I vår ordlista hittar du förklaringar och beräkningsformler för de vanligaste termerna och nyckeltalen i Severa. Du kan använda snabblänkarna nedan för att gå direkt till det ämnesområde du önskar.

Kunder

Här hittar du de vanligaste termerna och förklaringar för Kunder ämnesområdet.

Kundgruppering

• Kundgruppering är ett sätt att identifiera, klassificera och kategorisera era kunder för marknadsförings- och rapporteringsändamål. Kundgrupperna hanteras under Inställningar > Kundgruppering.

Organisation

• Organisationen är ditt företag i Severa.

Årliga intäkter

• Kundens årliga intäkter framställer företagets storlek. Årliga intäkter uppdateras inte automatiskt. Årliga intäkter kan läggas till på kundens kontaktflik.

Kalender & Aktiviteter

Här hittar du de vanligaste termerna och förklaringar för Kalender & Aktiviteter ämnesområdet.

Aktiviteter

• En aktivitet kan vara en kalenderanteckning, att-göra eller händelse som kräver uppmärksamhet. Till exempel telefonsamtal, deadline, möte eller semester. Frånvaro i Severa klassificeras som aktiviteter.

Användare

Här hittar du de vanligaste termerna och förklaringar för Användare ämnesområdet.

Timkostnad

• Timkostnaden, eller arbetskostnaden, är vad en anställd kostar per timme. Den anställdes timkostnad definieras i användarens inställningar under Användarhantering.

Användare

• Personer som använder Severa betraktas som användare. Användare kan vara aktiva eller inaktiva. Användarkonton hanteras i Inställningar > Användarhantering.

Användarlicenser

• Användarlicenser i Severa är antalet tillgängliga licenser för aktiva användare. Användare som har administratörsrättigheter kan se tillgången på användarlicenser under Användarhantering. Antalet användarlicenser kan uppdateras med administratörsrättigheter via sidan Abonnemang. Abonnemanget kan ha fria och oanvända användarlicenser, vilket utgör faktureringen enligt avtalet. Fria användarlicenser kan användas för att lägga till nya användare eller återaktivera gamla användarkonton.

Behörigheter

• Behörigheter definierar vilken information användare ser i Severa. Det finns fyra standardprofiler och alla användare tilldelas en behörighetsprofil. Under Inställningar > Användarhantering kan du öppna en användares profil och under Behörigheter välja en standardgrupp eller göra ytterligare anpassningar utifrån den behörighetsgrupp personen tillhör.

Daglig gräns

• Daglig gräns används för att sätta ett tak för hur manga arbetstimmar som en användare kan registrera på en dag för uträkningar av olika nyckeltal. Denna begränsning är endast tillgänglig om du använder tilläggstjänsten Avancerad tidsuppföljning, och värdet sätts vanligtvis som ett mindre antal timmar som får räknas med i uträkningen av flextid. Den anställdes dagliga gräns definieras i användarens inställningar under Inställningar > Användarhantering i sektionen Arbetskontrakt.

Dagliga timmar

• Dagliga timmar är det antal timmar den anställde förväntas arbeta varje dag. Om du använder tilläggstjänsten Avancerad tidsuppföljning beräknas flextiden som skillnaden mellan rapporterad tid och förväntade dagliga timmar. Arbete utöver de dagliga timmarna hanteras som övertid eller flextid och kan begränsas med en Daglig gräns. Den anställdes dagliga timmar definieras i användarens inställningar under Användarhantering i sektionen Arbetskontrakt.

Meddelanden via e-post

• Meddelanden via e-post är automatiska e-postmeddelanden som skickas av Severa för att informera anställda om: - När användaren läggs till i en ny aktivitet - När en aktivitet som användaren skapat har bekräftats av andra deltagare - Dagens aktiviteter - Sammanfattning över föregående vecka. Meddelanden via e-post definieras i användarens inställningar under Inställningar > Användarhantering i sektionen Inställningar.

Fakturering

Här hittar du de vanligaste termerna och förklaringar för Fakturering ämnesområdet.

BIC

• En BIC-kod, eller Bank Identifier Code, är en unik kod som används för att identifiera en bank.

Förfallodatum

• Termen förfallodatum avser det datum då betalningen för en faktura förväntas vara mottagen. Förfallodatumet beräknas baserat på fakturadatumet och den angivna betalningsvillkoren. Till exempel, om betalningsvillkoren är 14 dagar, är förfallodatumet två veckor från fakturadatumet.

Finvoice

• Finvoice kommer från orden FINancial och inVOICE och hänvisar till standardiserad elektronisk fakturering i XML-format.

Prislista

• En prislista (Inställningar > Prislistor) är en prissättningsmetod som kan läggas till ett projekt eller en kund, där du kan definiera standardpriser för personer eller arbetstyper samt definiera hur övertid, resekostnader och betalningsplaner ska faktureras. För prissättningen av övertid, resekostnader och betalningsplaner kan du också använda standardpriser som definierats i deras egna inställningar.

IBAN

• IBAN (International Bank Account Number) är ett internationellt bankkontonummer.

Omvänd skattskyldighet

• Omvänd skattskyldighet innebär att säljaren inte ansvarar för beskattningen av produkter eller tjänster som säljs utomlands. Istället är det köparens ansvar att beräkna, rapportera och betala skatter relaterade till transaktionen. I Severa kan omvänd skattskyldighet väljas för en kund via kundens inställningar eller via fakturans detaljerade information. Genom att använda omvänd skattskyldighet tas skatterna bort från fakturan, och information om omvänd skattskyldighet måste anges i beskrivningen. När fakturor överförs till bokförings- eller faktureringssystem måste skatterna på fakturaraderna korrigeras manuellt, eftersom omvänd skattskyldighet inte tar bort skatterna på fakturaraderna.

Faktureringsinformation

• I sektionen Faktureringsinformation, som finns i projektets inställningar, kan du hantera fakturans information såsom faktureringsadress och er referens och vår referens. Om faktureringsadressen inte är angiven, kommer fakturan att använda adressen från kundens information.

Betalningsvillkor

• Betalningsvillkor avser det avtal som bestämmer när betalningen ska ske. Standardbetalningsvillkoret är 14 dagar. Till exempel, om betalningsvillkoret är 30 dagar, ska fakturan betalas inom 30 dagar från fakturadatumet.

Dröjsmålsränta

• Dröjsmålsränta är en procentuell ränta som läggs på fakturans belopp som ersättning för att fakturan betalas efter fakturans förfallodag. I Severa definieras dröjsmålsränta under Inställningar > Organisation > Avdelningar, under Inställningar > Fakturering eller under Kund > Kundinställningar > Faktureringsinformation.

Försäljning

Här hittar du de vanligaste termerna och förklaringar för Försäljning ämnesområdet.

Förlorade försäljningsprojekt

• Begreppet Förlorade försäljningsprojekt används för att definiera ett försäljningsprojekt som aldrig ledde till affär. Offertstatusen i ett förlorat försäljningsprojekt kan även ändras till Ej godkänd, vilket resulterar i att sannolikheten sätts till 0% och försäljningsprojektet anses stängt.

Förväntat värde

• Försäljningsprojektets/projektets förväntade värde är en uppskattning av den förväntade försäljningen när försäljningsstatusen ändras till "Vunnet". Värdet anges i Försäljningsfliken i försäljningsprojektet och kan rapporteras med olika rapporter. Förväntat värde är en manuellt ifylld information.

Försäljningsstatus

• Försäljningsstatusen visar hur ett försäljningsprojekt förflyttar sig under säljprocessen och slutligen stängs som en vunnen affär eller en förlorad affär. Under försäljningsprocessens gång är det viktigt att den ansvarige säljaren uppdaterar försäljningsstatusen så att försäljningsöversikten, försäljningsrapporter och övriga nyckeltal återspeglar den faktiska situationen. Försäljningsprojekt som har blivit Vunna betraktas som Projekt (för genomförande). Vunna försäljningsprojekt får en försäljningsstatus motsvarande ”Beställning” och förlorade försäljningsprojekt får en försäljningsstatus motsvarande ”Avböjt förslag”. Förlorade försäljningsprojekt har en sannolikhet om 0%. Statusar definieras under Inställningar > Försäljningsstatus.

