Tikon

Kuvaus

Liittymän avulla voidaan siirtää Severassa luodut myyntilaskut laskutus- ja tilauskäsittelyaineistona tai myyntireskontra-aineistona Tikoniin. Laskuaineistojen muodostaminen toimii siten, että Severaan määritetään laskun tila, joista laskut halutaan laskuaineistoon. Severasta tallennetaan tiedosto omalle koneelle, joka pitää sisällään laskuaineiston ja tämä tiedosto ladataan Tikoniin. Asiakas- ja tuoterekisteri sekä myyntireskontra siirtyvät lskun mukana Severasta Tikoniin.

Huomio ennen aloittamista

• Asiakkaan tulee tehdä sopimus palvelun aloittamiseksi Finagon kanssa.
• Tikon-liittymän aktivointi Severaan pääkäyttäjän oikeuksilla voidaan tehdä rattaan kuvakkeen takaa: Tilaus > Integraatiot > Tikon.
• Myyntilaskut siirtyvät myyntitilauksina Tikoniin.
• Rajapinta ei tue moniyritystä.
• Integraatio on tuettu vain Suomessa.

Käyttöönotto

1. Muokkaa/lisää Severaan Tikonissa käyttämäsi myyntitilit

• Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Organisaatio > Tilikartta
• Anna myyntitilin nimi ja -numero. Myyntitilin numeron tulee vastata Tikoniin määriteltyä myyntitilin numeroa.
• Määrittele kaikki Tikonissa käytössä olevat myyntitilit.
• Voit valita oletus myyntitilin työtunneille, matkakuluilla ja tuotteille valitsemalla Käytä oletuksena.
  
  

2. Muokkaa/Lisää Severaan Tikonissa käyttämäsi kustannuspaikat

• Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Kustannuspaikat
• Anna kustannuspaikan nimi ja -numero. Kustannuspaikan numeron tulee vastata Tikoniin määriteltyä kustannuspaikan numeroa.
• Määrittele kaikki Tikonissa käytössä olevat kustannuspaikat.
• Määritä oletus kustannuspaikka valitsemalla Käytä oletuksena.
  
  

3. Muokkaa/Lisää Severaan Tikonissa käyttämäsi tuotteet

• Lisää Tikonin tuoterekisrekisteriin tuote koodilla SELITE, jotta Severa laskulla olevat vapaat teksikentät siirtyvät Severan laskulta Tikonin laskulle.
• Lisää Severaan Tikonissa käyttämäsi tuotteet. Halutessasi voit käyttää oletuskoodia kaikilla tuotteilla, jätä muut tuotteet määrittelemättä ja siirry seuraavaan kohtaan. Tällöin tuotteet siirtyvät Tikoniin oletuskoodilla.
• Lisätäksesi tuotteita Severaan siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Tuotteet
• Anna tuotteelle nimi, koodi ja muut tiedot, sekä valitse käytettävä myyntitili. Koodin tulee vastata Tikonissa olevan tuotteen koodia.
• Määrittele kaikki Tikonissa käytössä olevat tuotteet.
  
  

4. Muokkaa/Lisää Severassa käyttämäsi työlajit ja työlajikoodit Tikoniin tuotteeksi. Halutessasi voit käyttää oletuskoodia kaikilla tuotteilla, jätä muut tuotteet määrittelemättä ja siirry seuraavaan kohtaan. Tällöin tuotteet siirtyvät Tikoniin oletuskoodilla.

• Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Työlajit
• Lisää kaikki Severassa käytössä olevat työlajit ja koodit Tikoniin tuotteeksi.
  
  

5. Muokkaa/Lisää Severassa käyttämäsi matkakulut ja matkakulukoodit Tikoniin tuotteeksi. Halutessasi voit käyttää oletuskoodia kaikilla tuotteilla, jätä muut tuotteet määrittelemättä ja siirry seuraavaan kohtaan. Tällöin tuotteet siirtyvät Tikoniin oletuskoodilla.

• Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Matkakulutyypit
• Lisää kaikki Severassa käytössä olevat matkakulut ja koodit Tikoniin tuotteeksi.
  
  

6. Määritä oletusmyyntitilit tuotteille, työlajeilla ja matkakuluille. Oletuksena käytössä on oletusmyyntitili.

7. Luo Severaan laskun tilat, josta laskutus- ja tilauskäsittelyaineisto ja myyntireskontra-aineisto ladataan. Siirry Rattaan kuvake > Asetukset > Laskutus > Laskun tilat.

8. Siirry Rattaan kuvake > Työkalut > Tiedonsiirto > Tikon ja valitse asetukset-välilehti

• Anna Tikon-yritysnumero (nelinumeroinen numero)
• Anna Reskontran saatavatili (maks. viisi numero)
• Anna Tilauksen tilakoodi (0 = Uusi tilaus tai 40 = Laskutusvalmis toimitus)
• Anna oletuskoodi tuotteelle (oletuskoodia käytetään mikäli tuote ei saa oletuskoodia Severan tuoterekisteristä)
• Valitse Ladattavien laskujen tila pudotusvalikkoon Odottaa lähetystä Tikon laskun tila
• Valitse Tila, johon laskut siirretään pudotusvalikkoon Siirretty Tikoniin tai Lähetetty laskun tila
• Tallenna asetukset

Laskuaineiston luominen

1. Luo lasku Severaan
2. Siirrä lasku Odottaa lähetystä Tikon tilaan
3. Siirry Rattaan kuvake > Työkalut > Tiedonsiirto > Tikon ja valitse Lataa laskutus- ja tilaustenkäsittelyaineisto tai valitse Lataa myyntireskontra-aineisto
   
4. Tallenna ASC-tiedosto tietokoneellesi
5. Lataa laskuaineisto Tikoniin
6. Valitse Muuta tilaa, laskun tila muuttuu Siirretty Tikoniin/Lähetetty laskun tilaan

Tyypillisiä virhetilanteita

• No invoices found: Tarkista, että lasku on tilassa Odottaa siirtoa Tikoniin. Mikäli lasku on siirretty luonnin jälkeen suoraan tilaan Siirretty Tikoniin/Lähetetty, ei integraatio osaa hakea laskua siirrettäväksi.
  

Takaisin ylös

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei