I vår ordlista hittar du förklaringar och beräkningsformler för de vanligaste termerna och nyckeltalen i Severa. Du kan använda snabblänkarna nedan för att gå direkt till det ämnesområde du önskar. 

Kunder

Kundgrupp

• Med kundgrupper kan ni kategorisera kunder till exempel för marknadsförings- och rapporteringsändamål. Kundgrupper definieras i kundens uppgifter på fliken Kundinställningar. Kundgrupper hanteras under Inställningar > Kundgrupper.

Årliga intäkter

• Kundens årliga intäkter framställer företagets storlek. Årliga intäkter uppdateras inte automatiskt. Årliga intäkter kan läggas till på kundens kontaktflik.

Kalender & aktiviteter

Aktiviteter

• En aktivitet kan vara en kalenderanteckning, att-göra eller händelse som kräver uppmärksamhet. Till exempel telefonsamtal, deadline, möte eller semester. Frånvaro i Severa klassificeras som aktiviteter.

Anteckningar

• Anteckningar är registreringar som görs på kund- eller projektkortets Försäljningsflik. Anteckningar kan läggas till från Försäljningsflikens Aktiviteter-sektion under Ny anteckning.
• Anteckningar kan användas för att hantera och registrera interna saker att komma ihåg för kundrelationen eller projektet. Det är inte möjligt att skapa en rapport från anteckningar.

Användare

Kostnad/timme

• Kostnad/timme är kostnaden för en anställds arbetstid per timme. Kostnaden definieras i den anställdes arbetskontrakt under Inställningar > Användarhantering.

Användare

• Personer som använder Severa betraktas som användare. Användare kan vara aktiva eller inaktiva. Användarkonton hanteras i Inställningar > Användarhantering.

Användarlicenser

• Användarlicenser i Severa är antalet tillgängliga licenser för aktiva användare. Användare som har administratörsrättigheter kan se tillgången på användarlicenser under Användarhantering. Antalet användarlicenser kan uppdateras med administratörsrättigheter via sidan Abonnemang. Abonnemanget kan ha fria och oanvända användarlicenser, vilket utgör faktureringen enligt avtalet. Fria användarlicenser kan användas för att lägga till nya användare eller återaktivera gamla användarkonton.

Behörigheter

• Behörigheter definierar vilken information användare ser i Severa. Det finns fyra standardprofiler och alla användare tilldelas en behörighetsprofil. Under Inställningar > Användarhantering kan du öppna en användares profil och under Behörigheter välja en standardgrupp eller göra ytterligare anpassningar utifrån den behörighetsgrupp personen tillhör.

Daglig gräns för flextid

• Daglig gräns för flextid är det antal arbetstimmar per dag som tas med i beräkningen när användarens flextidssaldo räknas ut. Den dagliga gränsen kan hanteras under Inställningar > Användarhantering genom att öppna medarbetarens uppgifter, gå till sektionen Arbetskontrakt och ange önskat antal timmar i fältet Max flextid per dag.

Dagliga timmar

• Dagliga timmar är det antal timmar den anställde förväntas arbeta varje dag. När flextidsberäkning används ligger de dagliga timmarna till grund för beräkningen. De dagliga timmarna kan begränsas genom att ange ett dagligt tak i arbetskontraktet (antal arbetstimmar per dag som tas med i beräkningen av flextid). Dagliga timmar hanteras under Inställningar > Användarhantering genom att öppna medarbetarens uppgifter och gå till sektionen Arbetskontrakt.

Meddelanden via e-post

• Meddelanden via e-post är automatiska e-postmeddelanden som skickas av Severa till anställda. Meddelanden skickas i följande situationer: när användaren läggs till i en ny aktivitet, när en aktivitet som användaren skapat har bekräftats av andra deltagare, dagens schema med dagens uppgifter samt en sammanfattning över föregående vecka. Meddelanden via e-post hanteras under Min profil > Personuppgifter eller under Inställningar > Användarhantering.