Sannolikhet

• Försäljningssannolikhet är ett värde som används för att bedöma hur stor chans det är att försäljningsstatusen 'offert' ändras till beställning. Försäljningssannolikheten kan också användas vid resursallokering, där projektets Försäljningsflik kontrolleras för den aktuella sannolikheten % och de gjorda allokeringarna multipliceras med den.

Försäljningsprojekt

• Ett försäljningsprojekt är en affärsmöjlighet med säljstatusen Pågår. Eftersom ett försäljningsprojekt varken är Vunnet eller Förlorat betraktas det som en affärsmöjlighet som fortfarande är aktuellt för uppföljning i försäljningsöversikten.

Sannolikhet %

• Försäljningssannolikhet, eller Sannolikhet %, är ett värde som används för att bedöma hur stor chans det är att offerten ändras till beställning. Sannolikhet % kommer automatiskt från försäljningsstatusen, men kan också justeras manuellt. Sannolikheter och försäljningsstatusar hanteras under Inställningar > Försäljningsstatus. Sannolikheten kan användas i rapportering.

Vunnet försäljningsprojekt

• Begreppet Vunnet försäljningsprojekt används för att tydliggöra att ett försäljningsprojekt är beställt. Säljstatusen hos ett vunnet försäljningsprojekt ändras till Beställning och dess sannolikhet blir 100%.

Projekt

Här hittar du de vanligaste termerna och förklaringar för Projekt ämnesområdet.

Slutdatum

• Ett slutdatum, eller deadline, är det datum då ett projekt eller fas ska vara slutfört. Fakturans sista betalningsdag kallas “förfallodatum” i Severa.

Förlopp

• I projektrapporten visas kolumnen Förlopp. Stängda projekt har förloppet 100%. För öppna projekt (både kundprojekt och interna projekt) beräknas förloppets % utifrån projektets startdatum och slutdatum. Om projektet saknar slutdatum antas slutdatum vara dagens datum +30 dagar framåt.
• Beräkningsformel: (aktuellt datum och tidpunkt i timmar – startdatum och tidpunkt i timmar)/Möjlig tid från start- till sluttidpunkten *100.

Anslutning tillåten

• Användare kan ansluta sig till ett projekt i tidrapporteringsvyn när de ska rapportera tid och reseutlägg även om de inte är medlemmar i det aktuella projektet. Detta förutsätter att deras behörighetsprofil tillåter det samt att projektets inställning tillåter det (Anslutning tillåten).

Projekt

• Anställda kan rapportera tid och utlägg på ett projekt. Det finns två typer av projekt: Kundprojekt (externa) och Interna projekt. Interna projekt kan inte faktureras. Projekt har sluttidpunkter, nyckelord, beskrivningar och kan även ha andra kopplade resurser eller prognoser till sig.

Anslut till ett projekt

• Användare kan ansluta sig till ett projekt i tidrapporteringsvyn när de ska rapportera tid och reseutlägg även om de inte är medlemmar i det aktuella projektet. Detta förutsätter att deras behörighetsprofil tillåter det samt att projektets inställning tillåter det (Anslutning tillåten).

Projektstatus

• Projektets status används som ett hjälpmedel för att hitta och följa upp projekt. Projektstatus ändras högst upp på projektsidan och statusen ändras genom att klicka på drop-down-menyn och välja en status, där du även kan ange en notering om statusbytet.

Projektets slutförandegrad

• Projektets slutförandegrad beräknas som: (antal registrerade arbetstimmar/uppskattat antal arbetstimmar) *100. Den procentuella slutförandegraden ökar ju fler arbetstimmar som rapporteras på projektet (även om timmarna ännu inte är godkända). Klicka på det länkade värdet för projektets slutförandegrad för att manuellt överrida procentsatsen om de underliggande värdena behöver justeras.

Projektmallar

• Du kan använda projektmallar som bas när du skapar en projektplan. När du kopierar projektplanen kan du välja om du vill återanvända faser, aktiviteter, resursallokering och/eller prissättningen.

Faser

• Faser används för att bryta ner ett projekt i mindre delmoment och kan även utgöras av aktiviteter. En fas kan vara ett delmoment till ett projekt eller ett delmoment i en annan fas och har en starttid och sluttidpunkt. Det är också möjligt att definiera en standardarbetstyp per fas för.

