Projektprognos

På fliken Projektets finanser har du möjlighet att göra prognoser för kostnader och faktureringsrelaterade värden. Prognoserna beräknas utifrån avgifter och resursallokering. När du klickar på Uppdatera prognos öppnas ett fönster där du kan välja vilka prognoser som ska uppdateras. Innan du bekräftar kan du också se om vissa tidigare angivna värden kommer att ersättas.

⚠️ Funktionen Uppdatera prognos beräknar siffror endast från innevarande månad och framåt.

Hur fungerar resursallokering som beräkningsgrund?

• Intäktsprognos: priset för användarens standardarbetstyp * antal timmar som allokerats till användaren under den aktuella månaden
  • Om det finns en standardarbetstyp definierad för projektet eller fasen med resursallokeringen används priset för den arbetstypen i stället för användarens standardarbetstyp.
  • Om det finns ett fasspecifikt undantag i prissättningen används detta undantagspris i beräkningen.
  • Om en resursallokering är fördelad på flera månader baseras uppdelningen mellan månaderna på arbetsdagar.
• Faktureringsprognos: samma beräkningsformel som för intäktsprognosen, men beräknas endast när Fakturera är vald i projektets prislista för den specifika arbetstypen.
• Prognos för arbetskostnader: kostnad per timme enligt användarens arbetskontrakt * antal allokerade timmar för den aktuella månaden.
  • Om det finns projektspecifika kostnadsundantag för användaren används dessa i beräkningen.

Hur fungerar avgifter som beräkningsgrund?

• Den första månaden bestäms enligt valet av startdatum.
• Upprepa varje definierar frekvensen efter startdatumet.
  • Slutar efter X gånger: prognosen registreras så många gånger som användaren har angett i fältet Antal gånger.
  • Slutar ett visst datum: avgifter skapas i prognosen fram till månaden för det valda slutdatumet.
  • Slutar aldrig: prognoser registreras tolv månader framåt.

När tilläggstjänsten Intäktsredovisning används är det inte möjligt att ange intäktsprognoser manuellt för projekt i fliken Projektets finanser.

Om prognoser behöver uppdateras för flera projekt samtidigt behöver du inte gå in på fliken Projektets finanser för varje enskilt projekt. Med massuppdateringsfunktionen i vyn Projekt kan du uppdatera prognoserna för alla valda projekt på en gång. Gå till vyn via avsnittet Projekt i sidonavigeringen:

1. Välj de projekt som ska uppdateras genom att markera kryssrutorna till vänster i listan.
2. Välj Uppdatera prognos i listans massuppdateringsåtgärder.
3. Bekräfta åtgärden i bekräftelsefönstret.

Massuppdateringen beräknar samtidigt intäktsprognos, faktureringsprognos och prognos för arbetskostnader för alla valda projekt. Du kan inte välja prognostyper att uppdatera separat, som du kan göra på projektets egen flik Projektets finanser. Samma regel för beräkningsriktningen gäller även här: prognoser beräknas från innevarande månad och framåt, aldrig bakåt i tiden.

Funktionen visas endast för projekt vars finanser du har behörighet att se. Om du inte ser alternativet Uppdatera prognos i massuppdateringsmenyn, kontrollera dina behörigheter för att visa projektens finanser med din administratör.

Nyckelord: projektets finanser, uppdatera prognos, intäktsprognos, faktureringsprognos, prognos för arbetskostnader, resursallokering, avgifter, standardarbetstyp, kostnadsundantag, intäktsredovisning, massuppdatering av prognoser, uppdatering av projektprognoser, massuppdatering

Hjälpte det här svaret? Ja Nej