Fakturering

BIC

• En BIC-kod, eller Bank Identifier Code, är en unik kod som används för att identifiera en bank.

Förfallodatum

• Termen förfallodatum avser det datum då betalningen för en faktura förväntas vara mottagen. Förfallodatumet beräknas baserat på fakturadatumet och den angivna betalningsvillkoren. Till exempel, om betalningsvillkoren är 14 dagar, är förfallodatumet två veckor från fakturadatumet.

Finvoice

• Finvoice kommer från orden FINancial och inVOICE och hänvisar till standardiserad elektronisk fakturering i XML-format.

Prislista

• En prislista (Inställningar > Prislistor) är en prissättningsmetod som kan läggas till ett projekt eller en kund, där du kan definiera standardpriser för personer eller arbetstyper samt definiera hur övertid, resekostnader och betalningsplaner ska faktureras. För prissättningen av övertid, resekostnader och betalningsplaner kan du också använda standardpriser som definierats i deras egna inställningar.

IBAN

• IBAN (International Bank Account Number) är ett internationellt bankkontonummer.

Omvänd skattskyldighet

• Omvänd skattskyldighet innebär att säljaren inte ansvarar för beskattningen av produkter eller tjänster som säljs utomlands. Istället är det köparens ansvar att beräkna, rapportera och betala skatter relaterade till transaktionen. I Severa kan omvänd skattskyldighet väljas för en kund via kundens inställningar eller via fakturans detaljerade information. Genom att använda omvänd skattskyldighet tas skatterna bort från fakturan, och information om omvänd skattskyldighet måste anges i beskrivningen. När fakturor överförs till bokförings- eller faktureringssystem måste skatterna på fakturaraderna korrigeras manuellt, eftersom omvänd skattskyldighet inte tar bort skatterna på fakturaraderna.

Faktureringsinformation

• I sektionen Faktureringsinformation, som finns i projektets inställningar, kan du hantera fakturans information såsom faktureringsadress och er referens och vår referens. Om faktureringsadressen inte är angiven, kommer fakturan att använda adressen från kundens information.

Betalningsvillkor

• Betalningsvillkor avser det avtal som bestämmer när betalningen ska ske. Standardbetalningsvillkoret är 14 dagar. Till exempel, om betalningsvillkoret är 30 dagar, ska fakturan betalas inom 30 dagar från fakturadatumet.

Dröjsmålsränta

• Dröjsmålsränta är en procentuell ränta som läggs på fakturans belopp som ersättning för att fakturan betalas efter fakturans förfallodag. I Severa definieras dröjsmålsränta under Inställningar > Organisation > Avdelningar, under Inställningar > Fakturering eller under Kund > Kundinställningar > Faktureringsinformation.

Försäljning

Förlorat försäljningsprojekt

• Begreppet Förlorat försäljningsprojekt används för ett försäljningsprojekt som inte ledde till affär. Försäljningsprojektet definieras som förlorat när försäljningsstatusen ändras till "Förlorat erbjudande", samtidigt sätts sannolikheten till 0.

Försäljningsvärde

• Försäljningsprojektets/projektets försäljningsvärde är en uppskattning av den förväntade försäljningen när försäljningsstatusen ändras till "Vunnet". Värdet anges i fältet Försäljningsvärde i Försäljningssektionen och kan rapporteras med olika rapporter. Försäljningsvärde är en manuellt ifylld information.

Försäljningsstatus

• Försäljningsprocessen används för att följa försäljningens olika steg. För att rapportering och försäljningspipeline ska vara uppdaterade är det viktigt att försäljningsstatusen uppdateras varje gång försäljningsprojektet rör sig framåt i processen. Vunna försäljningsprojekt blir projekt. Vunnen status är "Beställning" och förlorad status "Avböjt". Förlorade försäljningsprojekt har en sannolikhet på 0%. Statusar hanteras under Inställningar > Försäljningsstatus.

Försäljningssannolikhet

• Försäljningssannolikhet är ett värde som används för att bedöma hur stor chans det är att försäljningsstatusen "offert" ändras till beställning. Försäljningssannolikheten kan också användas vid resursallokering, där projektets Försäljningssektion kontrolleras för den aktuella sannolikheten % och de gjorda allokeringarna multipliceras med den.

Försäljningsprojekt

• Ett försäljningsprojekt är ett arbete där försäljningsstatusen är pågående. Därför är försäljningsprojektet varken vunnet eller förlorat och försäljningen ska fortsätta aktivt.

Sannolikhet %

• Försäljningssannolikhet, eller Sannolikhet %, är ett värde som används för att bedöma hur stor chans det är att offerten ändras till beställning. Sannolikhet % kommer automatiskt från försäljningsstatusen, men kan också justeras manuellt. Sannolikheter och försäljningsstatusar hanteras under Inställningar > Försäljningsstatus. Sannolikheten kan användas i rapportering.

Vunnet försäljningsprojekt

• Begreppet Vunnet försäljningsprojekt används för att tydliggöra att ett försäljningsprojekt är beställt. Säljstatusen hos ett vunnet försäljningsprojekt ändras till Beställning och dess sannolikhet blir 100%.

Projekt

Deadline

• Ett slutdatum, eller deadline, är det datum då ett projekt eller fas ska vara slutfört. Fakturans sista betalningsdag kallas “förfallodatum” i Severa.

Förlopp

• I projektrapporten visas kolumnen Förlopp. Stängda projekt har förloppet 100%. För öppna projekt (både kundprojekt och interna projekt) beräknas förloppets % utifrån projektets startdatum och slutdatum. Om projektet saknar slutdatum antas slutdatum vara dagens datum +30 dagar framåt.
• Beräkningsformel: (aktuellt datum och tidpunkt i timmar – startdatum och tidpunkt i timmar)/Möjlig tid från start- till sluttidpunkten *100.

Anslutning tillåten

• Användare kan ansluta sig till ett projekt i tidrapporteringsvyn och i reseersättningsvyn även om de inte är medlemmar i det aktuella projektet. Rättigheter för att ansluta till projekt definieras via behörigheter och kan hanteras på projektet på fliken Projektinställningar.

Projekt

• Alla tidrapporter, resekostnader och betalningsplaner kopplas till projekt. I Severa delas projekt in i interna projekt och kundprojekt. Interna projekt skiljer sig strukturellt från kundprojekt och kan inte faktureras. Projekt har en deadline och kan ha nyckelord och beskrivningar.

Anslut till ett projekt

• Användare kan ansluta sig till ett projekt i tidrapporteringsvyn och i reseersättningsvyn även om de inte är medlemmar i det aktuella projektet. Rättigheter för att ansluta till projekt definieras via behörigheter och kan hanteras på projektet på fliken Projektinställningar.

Projektstatus

• Projektets status används som ett hjälpmedel för att hitta och följa upp projekt. Projektstatus ändras högst upp på projektsidan och statusen ändras genom att klicka på drop-down-menyn och välja en status.

Projektets slutförandegrad

• Projektets slutförandegrad % beräknas som: (antal registrerade arbetstimmar/uppskattat antal arbetstimmar) *100. Den procentuella slutförandegraden ökar ju fler arbetstimmar som rapporteras på projektet. Genom att klicka på procentsatsen kan du manuellt ange slutförandegraden, varvid den automatiska beräkningen åsidosätts.

Projektmall

• Du kan använda projektmallar för att kopiera en projektplan. När du kopierar projektplanen kan du välja om du vill ta med faser, aktiviteter, resursallokering, prissättning och betalningsplaner.

Faser

• Faser är projektets olika steg som kan användas för att visa projektets utveckling och kan innehålla olika aktiviteter. Faser tillhör ett projekt eller en annan fas och kan ha ett startdatum och en deadline. Det är möjligt att definiera en standardarbetstyp per fas och arbetstimmar rapporteras på fasen via tidrapporteringen. Om projektet använder faser är det viktigt att rapportera projektets timmar på faserna från början, eftersom projektets totala timmar och förlopp beräknas utifrån dessa.