Rapportering

Här hittar du de vanligaste termerna och förklaringar för Rapportering ämnesområdet.

Uppskattad marginal

• Uppskattad marginal är skillnaden mellan faktureringsprognos och utgiftsprognos.
• Beräkningsformel: Faktureringsprognos – Utgiftsprognos.

Uppskattad marginal %

• Uppskattad marginal % är skillnaden mellan faktureringsprognos och utgiftsprognos, eller "faktureringsprognos – utgiftsprognos". Den uppskattade marginalen % beräknas som: (Faktureringsprognos – Utgiftsprognos) / Faktureringsprognos * 100.

Nyckeltal (KPI)

• Ett KPI (Key Performance Indicator) är ett nyckeltal som kan användas som mått på hur bra det går för verksamheten. I Severa finns fördefinierade nyckeltal som kan hittas under översikterna. Om du har versionerna Premium eller Enterprise av Severa kan du kan du även skapa egna KPI:er.

Ej fakturerbara timmar

• I Severa är timmar som tillhör en arbetstyp som är markerad som ej fakturerbar i projektets prislista (Faktureringsval ej valt) eller som får ett värde av 0,00 från prislistan, tolkas som ej fakturerbara.

Pris för godkända timmar

• Begreppet Pris för godkända timmar är värdet av de arbetstimmar som har blivit godkända genom Godkännande av arbetstid, men ännu ej fakturerade. Detta värde är endast tillgängligt om man arbetar med flöden för godkännande av arbetstid.

Återstående fakturering

• Begreppet Återstående fakturering beräknas som: Faktureringsprognos – Hittills fakturerat.

Återstående kostnad

• Begreppet Återstående kostnad beräknas som: Utgiftsprognos – Totala kostnader (de kostnader som belastat projektet per dagens datum).
• Beräkningsformel: Utgiftsprognos – Totala kostnader.

Marginal

• Marginal, eller bruttomarginal, är skillnaden mellan hittills fakturerat och totala kostnader, t.ex. arbetskostnader, utgifter och fasta avgifter. Marginalen i % beräknas som: (Hittills fakturerat – Totala kostnader) / Hittills fakturerat *100.

Marginal %

• Marginal, eller bruttomarginal, är skillnaden mellan hittills fakturerat och totala kostnader, t.ex. arbetskostnader, utgifter och fasta avgifter.
• Beräkningsformel: (Hittills fakturerat – Totala kostnader) / Hittills fakturerat *100.

Totalt fakturerat pris

• Begreppet Totalt fakturerat pris är värdet av alla fakturerade arbetstimmar (exkl. fasta arvoden). Om ni använder valutahantering för fakturering visas värdet i projektets valuta.

KPI

• KPI (Key Performance Indicator) är ett nyckeltal som kan användas som mått på hur bra det går för verksamheten. I Severa finns fördefinierade nyckeltal som kan hittas under översikterna. Du kan även skapa egna KPI:er i Performance- och Enterprise- versionen.

Ej fakturerad

• Begreppet Ej fakturerad är det värde som är klart för fakturering till kunden. Värdet inkluderar avgifter, resekostnader, arbetstimmar och arvoden.

Fakturerbara timmar %

• Fakturerbara timmar är arbetstimmar som rapporterats på kundprojekt och som har ett angivet pris.
• Beräkningsformel: Fakturerbara timmar / Alla timmar * 100.

Fakturerade timmar

• Begreppet Fakturerade timmar summerar hur många timmar som hittills har fakturerats i projektet. Fakturerade timmar kan begränsas med sökvillkoret "Finanser över tiden".

Fakturerade timmar (multivaluta)

• Begreppet Fakturerade timmar summerar hur många timmar som hittills har fakturerats i projektet. Om ni använder valutahantering för fakturering visas värdet i projektets valuta.

Andel av fakturering

• Begreppet Andel av fakturering visar hur stor del av faktureringen som varje projektmedlem har bidragit med. Nyckeltalet Andel av fakturering är det standardvärde som används i organisationen och definieras ytterligare under Teamets produktivitet i Inställningar. Begreppet Andel av fakturering beräknas som: (Användarens antal timmar eller Användarens värde av timmar eller Användarens kostnad av timmar) / (Projektets antal timmar eller Projektets värde av timmar eller Projektets kostnad av timmar) * (Hittills fakturerat utifrån gjorda val i inställningarna) d.v.s Arbetstimmar, Resekostnader, Artiklar, Arvoden och/eller Leverantörskostnader. Andel av fakturering kan även justeras manuellt på projektnivå under Teamets produktivitet. Det vanligaste är att göra detta vid ett projekts avslut då eventuella justeringar behöver göras per medarbetare.
• Formel: (Användarens antal timmar eller Användarens värde av timmar eller Användarens kostnad av timmar) / (Projektets antal timmar eller Projektets värde av timmar eller Projektets kostnad av timmar) * (Projektets totala fakturering baserat på valda värden i Teamets produktivitet (Arbetstimmar, Resekostnader, Artiklar, Arvoden, Leverantörskostnader)).

Andel av fakturering per timme

• Beräkningsformel: Andel av fakturering / Användarens antal timmar.

Andel av fakturering, efter värde av timmar

• Den vanligaste beräkningen baseras på värdet av timmar. Det innebär att medarbetarens andel beräknas utifrån vilket arbete de har utfört och hur detta arbete har värderats enligt prislistan.
• Beräkningsformel: Användarens projekttimmar / Projektets timmar * Projektets fakturering baserat på inställningarna i Teamets produktivitet.

Andel av fakturering, efter anställds kostnad

• När andelen av faktureringen baseras på timkostnaden, delas faktureringen upp per anställd baserat på den interna kostnaden per timme för projektets timmar.
• Beräkningsformel: (Användarens totala kostnad för projekttimmar) / (Projektets totala kostnad för timmar) * (Projektets fakturering baserat på inställningarna i Teamets produktivitet).

Andel av fakturering, efter antal timmar

• När andelen av faktureringen baseras på antalet timmar, delas faktureringen upp per anställd baserat på antalet timmar som rapporterats på projektet.
• Beräkningsformel: Användarens projekttimmar / Projektets timmar * Projektets fakturering baserat på inställningarna i Teamets produktivitet.

Fakturering per timme

• Beräkningsformel: Projektets fakturering / Projektets timmar.

Fakturering per timme, baserat på fakturering av arvode

• Projektets fakturering inklusive arbetstimmar och produkter där produkttypen är: Arvode.

Intäkter

• Intäkter avser försäljning baserad på fakturering. I Severa är intäkter prognostiserade eller faktiska intäkter som anges i projektets Finanser-flik eller via tilläggstjänsten Intäktsregistrering. Intäkterna registreras på den månad som anges i fakturans registreringsdatum (definierat via fakturans inställningar-flik) när fakturans status ändras från utkast till skickad.

Försäljningsmarginal

• Försäljningsmarginal är skillnaden mellan hittills fakturerat och fasta och övriga kostnader.
• Beräkningsformel: Hittills fakturerat – Övriga kostnader.

Försäljningsmarginal %

• Beräkningsformel: (Hittills fakturerat-Övriga kostnader)/Hittills fakturerat * 100.

Andel %

• Begreppet Andel % beräknas som: (Användarens andel av fakturering ) / (Hittills fakturerat, utifrån inställningarna i projektmedlemmars produktivitet) * 100. Den procentuella andelen kan även justeras manuellt på projektnivå under Teamets produktivitet. Det vanligaste är att göra detta vid ett projekts avslut då eventuella justeringar behöver göras per medarbetare.

Projektets lönsamhet %

• Beräkningsformel: Projektets totala fakturering / Projektets timvärde * 100%.

Finanser över tiden

• Finanser över tiden är ett sökvillkor i flera olika rapporter. Genom att använda sökvillkoret kan du begränsa rapportens finansiella data till önskad tidsperiod.

Pris för icke-granskade timmar

• Begreppet Pris för icke-granskade timmar är värdet av de arbetstimmar som ännu inte har blivit granskade och godkända genom Godkännande av arbetstid. Detta värde är endast tillgängligt om man arbetar med flöden för godkännande av arbetstid.

Export av data (export)

• Rapportens data kan laddas ner som en CSV (comma-separated values)-fil eller Microsoft Excel-fil. Dataexporten kan startas från ikonen som visas högst upp i rapporten.

Timmarnas värde

• Begreppet Timmarnas värde beräknas som: Antal timmar * Pris/h. Värdet beräknas per anställd utifrån deras rapporterade tid samt per projekt utifrån de timmar som rapporterats på det aktuella projektet. Detta värde är särskilt intressant när man arbetar med fastprisprojekt och vill kunna jämföra med hur stort värde som har upparbetats löpande.

Värde av timmar /h

• Beräkningsformel: (Timmarnas värde) / (Alla medarbetares rapporterade timmar).

Produktiv

• Projektet identifieras som produktivt eller icke-produktivt baserat på vad som har definierats för arbetstypen i Inställningar. Arbetstid som rapporteras på en icke-produktiv arbetstyp men får ett pris från projektet räknas också som produktiv.
• Beräkningsformel:
  - Produktiva arbetstimmar = Timmar som rapporteras på en arbetstyp som definierats som produktiv
  - Icke-produktiva arbetstimmar = Timmar som rapporteras på en arbetstyp som definierats som icke-produktiv och timpriset är 0 kr
  - Alla arbetstimmar = Alla rapporterade arbetstimmar

Produktivt %

• Beräkningsformel: (Produktiva arbetstimmar / Alla arbetstimmar) * 100

Anställds marginal

• Beräkningsformel: Projektets marginal * Användarens andel i %.

Anställds försäljningsmarginal

• Beräkningsformel: Projektets försäljningsmarginal * Användarens andel i %.

Resursallokering

Här hittar du de vanligaste termerna och förklaringar för Resursallokering ämnesområdet.

Använd försäljningssannolikhet

• Använd försäljningssannolikhet som multiplikator -valet visas i Resursallokering-sektionen samt på försäljningsprojekt och rapporter. Standardvalet "Ja" innebär att resursallokeringar granskas med hjälp av den angivna sannolikheten % för försäljningsprojektet och de gjorda allokeringarna multipliceras med den. Till exempel, om försäljningsprojektet har en sannolikhet % på 50 och "använd försäljningssannolikhet som multiplikator" -valet är "Ja", visas allokeringen i grafen som 25% (0,5 * 0,5 = 0,25). Om försäljningsprojektet är vunnet och sannolikheten % är 100, visas resursallokeringen i grafen som 50% (0,5 * 1 = 0,5). "Använd försäljningssannolikhet som multiplikator" påverkar endast grafiska vyer, inte de faktiska resursallokeringarna.

Tid & Utlägg

Här hittar du de vanligaste termerna och förklaringar för Tid & Utlägg ämnesområdet.

Ej godkända arbetstimmar

• Antalet arbetstimmar som har granskats men inte godkänts. Endast tillgängligt om du använder tilläggstjänsten Avancerad tidsuppföljning.

Godkända arbetstimmar

• Arbetstimmar som har blivit godkända genom Godkännande av arbetstid (tilläggstjänsten Avancerad tidsuppföljning krävs).

Kostnader

• Kostnader avser arbetstid, resekostnader och kostnader för produkter och tjänster.

Kostnader (fakturerbara)

• Kostnader avser arbetstid, resekostnader och kostnader för produkter och tjänster. Kostnader kan faktureras till kunden.

Fakturerbara timmar

• Fakturerbara timmar är arbetstimmar som rapporterats på kundprojekt och som har ett angivet pris. Arbetstimmar som rapporterats på kundprojekt och som har ett timpris om 0 kr eller arbetstimmar som rapporterats på interna projekt betraktas som ej fakturerbara. Fakturerbara timmar är inte bara timmar som kan faktureras utan det är även ett nyckeltal för att följa upp timmar som har ökat projektets värde.

Flextid

• Flextid används för att rapportera medarbetarens flextidssaldo. Flextidssaldo baseras på rapporterade timmar och de inställningar som påverkar flextidssaldot i arbetskontraktet. Flextid eller flexibilitet kan rapporteras till exempel med Användare-rapporten:
• Värdet "Flextid" visar medarbetarnas aktuella flextid inklusive den aktuella dagen.
• Värdet "Totalt flextidssaldo, till slutet av förra månaden" visar flextidssaldot vid slutet av föregående månad.
• Värdet "Flextid under perioden" hämtar flextidssaldot för den period som du har valt i rapportens filter "Filtrera finansiell data under perioden".
• Beräkningsformel: Skillnaden mellan rapporterade timmar och de dagliga arbetstimmarna som definierats i medarbetarens arbetskontrakt.

Övriga kostnader

• Övriga kostnader är kostnader som avser allt annat än arbetskostnader, t.ex. kostnader avseende produkter och resekostnader) som belastar ett projekt.

Traktamenten

• Traktamenten används som en fast ersättning per dag till den anställde för att täcka utgifter som den anställde har under resor i tjänsten. Traktamenten kan hanteras från företagets inställningar under Arbetstid-, resekostnads- och produktregister > Resekostnadstyper.

Ej granskade arbetstimmar

• Antalet arbetstimmar som ännu inte har granskats. Endast tillgängligt om du använder tilläggstjänsten Avancerad tidsuppföljning.

Arbetskostnader

• Arbetskostnader är kostnader som uppstår från användarnas rapporterade timmar. Arbetskostnader baseras på användarnas timkostnad som definierats i arbetskontraktet.

Arbetstimmar

• Begreppet Arbetstimmar används som samlingsbegrepp för all tid som medarbetare rapporterar på kundprojekt eller interna projekt. Arbetstimmar rapporteras mot ett projekt och dess faser samt kan vara fakturerbara eller icke-fakturerbara.

Övertid

• Begreppet Övertid används för de timmar som en användare rapporterar utöver de förväntade arbetstimmarna. Övertidsersättningen definieras under Inställningar > Övertidsersättning och utpriset mot kund definieras i prislistorna. En användare kan rapportera övertid i rapporteringsvyn Tid & Utlägg om administratören har definierat möjligheten att registrera övertid.

Allmänna inställningar

Här hittar du de vanligaste termerna och förklaringar för Allmänna inställningar ämnesområdet.

API

• API (application programming interface) möjliggör interaktion mellan olika programvaror. Data kan både exporteras och importeras över gränssnittet.

Nyckelord

• Nyckelord är ord kopplade till Försäljningsprojekt, Projekt, Kontaktpersoner, Filer & länkar eller Användare. Nyckelorden kan sedan användas för utsökning i rapporter genom att begränsa urvalen till aktuella nyckelord. Till exempel kan en arkitektfirma vilja skilja på projekt riktade mot segmenten offentlig, industriell, kommersiell eller privat verksamhet och använda motsvarande nyckelord. Genom att skriva in ett sådant nyckelord i huvudsökfältet i Severa visas alla matchande resultat.

Kostnadsställen

• Kostnadsställen är specifika enheter eller avdelningar inom företaget som man vill kunna följa upp separat ur ett ekonomiskt perspektiv, t.ex. utifrån kostnader och budget. I Severa används kostnadställen vid integrationer mot ekonomisystem.

OAuth

• OAuth (Open Authorization) är en öppen standard för delegering av åtkomst, som ofta används för att ge applikationer tillgång till information utan att dela lösenord.

Arbetstyper

• En lista över olika typer av utfört arbete eller roller inom företaget. Arbetstyper definieras under Inställningar > Arbetstyper. När medarbetaren registrerar arbetstid i ett projekt eller fas kommer systemet att föreslå en standardarbetstyp. Användaren kan manuellt ändra den föreslagna arbetstypen.
• Den föreslagna arbetstypen baseras på följande inställningar och i följande ordning:
1. Definierad standardarbetstyp för en fas
2. Definierad standardarbetstyp för ett projekt
3. Användarens standardarbetstyp

Avdelning

• En avdelning är en enhet inom ett företag (t.ex. Ekonomi, Marknad eller Försäljning) som representerar en specifik funktion i företaget. De kan även kallas divisioner eller affärsenhet. Avdelningar kan också användas för att representera olika länder i ett multinationellt företag. Hanteras under Inställningar > Organisation > Avdelningar.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej