käytössä, laskutetut tunnit näytetään projektin valuutassa.

Laskutuksen osuus

• Laskutuksen osuudella tarkoitetaan laskutusta, joka jaetaan työntekijäkohtaisesti. Laskutuksen osuus lasketaan kaikille yrityksen työntekijöille samaa kaavaa käyttäen ja laskukaava perustuu Asetukset > Työryhmän tuottavuus-osiossa valittuihin arvoihin. Laskutuksen osuutta on mahdollista muokata myös käsin projektikohtaisesti työn Työryhmän tuottavuus -osiossa. Tämä tehdään yleensä projektin loppuessa, jos laskutuksen osuutta tarvitsee muokata.
• Kaava: (Käyttäjän kirjaamien tuntien määrä TAI Käyttäjän kirjaamien tuntien arvo TAI Käyttäjän kirjaamien tuntien kuluhinta) / (Projektille kirjattujen tuntien kokonaismäärä TAI Projektille kirjattujen tuntien kokonaisarvo TAI Projektille kirjattujen tuntien kokonaiskulut) * (Projektin kokonaislaskutus perustuen työryhmän tuottavuus -osiossa valittuihin arvoihin (Työtunnit, Matkakulut, Tuotteet, Oma työ, Alihankinta)).

Laskutuksen osuus /h

• Laskentakaava: Laskutuksen osuus / Käyttäjän kirjaamien tuntien määrä.

Laskutuksen osuus arvon suhteessa

• Suosituin näistä on arvon suhteessa. Kun laskutuksen osuuden perusteena käytetään tuntien arvoa, laskutus jaetaan työntekijöittäin perustuen projektille kirjattujen tuntien arvoon.
• Laskukaava: Käyttäjän projektille kirjaamat tunnit / Projektille kirjatut tunnit * Projektin laskutus perustuen Työryhmän tuottavuus –osiossa määritettyihin asetuksiin.

Laskutuksen osuus kulujen suhteessa

• Kun laskutuksen osuuden perusteena käytetään tuntien kulua, laskutus jaetaan työntekijöittäin perustuen projektille kirjattujen tuntien sisäiseen kulu/tunti-hintaan.
• Laskukaava: (Käyttäjän projektille kirjaamien tuntien kokonaiskulut) / (Projektille kirjattujen tuntien kokonaiskulut) * (Projektin laskutus perustuen Työryhmän tuottavuus –osiossa määritettyihin asetuksiin).

Laskutuksen osuus työtuntien suhteessa

• Kun laskutuksen osuuden perusteena käytetään tuntien määrää, laskutus jaetaan työntekijöittäin perustuen projektille kirjattujen tuntien määrään.
• Laskukaava: Käyttäjän projektille kirjaamat tunnit / Projektille kirjatut tunnit * Projektin laskutus perustuen Työryhmän tuottavuus –osiossa määritettyihin asetuksiin.

Laskutus per tunti

• Laskentakaava: Projektin laskutus / Projektille kirjatut tunnit.

Laskutus per tunti, perustuen oman projektin laskutukseen

• Projektin laskutus sisältäen tuntikirjaukset ja tuotteet, joissa tuotetyyppinä: Oma työ.

Liikevaihto

• Liikevaihdolla tarkoitetaan yrityksen laskutukseen perustuvaa myyntiä. Severassa liikevaihto on ennustettu tai todellinen liikevaihto, joka syötetään projektin Taloustiedot -osion tai Liikevaihdon jaksotus -lisäosan kautta. Liikevaihto kirjautuu laskun kirjauspäivämääräksi määritellylle kuukaudelle. Liikevaihto lisätään siinä vaiheessa kun laskun tilaa muutetaan vedos-tilasta tilaan, jossa laskun asetuksiin on määritelty "Lähetetty" valinta. Liikevaihto tunnistetaan laskun kirjauspäivän (määritetty laskun asetukset -välilehden kautta) mukaan siinä vaiheessa, kun laskun tila on merkitty Lähetetty-tilaan.

Myyntikate

• Myyntikate on laskutuksen ja muiden kulujen erotus.
• Laskentakaava: Laskutus - Muut kulut.

Myyntikate %

• Laskentakaava: (laskutus - muut kulut / laskutus) * 100

Osuus %

• Osuus % on käyttäjän laskutuksen osuus / projektin laskutus perustuen Työryhmän tuottavuus–osiossa määritettyihin asetuksiin  * 100. Prosenttia voidaan myös manuaalisesti muokata projektitasolla. Tämä tehdään yleensä projektin loppuessa, jos laskutuksen osuutta tarvitsee muokata.

Projektin onnistumisaste

• Laskentakaava: Projektin kokonaislaskutus / Projektin tuntien arvo * 100%.

Taloustietojen aikajakso

• Taloustietojen aikajakso on hakuehto useilla eri raporteilla. Käyttämällä hakuehtoa, voit rajata raportin taloustietoja haluamallasi aikajaksolla.

Tarkastamattomien tuntien hinta

• Tarkastamattomien tuntien hinta -kenttä raporteilla kertoo summan tunneista, joita ei ole vielä tarkastettu. Näkyy vain, kun käytössä on tuntien hyväksyntä (Platinum- ja Enterprise-versiot).

Tietojen ulosvienti (export)

• Raportin tiedot voidaan ladata ulos CSV (comma-separated values)-tiedostona tai Microsoft Excel-tiedostona. Tietojen latauksen voi aloittaa raportin ylälaidassa näkyvästä kuvakkeesta.

Tuntien arvo

• Tuntien arvo lasketaan kaavalla Tuntien määrä * Tuntien hinta. Tuntien arvo lasketaan kaikille yrityksen työntekijöille perustuen heidän tekemiin tuntikirjauksiin sekä jokaiselle projektille perustuen kyseiselle projektille kirjattuihin tunteihin. Tuntien arvoa tarvitaan erityisesti projekteilla, jotka laskutetaan kiinteästi, jotta nähdään paljon projektin arvo olisi tuntien arvoon perustuen.

Tuntien arvo /h

• Laskentakaava: (tuntien arvo) / (kaikkien työntekijöiden kirjaamat tunnit).

Tuottava

• Projekti tunnistetaan tuottavaksi tai ei-tuottavaksi sen mukaan mitä työlajille on määritetty Asetuksiin. Tuntikirjaus, joka kirjataan ei-tuottavalle työlajille, mutta saa hinnan projektilta lasketaan myös tuottavaksi.
• Laskukaava:
  - Tuottavat tuntikirjaukset = Tunnit, jotka kirjataan asetuksiin määritetylle tuottavalle työlajille
  - Ei-tuottavat tuntikirjaukset = Tunnit, jotka kirjataan asetuksiin määritetylle ei-tuottavalle työlajille ja tunnin hinta on 0 €
  - Kaikki tuntikirjaukset = Kaikki kirjatut tuntikirjaukset

Tuottava %

• Laskentakaava: (Tuottavat tuntikirjaukset / Kaikki tuntikirjaukset) * 100

Työntekijän kate

• Lasketaan kaavalla: Projektin kate * Käyttäjän osuus prosenteissa.

Työntekijän myyntikate

• Lasketaan kaavalla: Projektin myyntikate * Käyttäjän osuus prosenteissa.

Resursointi

Tästä osiosta löydät yleisimmät termit ja kaavojen selitteet Resursointi aihealueeseen liittyen.

Myynnin todennäköisyys (resursointi)

• Käytä myynnin todennäköisyyttä kertoimena -valinta näkyy Resursointi-osiossa sekä myyntitöillä ja raporteilla. Oletusvalinnalla "Kyllä", resurssien varauksia tarkastellaan käyttämällä myyntityölle määritettyä Todennäköisyys % ja kerrotaan tehdyt varaukset sillä. Esimerkiksi, jos myyntityölle on määritetty todennäköisyys %:ksi 50 ja "käytä myynnin todennäköisyys kertoimena" -valinta on "Kyllä", varaus näkyy graafissa 25% (0,5 * 0,5 = 0,25). Jos myyntityö on voitettu ja todennäköisyys % on 100, resursointi näkyy graafissa 50% (0.5 * 1 = 0.5). "Käytä myynnin todennäköisyys kertoimena" valinta vaikuttaa vain graafisissa näkymissä, ei varsinaisiin resurssien varauksiin.

Tunnit & kulut

Tästä osiosta löydät yleisimmät termit ja kaavojen selitteet Tunnit & kulut aihealueeseen liittyen.

Hylätyt tunnit

• Niiden työtuntien määrä, jotka on tarkastettu mutta ei hyväksytty. Saatavilla ainoastaan edistyneessä työajanhallinnassa.

Hyväksytyt tunnit

• Työtunnit, jotka on hyväksytty työtuntien hyväksynnän kautta (Edistynyt työajanhallinta-lisäosa vaaditaan).

Kulut

• Kulut ovat summa projektin työkuluista, matkakuluista ja tuotekuluista.

Kulut (laskutettavat)

• Kulut ovat summa projektin työkuluista, matkakuluista ja tuotekuluista. Kulut on mahdollista laskuttaa asiakkaalta.

Laskutettavat tunnit

• Laskutettavat tunnit ovat tunteja, jotka on kirjattu asiakasprojekteille ja jotka saavat hinnan hinnastosta. Työtunnit, jotka on kirjattu asiakasprojekteille hinnalla 0,00 tai sisäiselle projektille, luokitellaan ei-laskutettaviksi tunneiksi. Laskutettavissa olevilla tunneilla ei tarkoiteta ainoastaa tunteja, jotka laskutetaan vaan jotka kerryttävät projektin arvoa.

Liukuma

• Liukuman avulla voidaan raportoida työntekijän liukumasaldoa. Liukumasaldo perustuu kirjattuihin tunteihin ja työsopimuksella määritettyihin liukumasaldoon vaikuttaviin asetuksiin. Liukumaa eli joustoa voidaan raportoida esimerkiksi Käyttäjät-raportilla:
  • Arvo "Liukuma" kertoo käyttäjien tämänhetkisen liukuman mukaan lukien kuluva päivä.
  • Arvo "Kokonaisliukuma, viime kuun loppuun asti" kertoo liukuman tilanteen edellisen kuun viimeisen päivän kohdalta.
  • Arvo "Liukuma ajanjaksolla" hakee liukuman siltä ajalta, jonka olet valinnut raportin suodattimeen "Suodata taloustiedot aikajaksolla".
• Laskentakaava: tuntikirjausten ja työntekijän työsopimuksessa määriteltyjen päivittäisten työtuntien ero.

Muut kulut

• Muut kulut ovat summa kuluista, jotka aiheutuvat projektille liitetyistä maksueristä ja matkakirjauksista.

Päiväraha

• Päiväraha viittaa päivittäiseen kiinteään maksuun, jonka organisaatio antaa työntekijälle työmatkakustannusten kattamiseksi. Päivärahoja voidaan hallinnoida yrityksen asetuksista Työaika-, matkakulu- ja tuoterekisterit > Matkakulutyypit-osiossa.

Tarkastamattomat tunnit

• Niiden työtuntien määrä, joita ei ole vielä tarkastettu (hyväksynnän tila on tarkastamaton). Saatavilla ainoastaan edistyneessä työajanhallinnassa.

Työkulut

• Työkulut ovat kuluja, jotka muostuvat käyttäjien kirjaamista tunneista. Työkulut perustuvat käyttäjien työsopimuksella määritettyyn kulu/tunti-hintaan.

Työtunnit

• Työtunnit ovat tunteja, jotka työntekijä kirjaa asiakasprojektille tai sisäiselle projektille. Asiakasprojektille kirjatut tunnit voivat olla laskutettavia tai ei-laskutettavia.

Ylityö

• Ylityöllä viitataan työtunteihin, jotka on tehty normaalin työajan ulkopuolella. Ylityöluokituksia hallinnoidaan Asetukset > Ylityölajit-osiossa (tai Ylityöluokitukset) ja niille voi määrittää hinnat Hinnastossa. Kun ylityöluokitukset on otettu käyttöön, käyttäjä, jonka työsopimuksella on sallittu ylitöiden kirjaus, voi kirjata ylitöitä tuntikirjausten kautta.

Yleiset asetukset

Tästä osiosta löydät yleisimmät termit ja kaavojen selitteet yleisiin asetuksiin liittyen.

API

• API (application programming interface) mahdollistaa vuorovaikutuksen eri ohjelmistojen välille. Rajapinnan yli voidaan sekä viedä että tuoda dataa.

Avainsanat

• Avainsanoja voidaan käyttää myyntitöillä, projekteilla, asiakkaan yhteyshenkilöiden tiedoissa, tiedostoissa & linkeissä sekä käyttäjien takana. Avainsanoja käytetään raporteilla rajaamaan haun tuloksia. Esimerkiksi arkkitehtitoimisto, joka työskentelee julkisten, teollisten, kaupallisten ja yksityisten hankkeiden kanssa, voi erotella projekteja avainsanoilla. Tietyntyyppisiä projekteja on näin helpompi hakea esimerkiksi haku-kentän kautta syöttämällä haluttu avainsana.

Kustannuspaikka

• Kustannuspaikat ovat erillisiä yksiköitä tai osastoja, joihin yritys erittelee kustannuksia ja budjetointia. Severassa kustannuspaikkoja käytetään yhdessä taloushallinnon integraatioiden kanssa.

OAuth

• OAuth (Open Authorization) on avoin standardi käyttöoikeuksien siirrolle, yleisesti käytetty tapa antaa sovelluksille pääsy tietoihinsa antamatta niille salasanoja.

Työlajit

• Luettelo eri rooleista tai töistä, joita ihmisillä on yrityksen sisällä. Työlajeja pääsee hallinnoimaan Asetukset > Työlajit -valikon kautta. Tuntikirjauksia tehtäessä, työlaji täytetään automaattisesti sen jälkeen, kun projekti ja vaihe on valittu. Käyttäjä voi aina muuttaa oletustyölajin toiseksi.
• Työtunteja kirjatessa oletuksena valittu työlaji tulee seuraavan hierarkian mukaan:
  1. Oletustyölaji vaiheelta
  2. Oletustyölaji projektilta
  3. Käyttäjän työlaji

Yksikkö

• Yksiköt ovat yrityksen segmentti, joka edustaa tiettyä toimintoa, kuten taloushallinto, markkinointi, myynti. Yksiköistä voidaan puhua myös osastoina tai divisioonina. Yksiköiden avulla voidaan myös eritellä eri maiden osastot. Hallinnoidaan kohdassa Asetukset > Organisaatio > Yksiköt.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei