Fakturainställningar -fliken låter dig granska information relaterad till fakturans presentation. Inställningarna hämtas som standard från mallmallen som du ser högst upp. Inställningarna kan endast redigeras för fakturor med utkaststatus.
Om du gör ändringar i fakturan sparas de i projektets specifika mall och de redigerade inställningarna används som standardinställningar för framtida fakturor i detta projekt.
I denna sektion definieras stilen för PDF-fakturans utseende:
- Färgtema: Välj färgtema som används i PDF-filen med fakturan
- Visa företagets logotyp och fakturatitel: Du kan välja om din företagslogotyp och fakturatitel (t.ex. Faktura eller Kreditfaktura) ska visas i PDF-filen med fakturan
- Visa sidfoten på fakturan: Du kan välja om din företags sidfot ska visas i PDF-filen med fakturan
Du kan skapa beskrivningen av fakturaraderna genom att använda både taggar och skriva fri text (Arbetstimmar, resekostnader och produkter). När du använder taggar, använd alltid Lägg till etiketter -knappen för att lägga till nya, eftersom varje sektion har sina egna taggar tillgängliga. När du lägger till flera taggar, läggs kommatecken och mellanslag automatiskt till mellan taggarna.
I fakturans kolumnsektion kan du definiera vilken information som visas på enskilda fakturarader. Beskrivning och totalpris visas alltid. Kolumner i specifikationsbilagan definierar vilken information som visas på fakturans specifikationssida.
Du kan välja att visa totalsummorna för arbetstimmar, resekostnader och avgifter som delsummor på fakturan. Delsummorna sammanställer fakturaraderna och visar totalsummorna för varje kategori av fakturarader. Klicka på Visa delsummor för arbetstimmar, resekostnader och avgifter för att lägga till delsummor på fakturan.
Med hjälp av fakturaradsgruppering kan du välja om arbetstimmar, resekostnader eller produkter ska grupperas på fakturan. Genom att välja Grupperad kan du definiera på vilken grund posterna grupperas. Du kan använda en enkel nivå av gruppering, eller definiera även sekundär gruppering genom att välja önskade grupperingselement.
Specifikationssida för fakturarader
När du använder fakturaradsgruppering kan du också välja om du vill inkludera en specifikation av fakturaraderna. Specifikationen är en separat sida av fakturan. Detta är användbart i fall där arbetstidsregistreringar på fakturan ska visas som totalsummor, men en mer detaljerad och exakt specifikation av arbetstidsregistreringarna som ingår i fakturan ska skickas till kunden. Klicka på Bifoga specifikation för att lägga till specifikationen på fakturan:
- Informationen i Beskrivning-fältet som visas i specifikationen hämtas från Beskrivning fakturarad sektionen.
- Kolumnerna definieras enligt valen i Visa kolumner.
Det är inte alltid möjligt att gruppera alla fakturarader på en rad. Till exempel, om arbetstimmar är grupperade på fakturan, visas de arbetstimmar vars timpris är detsamma på samma rad. Samma regel gäller även för kostnadsställen.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback