I Severa kan en användare inaktiveras, men användaren kan inte tas bort helt. Då sparas all historik, men användaren kan inte logga in och användarlicensen för den användaren frigörs.
När en användare inaktiveras, kommer deras information såsom arbetstimmar att finnas kvar i systemet.
Välj Inställningar > Användarhantering och sök fram användaren. Klicka på raden för att öppna användarprofilen. När du klickar på Inaktivera användare-knappen, öppnas ett bekräftelsefönster där du kan välja vad du vill göra med användarlicensen: behåll eller ta bort från er prenumeration. Du måste också avsluta den anställdes arbetskontrakt.
-
Om användaren har underordnade måste du välja en ny arbetsledare för dessa användare.
-
Om användaren inte har en arbetsledare (organisationens högsta) måste du välja en ny organisationens högsta.
-
Om användaren är utsedd som Godkännare av användningsvillkoren måste du välja en ny Godkännare av användningsvillkoren.
Vid behov kan du rapportera en inaktiv användares information, till exempel med en Användare-rapport. Rapporten kan skapas via sidnavigeringen Rapporter > Rapportgenerator > Tid & Utlägg > Arbetstimmar > Användare. Ställ in önskade filter och data i sektionerna Filter och Värden till höger, och välj filtret Aktiv/Inaktiv > Inaktiv för att se inaktiva användare.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback