Fennoa

Det är möjligt att överföra Severas försäljningsfakturor till Fennoa genom att ladda ner Finvoice-material från Severas fakturor. I denna anvisning går vi igenom hur Finvoice-tillägget kan aktiveras och hur nedladdningen av xml-materialet lyckas. Säkerställ innan aktivering från Fennoa att det är möjligt att ladda ner fakturor samt bekanta dig med Fennoas anvisningar om hur materialet laddas upp till Fennoa. Fennoa kan ta emot Finvoice 2.01-material. Se Fennoas kundsupports kontaktuppgifter. 

Aktivering av finvoice-tillägg i severa

1. Severas huvudadministratör kan aktivera Finvoice-tillägget i Severa
2. Gå till Ikon med kugghjul > Order > Integrationer > Finvoice

Bildande av fakturamaterial

Det är möjligt att skicka fakturor från Fennoa som e-faktura, e-postfaktura och pappersfaktura. I Severa måste fakturans sändningskanal definieras genom att lägga till information i kundkortets fält för e-fakturaadress och e-fakturaoperatör. Informationen måste finnas i båda fälten. Om det inte finns någon information i fälten, kommer fakturorna inte att finnas i fakturamaterialet. Definiera uppgifterna på kundkortet genom att välja bland följande alternativ: 

1. Skicka som e-faktura: Fyll i kundens e-fakturainformation i fälten  E-fakturaadress och Förmedlarens ID
2. Skicka som e-postfaktura: Lägg till mottagarens e-postadress i fälten E-fakturaadress och Förmedlarens ID 
3. Skicka som pappersfaktura: Lägg till ordet PRINT i fälten E-fakturaadress och Förmedlarens ID 
4. Förhindra fakturans sändning: Om ni inte vill att Fennoa skickar fakturorna vidare, lägg till ordet DONOTSEND i fälten E-fakturaadress och Förmedlarens ID 

Nedladdning av fakturamaterial

För att ladda ner fakturamaterial krävs huvudadministratörsbehörighet. Ladda ner fakturornas xml-material från Severa:

1. Öppna ikonen med kugghjul och gå till Dataöverföring > Finvoice
2. På fliken Inställningar i Finvoice-sektionen kan du definiera från vilket status fakturorna hämtas till materialet (endast fakturor i det status som definierats i inställningarna hämtas till materialet, så kontrollera att fakturorna har rätt status)
3. Välj önskad Finvoice-version i rullgardinsmenyn
4. Ladda ner materialet genom att klicka på Ladda ner fakturor
5. Efter en lyckad nedladdning överför och laddar du upp filen till Fennoa enligt Fennoas anvisningar

Uppdatering av fennoas produktregister

Vid import av fakturor uppdateras Fennoas produktregister som standard enligt beskrivningen av fakturaraderna i Severa. Vid behov kan du begära en ändring av integrationsinställningarna via Fennoas kundservice så att den bakomliggande produkten läggs till i produktregistret istället för beskrivningen av fakturaraden Planering. Då måste produktnamnet i Severa definieras som Planering | dvs. en vertikal linje | läggs till efter produktnamnet i produktregistret.

Exempel:

• I Severas produktregister finns en produkt med identifiering och produktnamnet Planering. 
• Därefter skapas en faktura i Severa och beskrivningen av fakturaraden ändras till en mer beskrivande Planering 12.5.2021 hos kunden. 
• Integrationen uppdaterar i detta fall informationen om fakturaradsbeskrivningen i Fennoas produktregister, inte produktnamnet som finns i produktregistret.

Nyckelord: Fennoa, finvoice, xml, xml-material, Finvoice-material, fakturamaterial, nedladdning av fakturamaterial, Fennoa-integration, nedladdning av xml, dataöverföring

Hjälpte det här svaret? Ja Nej