Projektin ennustaminen

Projektin Taloustiedot-välilehdellä sinulla on mahdollisuus ennustaa talouslukuja laskutukseen ja kuluihin liittyen. Ennusteiden laskenta perustuu maksueriin ja resursointiin. Painaessasi Päivitä ennuste -painiketta avautuu ikkuna, josta voit valita mitä ennusteita päivitetään. Ennen vahvistamista voit myös nähdä mikäli aiemmin syötettyjä arvoja yliajetaan.

⚠️ Päivitä ennuste -toiminto laskee luvut ainoastaan kuluvasta kuukaudesta eteenpäin.

Miten resursointi toimii laskennan perusteena?

• Liikevaihdon ennuste: Käyttäjän oletustyölajin hinta * käyttäjälle allokoidut työtunnit kyseisen kuukauden aikana
  • Jos resurssiallokaation projektille tai vaiheelle on asetettu oma oletustyölajinsa, laskennassa käytetään tätä käyttäjän oletustyölajin sijaan.
  • Jos hinnoittelussa on vaihekohtainen poikkeus, laskennassa käytetään tätä poikkeushintaa.
  • Jos resurssiallokaatio jakautuu useammalle kuukaudelle, jakaminen kuukausien kesken tehdään työpäivien perusteella.
• Laskutusennuste: Käytetään samaa laskentakaavaa kuin liikevaihdon ennusteessa, mutta lasketaan silloin, kun projektin hinnastossa on valittuna Laskuta kyseiselle työlajille.
• Työkulujen ennuste: Käyttäjän työsopimuksessa määritetty kulu per tunti * allokoitujen tuntien määrä kyseiselle kuukaudelle.
  • Jos käyttäjälle on asetettu projektikohtaisia kulupoikkeuksia, näitä käytetään laskennassa.

Miten maksuerät toimivat laskennan perusteena?

• Ensimmäinen kuukausi katsotaan Alkamispäivä valinnan mukaan.
• Toista joka-tieto määrittää esiintymisen tiheyden alkamispäivän jälkeen.
  • Päättyen X ajan jälkeen: Ennuste kirjautuu niin monta kertaa kun käyttäjä on määrittänyt Kertaa kohtaan.
  • Päättyen tiettynä päivänä: Maksuerät luodaan ennusteeseen päättymispäivän kuukauteen asti.
  • Ei koskaan: Ennusteet kirjataan 12 kuukautta eteenpäin.

Kun Liikevaihdon jaksotus -lisäosa on käytössä, liikevaihdon ennusteita ei ole mahdollista syöttää manuaalisesti projekteille projektin Taloustiedot-välilehdellä.

Jos ennusteet pitää päivittää useammalle projektille samaan aikaan, sinun ei tarvitse käydä jokaisen projektin Taloustiedot-välilehdellä erikseen. Projektit-näkymän massapäivitystoiminnolla voit päivittää ennusteet kaikille valitsemillesi projekteille yhdellä kertaa. Siirry näkymään sivunavigaation Projektit-osiosta:

1. Valitse päivitettävät projektit rastittamalla ne listan vasemman reunan valintaruuduista.
2. Valitse listan massapäivitystoiminnoista Päivitä ennuste.
3. Vahvista toiminto vahvistusikkunasta.

Massapäivitys laskee kaikille valituille projekteille samalla kertaa liikevaihdon ennusteen, laskutusennusteen sekä työkulujen ennusteen. Et voi valita päivitettäviä ennustetyyppejä erikseen, kuten projektin omalla Taloustiedot-välilehdellä voit tehdä. Sama sääntö laskennan suunnasta pätee myös tässä: ennusteet lasketaan kuluvasta kuukaudesta eteenpäin, ei koskaan taaksepäin.

Toiminto näkyy vain projekteille, joiden taloustietoja sinulla on oikeus tarkastella. Jos et näe Päivitä ennuste -vaihtoehtoa massapäivitysvalikossa, tarkista projektien taloustietojen katseluoikeutesi pääkäyttäjältäsi.

Avainsanat: projektin taloustiedot, ennusteen päivitys, liikevaihdon ennuste, laskutusennuste, työkulujen ennuste, resursointi, maksuerät, oletustyölaji, kulupoikkeukset, liikevaihdon jaksotus, ennusteiden massapäivitys, projektien ennusteiden päivitys, massapäivitys

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei