Tikon

Beskrivning

Med hjälp av integrationen kan försäljningsfakturor som skapats i Severa överföras som fakturerings- och orderhanteringsmaterial eller som försäljningsreskontra-material till Tikon. Skapandet av fakturor fungerar så att fakturans status definieras i Severa, från vilken fakturorna önskas till fakturmaterialet. En fil sparas från Severa till den egna datorn, som innehåller fakturmaterialet och denna fil laddas upp till Tikon. Kund- och produktregister samt försäljningsreskontra överförs med fakturan från Severa till Tikon.

Observera innan du börjar

• Kunden måste ingå ett avtal med Finago för att starta tjänsten.
• Aktivering av Tikon-integrationen i Severa kan göras med administratörsrättigheter bakom kugghjulsikonen: Order > Integrationer > Tikon.
• Försäljningsfakturor överförs som försäljningsorder till Tikon.
• Gränssnittet stöder inte flera företag.
• Integrationen stöds endast i Finland.

Implementering

1. Redigera/lägg till försäljningskonton som du använder i Tikon till Severa

• Gå till Kugghjulsikon > Inställningar > Organisation > Kontoplan
• Ange försäljningskontots namn och nummer. Försäljningskontonumret måste motsvara det försäljningskontonummer som definierats i Tikon.
• Definiera alla försäljningskonton som används i Tikon.
• Du kan välja standard försäljningskonto för arbetstimmar, resekostnader och produkter genom att välja Använd som standard.
  
  

2. Redigera/Lägg till kostnadsställen som du använder i Tikon till Severa

• Gå till Kugghjulsikon > Inställningar > Kostnadsställen
• Ange kostnadsställets namn och nummer. Kostnadsställets nummer måste motsvara det kostnadsställe nummer som definierats i Tikon.
• Definiera alla kostnadsställen som används i Tikon.
• Ange standard kostnadsställe genom att välja Använd som standard.
  
  

3. Redigera/Lägg till produkter som du använder i Tikon till Severa

• Lägg till produkten med koden SELITE i Tikons produktregister, så att de fria textfälten på Severas faktura överförs från Severas faktura till Tikons faktura.
• Lägg till produkter som du använder i Tikon till Severa. Om du vill kan du använda standardkoden för alla produkter, lämna andra produkter odefinierade och gå vidare till nästa punkt. Då överförs produkterna till Tikon med standardkoden.
• För att lägga till produkter till Severa, gå till Kugghjulsikon > Inställningar > Arbetstid-, resekostnads- & produktregister > Produkter
• Ange produktens namn, kod och annan information, samt välj försäljningskonto som ska användas. Koden måste motsvara produktens kod i Tikon.
• Definiera alla produkter som används i Tikon.
  
  

4. Redigera/Lägg till arbetskategorier och arbetskategorikoder som du använder i Severa till Tikon som produkt. Om du vill kan du använda standardkoden för alla produkter, lämna andra produkter odefinierade och gå vidare till nästa punkt. Då överförs produkterna till Tikon med standardkoden.

• Gå till Kugghjulsikon > Inställningar > Arbetstid-, resekostnads- & produktregister > Arbetskategorier
• Lägg till alla arbetskategorier och koder som används i Severa till Tikon som produkt.
  
  

5. Redigera/Lägg till resekostnader och resekostnadskoder som du använder i Severa till Tikon som produkt. Om du vill kan du använda standardkoden för alla produkter, lämna andra produkter odefinierade och gå vidare till nästa punkt. Då överförs produkterna till Tikon med standardkoden.

• Gå till Kugghjulsikon > Inställningar > Arbetstid-, resekostnads- & produktregister > Resekostnadstyper
• Lägg till alla resekostnader och koder som används i Severa till Tikon som produkt.
  
  

6. Ange standard försäljningskonton för produkter, arbetskategorier och resekostnader. Som standard används standard försäljningskonto.

7. Skapa fakturastatus i Severa, från vilken fakturerings- och orderhanteringsmaterial och försäljningsreskontra-material laddas. Gå till Kugghjulsikon > Inställningar > Fakturering > Fakturastatus.

8. Gå till Kugghjulsikon > Verktyg > Dataöverföring > Tikon och välj inställningar-fliken

• Ange Tikon-företagsnummer (fyrsiffrigt nummer)
• Ange Reskontra fordringskonto (max. fem siffror)
• Ange Orderstatuskod (0 = Ny order eller 40 = Faktureringsklar leverans)
• Ange standardkod för produkten (standardkoden används om produkten inte får standardkod från Severas produktregister)
• Välj Status för fakturor att ladda i rullgardinsmenyn Väntar på att skickas till Tikon fakturastatus
• Välj Status till vilken fakturor överförs i rullgardinsmenyn Överförd till Tikon eller Skickad fakturastatus
• Spara inställningarna

Skapa fakturamaterial

1. Skapa faktura i Severa
2. Överför fakturan till Väntar på att skickas till Tikon status
3. Gå till Kugghjulsikon > Verktyg > Dataöverföring > Tikon och välj Ladda fakturerings- och orderhanteringsmaterial eller välj  Ladda försäljningsreskontra-material
   
4. Spara ASC-filen på din dator
5. Ladda fakturmaterialet till Tikon
6. Välj Ändra status, fakturans status ändras till Överförd till Tikon/Skickad fakturastatus

Vanliga fel

• No invoices found: Kontrollera att fakturan är i status Väntar på att överföras till Tikon. Om fakturan har överförts direkt till status Överförd till Tikon/Skickad efter skapandet, kan inte integrationen hitta fakturan för överföring.
  

Tillbaka till toppen

Hjälpte det här svaret? Ja Nej