Rapportering

Uppskattad marginal

• Uppskattad marginal är skillnaden mellan faktureringsprognos och utgiftsprognos.
• Beräkningsformel: Faktureringsprognos – Utgiftsprognos.

Uppskattad marginal %

• Uppskattad marginal % är uppskattad marginal uttryckt i procent, det vill säga skillnaden mellan faktureringsprognos och utgiftsprognos omräknad till procent.
• Beräkningsformel: (Faktureringsprognos – Utgiftsprognos / Faktureringsprognos) * 100.

Nyckeltal (KPI)

• KPI-tal är nyckeltal som kan användas för att mäta företagets ekonomiska resultat. I Severa finns fördefinierade KPI-tal som har lagts till i olika översiktsvyer. I Inställningar kan du skapa egna KPI-tal om du använder Platinum- eller Enterprise-versionen av Severa. Företagets egna KPI-tal kan rapporteras i olika rapporter genom att välja dem i menyn Värden som egna kolumner i rapporten.

Ej fakturerbara timmar

• I Severa är timmar som tillhör en arbetstyp som är markerad som ej fakturerbar i projektets prislista (Faktureringsval ej valt) eller som får ett värde av 0,00 från prislistan, tolkas som ej fakturerbara.

Pris för godkända timmar

• Fältet Pris för godkända timmar i rapporter visar summan av godkända arbetstimmar som fakturerats kunden. Visas endast när godkännande av arbetstid används (Platinum- och Enterprise-versioner).

Återstående fakturering

• Fältet Återstående fakturering i rapporten visar skillnaden mellan faktureringsprognos och hittills fakturerat enligt följande formel: Faktureringsprognos – Hittills fakturerat.

Återstående kostnad

• Begreppet Återstående kostnad är skillnaden mellan utgiftsprognos och totala kostnader (hur mycket kostnader som hittills har belastat projektet).
• Beräkningsformel: Utgiftsprognos – Totala kostnader.

Marginal

• Marginal, eller bruttomarginal, är skillnaden mellan hittills fakturerat och totala kostnader, t.ex. arbetskostnader, produktkostnader och resekostnader. När intäktsperiodisering används kan man till exempel jämföra underleverantörers fakturering och de kostnader som uppstått.

Marginal %

• Marginal, eller bruttomarginal, är skillnaden mellan hittills fakturerat och totala kostnader.
• Beräkningsformel: (Hittills fakturerat – Totala kostnader inklusive arbetskostnader, produktkostnader och resekostnader) / Hittills fakturerat * 100%.

Totalt fakturerat pris

• Begreppet Totalt fakturerat pris är värdet av alla fakturerade arbetstimmar. Om ni använder valutahantering för fakturering visas värdet både i systemets valuta och i fakturans valuta.

KPI

• KPI-tal är nyckeltal som kan användas för att mäta företagets ekonomiska resultat. I Severa finns fördefinierade KPI-tal som har lagts till i översiktsvyerna. Du kan också skapa egna KPI-tal i Platinum- och Enterprise-versionerna.

Ej fakturerad

• Begreppet Ej fakturerad är det värde som är klart för fakturering till kunden. Värdet inkluderar fasta avgifter, resekostnader och arbetstimmar.

Fakturerbara timmar

• Fakturerbara timmar är arbetstimmar som rapporterats på kundprojekt och som har ett angivet pris i prislistan. Arbetstimmar som rapporterats på kundprojekt med priset 0,00 eller på interna projekt betraktas som ej fakturerbara. Med fakturerbara timmar avses inte enbart timmar som faktureras, utan även timmar som ökar projektets värde. Särskilt vid fakturering med fasta betalningsplaner betraktas arbetstimmar ofta som fakturerbara även om de inte faktureras. Om företaget har tillåtit användare att ange en planerad fakturerbar mängd via inställningarna, tolkas den angivna mängden som fakturerbara timmar.

Fakturerbara timmar %

• Fakturerbara timmar % visar värdet Fakturerbara timmar uttryckt i procent.
• Beräkningsformel: Fakturerbara timmar / Alla timmar * 100.

Fakturerade timmar

• Begreppet Fakturerade timmar summerar hur många timmar som hittills har fakturerats i projektet. Fakturerade timmar kan begränsas med sökvillkoret "Finanser över tiden".

Fakturerade timmar (multivaluta)

• Begreppet Fakturerade timmar summerar hur många timmar som hittills har fakturerats i projektet. Om ni använder valutahantering för fakturering visas värdet i projektets valuta.

Andel av fakturering

• Begreppet Andel av fakturering visar hur stor del av faktureringen som varje projektmedlem har bidragit med. Andel av fakturering beräknas för alla företagets anställda med samma formel och beräkningen baseras på de värden som valts under Inställningar > Teamets produktivitet. Andel av fakturering kan även justeras manuellt på projektnivå under Teamets produktivitet. Det vanligaste är att göra detta vid ett projekts avslut då eventuella justeringar behöver göras per medarbetare.
• Formel: (Användarens antal timmar eller Användarens värde av timmar eller Användarens kostnad av timmar) / (Projektets antal timmar eller Projektets värde av timmar eller Projektets kostnad av timmar) * (Projektets totala fakturering baserat på valda värden i Teamets produktivitet (Arbetstimmar, Resekostnader, Artiklar, Arvoden, Leverantörskostnader)).

Andel av fakturering under perioden

• Värdet Andel av fakturering under perioden kan användas för att hämta andelen fakturering för en vald period, så att systemet tar hänsyn till den period som valts i filtret Filtrera finansiell data under perioden vid visning av uppgifterna. Detta är användbart i de fall där tidrapporter har registrerats under andra månader än fakturan.
• Beräkningsformel: Andel av fakturering, filtrerat till den period som valts i rapportens filter Filtrera finansiell data under perioden.

Andel av fakturering per timme

• Beräkningsformel: Andel av fakturering / Användarens antal timmar.

Andel av fakturering efter värde

• Den vanligaste beräkningen baseras på värdet av timmar. Det innebär att medarbetarens andel beräknas utifrån vilket arbete de har utfört och hur detta arbete har värderats enligt prislistan.
• Beräkningsformel: Användarens projekttimmar / Projektets timmar * Projektets fakturering baserat på inställningarna i Teamets produktivitet.

Andel av fakturering efter kostnad

• När andelen av faktureringen baseras på timkostnaden, delas faktureringen upp per anställd baserat på den interna kostnaden per timme för projektets timmar.
• Beräkningsformel: (Användarens totala kostnad för projekttimmar) / (Projektets totala kostnad för timmar) * (Projektets fakturering baserat på inställningarna i Teamets produktivitet).

Andel av fakturering efter antal timmar

• När andelen av faktureringen baseras på antalet timmar, delas faktureringen upp per anställd baserat på antalet timmar som rapporterats på projektet.
• Beräkningsformel: Användarens projekttimmar / Projektets timmar * Projektets fakturering baserat på inställningarna i Teamets produktivitet.

Fakturering per timme

• Beräkningsformel: Projektets fakturering / Projektets timmar.

Fakturering per timme, baserat på fakturering av arvode

• Projektets fakturering inklusive arbetstimmar och produkter där produkttypen är: Arvode.

Intäkter

• Intäkter avser försäljning baserad på fakturering. I Severa är intäkter prognostiserade eller faktiska intäkter som anges i projektets Finanser-flik eller via tilläggstjänsten Intäktsregistrering. Intäkterna registreras på den månad som anges i fakturans registreringsdatum (definierat via fakturans inställningar-flik) när fakturans status ändras från utkast till skickad.

Försäljningsmarginal

• Försäljningsmarginal är skillnaden mellan hittills fakturerat och övriga kostnader.
• Beräkningsformel: Hittills fakturerat – Övriga kostnader.

Försäljningsmarginal %

• Beräkningsformel: (Hittills fakturerat-Övriga kostnader)/Hittills fakturerat * 100

Andel %

• Begreppet Andel % är användarens andel av fakturering / projektets fakturering baserat på inställningarna i Teamets produktivitet * 100. Den procentuella andelen kan även justeras manuellt på projektnivå under Teamets produktivitet. Det vanligaste är att göra detta vid ett projekts avslut då eventuella justeringar behöver göras per medarbetare.

Projektets lönsamhet %

• Beräkningsformel: Projektets totala fakturering / Projektets timvärde * 100%.

Finanser över tiden

• Finanser över tiden är ett sökvillkor i flera olika rapporter. Genom att använda sökvillkoret kan du begränsa rapportens finansiella data till önskad tidsperiod.

Pris för icke-granskade timmar

• Fältet Pris för icke-granskade timmar i rapporter visar summan av timmar som ännu inte har granskats. Visas endast när godkännande av arbetstid används (Platinum- och Enterprise-versioner).

Export av data (export)

• Rapportens data kan laddas ner som en CSV (comma-separated values)-fil eller Microsoft Excel-fil. Dataexporten kan startas från ikonen som visas högst upp i rapporten.

Timmarnas värde

• Begreppet Timmarnas värde beräknas som: Antal timmar * Pris/h. Värdet beräknas per anställd utifrån deras rapporterade tid samt per projekt utifrån de timmar som rapporterats på det aktuella projektet. Detta värde är särskilt intressant när man arbetar med fastprisprojekt och vill kunna jämföra med hur stort värde som har upparbetats löpande.

Värde av timmar /h

• Beräkningsformel: (Timmarnas värde) / (Alla medarbetares rapporterade timmar).

Produktiv

• Projektet identifieras som produktivt eller icke-produktivt baserat på vad som har definierats för arbetstypen i Inställningar. Arbetstid som rapporteras på en icke-produktiv arbetstyp men får ett pris från projektet räknas också som produktiv.
• Beräkningsformel:
  - Produktiva arbetstimmar = Timmar som rapporteras på en arbetstyp som definierats som produktiv
  - Icke-produktiva arbetstimmar = Timmar som rapporteras på en arbetstyp som definierats som icke-produktiv och timpriset är 0 kr
  - Alla arbetstimmar = Alla rapporterade arbetstimmar

Produktivt %

• Beräkningsformel: (Produktiva arbetstimmar / Alla arbetstimmar) * 100

Anställds marginal

• Beräkningsformel: Projektets marginal * Användarens andel i %.

Anställds marginal under perioden

• Värdet Anställds marginal under perioden kan användas för att se marginalen för en vald period, så att systemet tar hänsyn till den period som valts i filtret Filtrera finansiell data under perioden vid visning av uppgifterna. Detta är användbart i de fall där tidrapporter har registrerats under andra månader än fakturan.
• Beräkningsformel: Marginal, filtrerat till den period som valts i rapportens filter Filtrera finansiell data under perioden.

Anställds försäljningsmarginal

• Beräkningsformel: Projektets försäljningsmarginal * Användarens andel i %.

Anställds försäljningsmarginal under perioden

• Värdet Anställds försäljningsmarginal under perioden kan användas för att se försäljningsmarginalen för en vald period, så att systemet tar hänsyn till den period som valts i filtret Filtrera finansiell data under perioden vid visning av uppgifterna. Detta är användbart i de fall där tidrapporter har registrerats under andra månader än fakturan.
• Beräkningsformel: Försäljningsmarginal, filtrerat till den period som valts i rapportens filter Filtrera finansiell data under perioden.

Resursallokering

Försäljningssannolikhet (resursallokering)

• Använd försäljningssannolikhet som multiplikator -valet visas i Resursallokering-sektionen samt på försäljningsprojekt och rapporter. Standardvalet "Ja" innebär att resursallokeringar granskas med hjälp av den angivna sannolikheten % för försäljningsprojektet och de gjorda allokeringarna multipliceras med den. Till exempel, om försäljningsprojektet har en sannolikhet % på 50 och "använd försäljningssannolikhet som multiplikator" -valet är "Ja", visas allokeringen i grafen som 25% (0,5 * 0,5 = 0,25). Om försäljningsprojektet är vunnet och sannolikheten % är 100, visas resursallokeringen i grafen som 50% (0,5 * 1 = 0,5). "Använd försäljningssannolikhet som multiplikator" påverkar endast grafiska vyer, inte de faktiska resursallokeringarna.

Tid & utlägg

Ej godkända arbetstimmar

• Antalet arbetstimmar som har granskats men inte godkänts. Endast tillgängligt om du använder tilläggstjänsten Avancerad tidsuppföljning.

Godkända arbetstimmar

• Arbetstimmar som har blivit godkända genom Godkännande av arbetstid (tilläggstjänsten Avancerad tidsuppföljning krävs).

Kostnader

• Kostnader avser arbetstid, resekostnader och kostnader för produkter och tjänster.

Kostnader (fakturerbara)

• Kostnader avser arbetstid, resekostnader och kostnader för produkter och tjänster. Kostnader kan faktureras till kunden.

Fakturerbara timmar

• Fakturerbara timmar är arbetstimmar som rapporterats på kundprojekt och som har ett angivet pris. Arbetstimmar som rapporterats på kundprojekt och som har ett timpris om 0 kr eller arbetstimmar som rapporterats på interna projekt betraktas som ej fakturerbara. Fakturerbara timmar är inte bara timmar som kan faktureras utan det är även ett nyckeltal för att följa upp timmar som har ökat projektets värde. Särskilt vid fakturering med fasta betalningsplaner betraktas arbetstimmar ofta som fakturerbara även om de inte faktureras. Om företaget har tillåtit användare att ange en planerad fakturerbar mängd via inställningarna, tolkas den angivna mängden som fakturerbara timmar.

Fakturerbara

• Värdet Fakturerbara som visas i nyckeltalen högst upp i Tid & utlägg-sektionen visar procentuellt per användare hur många av användarens rapporterade timmar som är fakturerbara per månad.
• Fakturerbara timmar är arbetstimmar som rapporterats på kundprojekt och som har ett angivet pris. Arbetstimmar som rapporterats på kundprojekt och som har ett timpris om 0 kr eller arbetstimmar som rapporterats på interna projekt betraktas som ej fakturerbara.
• Alla timmar avser alla användarens rapporterade timmar under den valda perioden.
• Om företaget har tillåtit användare att ange en planerad fakturerbar mängd via inställningarna, tolkas den angivna mängden som fakturerbara timmar.
• Beräkningsformel: (Fakturerbara timmar / Alla timmar) * 100

Flextid

• Flextid används för att rapportera medarbetarens flextidssaldo. Flextidssaldo baseras på rapporterade timmar och de inställningar som påverkar flextidssaldot i arbetskontraktet. Flextid eller flexibilitet kan rapporteras till exempel med Användare-rapporten:
  • Värdet "Flextid" visar medarbetarnas aktuella flextid inklusive den aktuella dagen.
  • Värdet "Totalt flextidssaldo, till slutet av förra månaden" visar flextidssaldot vid slutet av föregående månad.
  • Värdet "Flextid under perioden" hämtar flextidssaldot för den period som du har valt i rapportens filter "Filtrera finansiell data under perioden".
• Beräkningsformel: Skillnaden mellan rapporterade timmar och de dagliga arbetstimmarna som definierats i medarbetarens arbetskontrakt.

Övriga kostnader

• Övriga kostnader är kostnader som avser allt annat än arbetskostnader, t.ex. kostnader avseende produkter och resekostnader) som belastar ett projekt.

Traktamente

• Traktamente avser en daglig fast ersättning som organisationen betalar till den anställde för att täcka kostnader under tjänsteresor. Traktamenten kan hanteras från företagets inställningar under Arbetstid-, resekostnads- och produktregister > Resekostnadstyper.

Ej granskade arbetstimmar

• Antalet arbetstimmar som ännu inte har granskats (godkännandestatusen är ej granskad). Endast tillgängligt om du använder tilläggstjänsten Avancerad tidsuppföljning.

Arbetskostnader

• Arbetskostnader är kostnader som uppstår från användarnas rapporterade timmar. Arbetskostnader baseras på användarnas timkostnad som definierats i arbetskontraktet.

Arbetstyper

• En lista över olika typer av utfört arbete eller roller inom företaget. Arbetstyper definieras under Inställningar > Arbetstyper. När medarbetaren registrerar arbetstid i ett projekt eller fas kommer systemet att föreslå en standardarbetstyp. Användaren kan manuellt ändra den föreslagna arbetstypen.
• Den föreslagna arbetstypen baseras på följande inställningar och i följande ordning:
  1. Definierad standardarbetstyp för en fas
  2. Definierad standardarbetstyp för ett projekt
  3. Användarens standardarbetstyp

Arbetstimmar

• Begreppet Arbetstimmar används som samlingsbegrepp för all tid som medarbetare rapporterar på kundprojekt eller interna projekt. Arbetstimmar rapporteras mot ett projekt och dess faser samt kan vara fakturerbara eller icke-fakturerbara.

Övertid

• Begreppet Övertid används för de timmar som en användare rapporterar utöver de förväntade arbetstimmarna. Övertidsersättningen definieras under Inställningar > Övertidsersättning (eller Övertidsklassificering) och utpriset mot kund definieras i prislistorna. När övertidsklassificeringar har aktiverats kan en användare vars arbetskontrakt tillåter registrering av övertid rapportera övertid i tidrapporteringsvyn.

Allmänna inställningar

API

• API (application programming interface) möjliggör interaktion mellan olika programvaror. Data kan både exporteras och importeras över gränssnittet.

Nyckelord

• Nyckelord är ord kopplade till försäljningsprojekt, projekt, kontaktpersoner, filer & länkar eller användare. Nyckelorden kan sedan användas för utsökning i rapporter genom att begränsa urvalen till aktuella nyckelord. Till exempel kan en arkitektfirma vilja skilja på projekt riktade mot segmenten offentlig, industriell, kommersiell eller privat verksamhet och använda motsvarande nyckelord. Genom att skriva in ett sådant nyckelord i huvudsökfältet i Severa visas alla matchande resultat.

Kostnadsställe

• Kostnadsställen är specifika enheter eller avdelningar inom företaget som man vill kunna följa upp separat ur ett ekonomiskt perspektiv, t.ex. utifrån kostnader och budget. I Severa används kostnadställen vid integrationer mot ekonomisystem.

OAuth

• OAuth (Open Authorization) är en öppen standard för delegering av åtkomst, som ofta används för att ge applikationer tillgång till information utan att dela lösenord.

Organisation

• Organisationen är ditt företag i Severa.

Avdelning

• En avdelning är en enhet inom ett företag (t.ex. ekonomi, marknad eller försäljning) som representerar en specifik funktion i företaget. Avdelningar kan också användas för att representera olika länder i ett multinationellt företag. Användning av avdelningshierarki ingår i Business-, Platinum- och Enterprise-versionerna. En avdelning kan tilldelas ett eget organisationsnummer, varvid den klassificeras som ett företag. En sådan avdelning kan till exempel ha en egen fakturanummerserie och egen sidfot för fakturor/offerter. Avdelningar hanteras under Inställningar > Organisation > Avdelningar.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej