Tässä ohjeessa kerrotaan, miten kirjaat matkakuluja ja maksueriä Severaan, liität kuitteja matkakuluille ja luot kirjatuista matkakuluista matkalaskun. Ohjeet on jaettu Severan web-versioon ja Severan mobiilisovellukseen. Tärkeimmät huomiot matkakuluista ja -laskuista:

✔️ Mobiilisovelluksella voidaan kirjata matkakuluja ja lisätä kuitteja kulujen mukaan
✔️ Matkalaskun voit luoda vain Severan web-versiossa
✔️ Toisen käyttäjän puolesta ei voi luoda matkalaskua

Ennen kuin aloitat

Käytettävissä olevat matkakulutyypit ja maksuerien tuotteet määritetään Severan Asetuksissa, kohdassa Työaika-, matkakulu- ja tuoterekisterit. Jos tarvitsemasi matkakulutyyppi tai tuote puuttuu, pyydä Severan pääkäyttäjää lisäämään se. Kuitiksi voit liittää vain PDF- tai kuvatiedoston.

Miten luon matkakulun Severan web-versiossa?

Voit lisätä matkakulun joko Tunnit & kulut -näkymästä tai suoraan matkalaskulta.

Matkakulun lisääminen Tunnit & kulut -näkymästä

  1. Avaa Tunnit & kulut -näkymä.
  2. Klikkaa Lisää tuntikirjauksia -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää matkakulu.
  3. Hae ja valitse projekti ja vaihe, jolle kirjaat kulun.
  4. Valitse matkakulun tyyppi ja syötä tyypin mukaiset tiedot:
    • Kilometrikorvaus: kilometrien tai mailien määrä
    • Päivärahat: päivien määrä
    • Muut kulut: kulun summa ja ALV-prosentti
  5. Valitse tarvittaessa Ei-korvattavaa (katso alta, milloin).
  6. Liitä tarvittaessa kuitti (katso Miten lisään kuitin matkakululle Severan web-versiossa?).
  7. Tallenna matkakulu.

Matkakulun lisääminen suoraan matkalaskulta

  1. Avaa matkalasku.
  2. Valitse Lisää matkakulu.
  3. Täytä tiedot samalla tavalla kuin yllä kohdissa 3–7.

Milloin valitsen Ei-korvattavaa?

Valitse Ei-korvattavaa, kun kulua ei korvata sinulle, esimerkiksi kun olet maksanut kulun yrityksen luottokortilla.

Miten luon matkakulun Severan mobiilisovelluksessa?

Severan mobiilisovelluksella kirjaamasi matkakulut ja kuitit näkyvät heti myös Severan web-versiossa. Lue sovelluksen käyttöönotosta lisää ohjeesta Severa-mobiilisovellus.

  1. Avaa Severan mobiilisovellus ja kirjaudu sisään.
  2. Aloita kirjaaminen napsauttamalla plus-painiketta + Kulu
  3. Valitse projekti ja vaihe, jolle kirjaat kulun.
  4. Valitse matkakulun tyyppi ja syötä tyypin mukaiset tiedot (kilometrit, päivät tai summa ja ALV-prosentti).
  5. Valitse tarvittaessa Ei-korvattavaa.
  6. Lisää tarvittaessa kuitti (katso Miten skannaan tai lisään kuitin matkakululle Severan mobiilisovelluksessa?).
  7. Tallenna matkakulu.

Miten lisään maksuerän Severan web-versiossa?

  1. Avaa Tunnit & kulut -näkymä.
  2. Klikkaa Lisää tuntikirjauksia -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää maksuerä.
  3. Hae ja valitse projekti ja vaihe.
  4. Valitse tuote ja syötä pakolliset tiedot.
  5. Tallenna maksuerä.

Miten skannaan tai lisään kuitin matkakululle Severan mobiilisovelluksessa?

  1. Avaa uusi tai olemassa oleva matkakulu Severan mobiilisovelluksessa.
  2. Lisää kuitti valitsemalla Lisää liite:
    • Ota kuva: kuvaa kuitti puhelimen kameralla
    • Valitse kuva: liitä puhelimeen tallennettu kuva
    • Valitse PDF-tiedosto: liitä puhelimen tiedostokansiosta tiedosto
  3. Tallenna matkakulu. Kuitti näkyy heti matkakulun yhteydessä myös Severan web-versiossa.

Miten lisään kuitin matkakululle Severan web-versiossa?

  1. Avaa matkakulu, jolle haluat liittää kuitin. Voit liittää vain PDF- ja kuvatiedostoja. Jos yrität liittää muun tiedostotyypin, Severa ilmoittaa virheellisestä tiedostomuodosta, eikä tiedostoa tallenneta.
  2. Lisää kuitti haluamallasi tavalla:
    • Raahaa tiedosto tietokoneeltasi kuitille varattuun kohtaan.
    • Valitse Selaa tiedostoistasi ja valitse tiedosto tietokoneeltasi.
  3. Tallenna matkakulu.

Hyvä tietää kuiteista

  • Voit liittää yhden kuitin useaan matkakuluriviin.
  • Yhdellä matkakulurivillä voi olla useita kuitteja.
  • Voit lisätä uusia kuitteja myös silloin, kun matkakululla on jo kuitteja.
  • Voit selata matkakulun kuitteja näkymän yläreunan nuolilla.

Miten luon matkalaskun kirjatuista matkakuluista Severan web-versiossa?

Matkalaskun voit luoda vain Severan web-versiossa. Tunnit & kulut -näkymän oikeassa reunassa näet matkalaskulle vietävissä olevat matkakulut kategorioittain sekä viimeisimmät matkalaskut.

Matkalaskun luominen kirjatuista matkakuluista

  1. Avaa Tunnit & kulut -näkymä.
  2. Avaa oikeasta reunasta Odottaa matkalaskulle vientiä -näkymä.
  3. Napsauta Luo matkalasku.

Tyhjän matkalaskun luominen

  1. Avaa Odottaa matkalaskulle vientiä -näkymä.
  2. Napsauta Luo matkalasku -painikkeen vierestä Luo tyhjä matkalasku -painiketta.
  3. Lisää matkakulut laskulle valitsemalla Lisää matkakulu.

Aiempien matkalaskujen tarkastelu

Matkalaskut-näkymässä näet viimeisimmät matkalaskut uusimmasta alkaen. Avaa matkalasku klikkaamalla sitä. Lue tarkemmat ohjeet matkalaskun käsittelystä ohjeesta Matkalaskun luominen.

Avainsanat: matkakulut, matkalasku, mobiili, mobiilisovellus, kulut, kuitit, skannaus, kuittien lisääminen, matkakulujen lisääminen, kululasku



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.