Fennoa

Severan myyntilaskut on mahdollista siirtää Fennoaan lataamalla Severan laskuista Finvoice-aineisto. Tässä ohjeessa käydään läpi, miten Finvoice-lisäosa voidaan aktivoida, ja miten xml-aineiston lataaminen onnistuu. Varmista ennen käyttöönottoa Fennoalta, että laskuja on mahdollista ladata, sekä perehdy Fennoan ohjeisiin, miten aineisto ladataan Fennoaan. Fennoa pystyy vastaanottamaan Finvoicen 2.01 -aineiston. Katso Fennoan asiakastuen yhteystiedot. 

Finvoice-lisäosan käyttöönotto Severassa

1. Severan pääkäyttäjä voi aktivoida Finvoice-lisäosan päälle Severasta
2. Siirry Rattaan kuvake > Tilaus > Integraatiot > Finvoice

Laskuaineiston muodostuminen

Laskujen lähetys Fennoasta onnistuu verkkolaskuna, sähköpostilaskuna ja paperilaskuna. Severasta tulee määritellä laskun lähetyskanava lisäämällä tiedot asiakaskortin verkkolaskuosoite- ja verkkolaskuoperaattori -kenttään. Tietojen tulee löytyä molemmista kentistä. Mikäli kentissä ei ole tietoja, laskut eivät ole mukana laskuaineistossa. Määritä asiakaskortille tiedot seuraavista vaihtoehdoista valitsemalla: 

1. Lähetys verkkolaskuna: Täytä asiakkaan verkkolaskutustiedot Verkkolaskuosoite ja Välittäjän tunnus kenttään
2. Lähetys sähköpostilaskuna: Lisää molempiin Verkkolaskuosoite sekä Välittäjän tunnus kenttään vastaanottajan sähköpostiosoite
3. Lähetys paperilaskuna: Lisää molempiin Verkkolaskuosoite sekä Välittäjän tunnus kenttään sana PRINT
4. Laskun lähetyksen estäminen: Mikäli ette halua, että Fennoa lähettää laskuja eteenpäin, lisää molempiin Verkkolaskuosoite sekä Välittäjän tunnus kenttään sana DONOTSEND

Laskuaineiston lataaminen

Laskuaineiston lataamiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Lataa laskujen xml-aineisto Severasta:

1. Avaa rattaan kuvake ja siirry Tiedonsiirto > Finvoice
2. Finvoice-osion Asetukset-välilehdellä voit määrittää, mistä tilasta laskut haetaan aineistolle (vain asetuksiin määritetyssä tilassa olevat haetaan aineistolle mukaan, joten tarkistathan, että laskut ovat oikeassa tilassa)
3. Valitse tarvittava Finvoice-versio alasvetovalikosta
4. Lataa aineisto napsauttamalla Lataa laskut
5. Onnistuneen latauksen jälkeen siirrä ja lataa tiedosto Fennoaan, Fennoan ohjeistuksen mukaisesti

Fennoan tuorekisterin päivittyminen

Laskujen tuonnin yhteydessä Fennoan tuoterekisteri päivittyy oletuksena Severan laskurivien kuvauksen mukaan. Voit tarvittaessa pyytää Fennoan asiakaspalvelun kautta muutoksen integraatioasetuksiin siten, että tuoterekisteriin lisätään taustalla oleva tuote Suunnittelu-laskurivin kuvauksen sijaan. Tällöin Severaan tulee määritellä tuotteen nimeksi Suunnittelu | eli tuoterekisterissä olevan tuotteen nimen perään lisätään pystyviiva |.

Esimerkki:

• Severan tuoterekisterissä on tuote, jolla on tunniste ja tuotteen nimenä on Suunnittelu. 
• Tämän jälkeen lasku muodostetaan Severassa ja laskurivin kuvausta muutetaan kuvaavammaksi Suunnittelu 12.5.2021 asiakkaan luona. 
• Integraatio päivittää tässä tapauksessa Laskurivin kuvaus -tiedon Fennoan tuoterekisteriin, eikä tuotteen nimeä, joka on tuoterekisterissä.

Avainsanat: Fennoa, finvoice, xml, xml-aineisto, Finvoice-aineisto, laskuaineisto, laskuaineiston lataaminen, Fennoa-integraatio, xml lataaminen, tiedonsiirto

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei