Laskun asetukset -välilehdellä voit tarkastella laskun esitystapaan liittyviä tietoja. Asetukset haetaan oletuksena mallipohjalta, jonka näet yläosassa. Asetuksien muokkaus onnistuu ainoastaan Vedos-tilassa olevalle laskulle.
Jos teet muutoksia laskulle niin ne tallennetaan projektikohtaiseen mallipohjaan ja muokattuja asetuksia käytetään oletusasetuksina tämän projektin tuleville laskuille.
Tässä osiossa määritellään PDF laskun ulkoasun tyyli:
- Väriteema: Valitse laskun PDF-tiedostolla käytettävä väriteema
- Näytä logo ja laskun otsikko: Voit valita, näytetäänkö yrityksenne logo ja laskun otsikko (Esim. Lasku tai Hyvityslasku) PDF-laskulla
- Näytä alatunniste laskulla: Voit valita, näytetäänkö yrityksenne alatunniste PDF-laskulla
Voit muodostaa laskurivien kuvauksen käyttämällä sekä tägejä, että kirjoittamalla vapaan tekstin (Tunnit, matkakulut ja tuotteet). Kun käytät tägejä, käytä aina Lisää tägejä -painiketta lisätäksesi uusia, koska jokaisella osiolla on omat tägit käytössä. Kun lisäät useamman tägin, pilkku ja välilyönti lisätään automaattisesti tägien väliin.
Laskun sarakkeet -osiossa voit määrittää mitä tietoja yksittäisellä laskurivillä näytetään. Kuvaus ja kokonaishinta näytetään aina. Erittelyliitteen sarakkeet taas määrittävät mitä tietoja laskun erittelysivulla näytetään.
Voit halutessasi näyttää laskulla tuntien, matkakulujen ja maksuerien kokonaissummat välisummina. Välisummat koostavat laskurivit yhteen ja näyttävät kunkin kategorian laskurivien yhteissummat. Napsauta Näytä välisummina tuntien, matkakulujen ja maksuerien kokonaissummat lisätäksesi välisummat laskulle.
Laskurivien ryhmittelyn avulla voit valita halutaanko tunnit, matkakulut tai tuotteet ryhmitellä laskulla. Laittamalla valinnan kohtaan Ryhmitelty pääset määrittämään minkä perusteella kirjaukset ryhmitellään. Voit käyttää yksitasoist ryhmittelyä, tai määrittää myös toissijaisen ryhmittelyn valitsemalla haluamasi ryhmittelytekijät.
Laskurivien erittelysivu
Laskurivien ryhmittelyä käytettäessä voit myös valita, haluatko liittää mukaan laskurivien erittelyn. Erittely on erillinen laskun sivu. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi tapauksissa, joissa laskulla olevat tuntikirjaukset halutaan näyttää laskulla kokonaissummina, mutta laskun mukana halutaan lähettää asiakkaalle yksityiskohtaisempi ja tarkempi erittely laskulla mukana olevista tuntikirjauksista. Napsauta Liitä erittely lisätäksesi erittelyn laskulle mukaan:
- Erittelyllä näytettävä Kuvaus-kentän tieto haetaan Laskurivien kuvaukset kohdasta.
- Sarakkeet määritellään Laskun sarakkeet valintojen mukaisesti.
Kaikkia laskurivejä ei ole aina mahdollista ryhmitellä yhdelle riville. Esimerkiksi, jos tunnit on ryhmitelty laskulla, ne tunnit joiden tuntihinta on sama, näytetään samalla rivillä. Sama sääntö pätee myös kustannuspaikkoihin.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback