Rekistereiden synkronointi

• Asiakasrekisteri
• Tuoterekisteri
• Yksiköt ja työt

Asiakas- ja tuoterekistereiden, sekä laskentakohteiden siirto tehdään järjestelmien välillä automaattisesti ajastetusti noin 40 minuutin välein. Uuden ympäristön tietojen siirrossa voi kestää seuraavaan päivään.

Asiakasrekisteri

• Asiakasrekisteri voidaan siirtää joko Netvisorista Severaan, tai Severasta Netvisoriin.
• Asiakastietojen osalta liittymä luo uusia asiakkaita sekä päivittää olemassa olevien asiakkaiden muuttuneita tietoja asiakaskoodin (asiakasnumero) perusteella valitun siirtosuunnan mukaisesti.
• Netvisoriin annetun asiakaskoodin tulee olla numeerinen. Numerosarjan tulee alkaa jollakin muulla numerolla, kuin nollalla. Esimerkiksi asiakasnumeroa 0001 ei tulisi käyttää.
• Mikäli asiakasrekisterin osalta valitaan Ei siirretä - Käytä tilapäisasiakasta, on varmistettava, että Netvisorin asiakasrekisteristä löytyy TEMP asiakaskoodilla varustettu tilapäisasiakas, johon tuotavat laskut voidaan kohdistaa.

Huomaathan, että lähtöjärjestelmästä poistettuja asiakkaita ei poisteta kohdejärjestelmästä.

Takaisin ylös

Tuoterekisteri

• Tuoterekisteri voidaan siirtää Severasta Netvisoriin ja Netvisorista Severaan.
• Vain tuotteet, joilla on koodi, siirretään Netvisorista Severaan.
• Tuotteiden osalta liittymä luo uusia tuotteita.
• Mikäli tuoterekisterin osalta valitaan Ei siirretä - Käytä tilapäistuotetta, on varmistettava, että Netvisorin tuoterekisteristä löytyy TEMP tuotekoodilla varustettu tilapäistuote, johon laskurivit voidaan kohdistaa.

Huomaathan, että lähtöjärjestelmästä poistettuja tuotteita ei poisteta kohdejärjestelmästä.

Takaisin ylös

Yksiköt ja työt

• Yksiköt ja työt on mahdollista viedä Severasta Netvisoriin laskentakohteiksi.
• Valinta Siirretään Severan projektit laskentakohteiksi Netvisoriin tuo esille Laskentakohdeotsikot-valikon, jossa voidaan valita, minkä Netvisorin laskentakohdeotsikon alle Severan työt ja ja liiketoimintayksiköt listautuvat.
• Mikäli valinta jätetään jomman kumman otsikon osalta tyhjäksi, ei kyseisiä kohteita luoda Netvisoriin automaattisesti.
• Laskentakohteita siirtyy Severasta Netvisoriin myös myynti- ja matkalaskujen mukana sitä mukaa, kun uusia kohteita muodostuu.
• Ajastettu tuonti mahdollistaa kaikkien laskentakohteiden luomisen kerralla, jolloin Netvisorin ostolaskurivit on mahdollista viedä kuluriveiksi Severaan.
• Matkalaskuja siirrettäessa yksiköksi siirtyy käyttäjän yksikkö.

Takaisin ylös

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei