Voit lisätä uusia ja tarkastella olemassaolevia matkakuluja Tunnit & kulut -näkymässä. Näkymän kautta voit myös lisätä maksueriä projekteille. Oikeassa reunassa näkyvät matkalaskulle lisättävissä olevat matkakulut ryhmiteltyinä kategorioittain sekä viimeisimmät matkalaskut. Löydät myös Visma Scannerilla lähetetyt kuitit (käytetyt ja ei käytetyt) Saapuneet kuitit -osiosta.
Uusi matkalasku voidaan luoda Odottaa matkalaskulle vientiä -näkymän matkakuluista. Näkymästä voi myös luoda uuden tyhjän matkalaskun, ja kulut voidaan lisätä laskulle manuaalisesti. Viimeisimmät matkalaskut on listattu Matkalaskut-näkymään viimeisimmästä alkaen, ja pääset tarkastelemaan matkalaskua klikkaamalla sitä.
Matkakulujen ja maksuerien lisääminen
Matkakulun lisääminen
Matkakuluja voidaan lisätä joko Tunnit & kulut -näkymästä Lisää tuntikirjauksia -painikkeen vierestä löytyvän nuoli-ikonin alta, kohdasta Lisää matkakulu, tai suoraan matkalaskulla valitsemalla Lisää matkakulu. Käytettävissä olevat matkakulutyypit ovat hallinnoitavissa yrityksen Asetuksissa, kohdassa Työaika-, matkakulu- ja tuoterekisterit.
- Hae ja valitse ensin projekti ja vaihe, jolle haluat kirjata kulun.
- Tämän jälkeen valitse matkakulun tyyppi, ja syötä summa riippuen matkakulutyypistä:
- Kilometrikorvaus: Kilometrien/mailien määrä
- Päivärahat: Päivien määrä
- Muut kulut: Kulun summa, sekä käytetty ALV %
Matkakulujen kirjaamisen yhteydessä voidaan valita Ei-korvattavaa. Ei-korvattavaa -valintaa voidaan käyttää esimerkiksi tilanteessa, jossa matkakulun maksamiseen on käytetty yrityksen luottokorttia.
Maksuerän lisääminen
Maksuerän lisääminen onnistuu Tunnit & kulut -näkymästä klikkaamalla Lisää tuntikirjauksia -painiketta, valitsemalla Lisää maksuerä. Käytettävissä olevat tuotteet ovat hallinnoitavissa yrityksen Asetuksissa, kohdassa Työaika-, matkakulu- ja tuoterekisterit.
Kuitin lisääminen matkakululle
Lisää tarvittaessa kuva kuitista matkakululle. Kuitin lisäämiseen on kolme eri tapaa:
- Lisää kuitti matkakululle suoraan tietokoneeltasi raahaamalla ja pudottamalla se sille määritettyyn kohtaan, tai valitse tiedosto tietokoneen tiedostoista kohdasta Selaa tiedostoistasi.
- Lisää matkakulu ja kuitti Severan oman mobiilisovelluksen kautta. Severan mobiilisovelluksen kautta kirjattujen matkakulujen mukaan voit liittää tiedoston tai ottaa puhelimen kameralla kuvan kuitista. Mobiilin kautta kirjatut kulut kuitteineen näkyvät välittömästi lisäyksen jälkeen myös Severan tietokoneversiossa. Huomaathan, että matkalaskun luominen ei ole mahdollista Severan mobiilisovelluksella.
- Tuo kuitti Visma Scanner -sovelluksen kautta. Voit selata kuitteja klikkaamalla Selaa saapuneista kuiteista. Visma Scannerin kautta lisätyt kuitit löytyvät myös Odottaa matkalaskulle vientiä -kohdasta Saapuneet kuitit.
Vain PDF- ja kuvatiedostot ovat sallittuja. Mikäli lisäät muun tyyppisiä tiedostoja, järjestelmä ilmoittaa tiedoston virheellisestä muodosta, eikä tiedostoa tallenneta.
Yksi kuitti voidaan linkittää useampaan matkakuluriviin ja yksi matkakulurivi voi sisältää usean liitteen. Voit lisätä uusia kuitteja, vaikka kuitteja olisi jo lisätty. Kun kaikki liitteet on lisätty, pääset tarkastelemaan niitä näkymän yläpuolella olevista nuolista.
Matkalaskun luominen
Kun matkakulut on kirjattu Severaan, voidaan niistä luoda matkalasku. Tutustu tarkemmin ohjeeseemme Matkalaskun luominen ja lue, miten matkalaskun luonti onnistuu.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback