Ett program samlar flera relaterade projekt under samma helhet. Ett program har alltid en programchef och vid behov vice programchefer, och du kan lägga till egna medlemmar i en separat medlemslista. Den här anvisningen går igenom hur programmets medlemmar, programchef och vice programchefer hanteras.
Funktionen Program är ett separat tillägg som ingår i Severas Enterprise-version. Om du vill ta i bruk tillägget, kontakta Severas kundtjänst.
Lägga till medlemmar i ett program
Du ser och hanterar programmets medlemmar i avsnittet Arbetsgrupp på programmets flik Inställningar. Lägg till en medlem i programmet så här:
- Öppna programmet och gå till fliken Inställningar
- Öppna avsnittet Arbetsgrupp
- I avsnittet visas programchef och vice programchefer som egna grupper samt övriga medlemmar i programmet
- Sök efter och välj den person som ska läggas till i sökfältet för medlemmar
- Den valda personen läggs till i listan omedelbart, och ingen separat sparning behövs
- Ta bort en medlem från programmet genom att klicka på borttagningsikonen i slutet av medlemsraden.
- Att lägga till och ta bort medlemmar kräver redigeringsrättigheter till programmet. Om du endast har visningsrättigheter till programmet visas varken sökfältet för medlemslistan eller borttagningsikonen.
Programchef och vice programchefer
Programchef och vice programchefer är en egen roll bland programmets medlemmar, och de visas i avsnittet Arbetsgrupp som en egen grupp Programchef och vice programchefer ovanför medlemslistan:
- Du anger programchefen i programmets grunduppgifter som ett av programmets fält, till exempel när du skapar programmet eller redigerar dess uppgifter
- Du kan välja flera vice programchefer samtidigt; valet sparas automatiskt när du stänger väljaren
- Programchef och vice programchefer visas alltid i avsnittet Team, och de kan inte tas bort med samma borttagningsikon som vanliga medlemmar – du byter dem genom att välja en annan person i stället.
Program visas vid sidan av projekt även i projektens översiktsvy, snabbsökning och ändringshistorik. Den här anvisningen går igenom var du hittar program och hur de ändringar som gjorts i dem visas i efterhand.
Program i projektens översiktsvy
I projektens översiktsvy finns en egen flik där endast program visas i listform:
- Gå till Projekt > Översiktsvy
- Välj fliken Program i vyn
- Övriga flikar i samma vy är Gantt och Lista (projekt)
På fliken Program är varje rad ett program, och i listan visas bland annat programmets nummer, namn, standardkund, programchef, start- och slutdatum, framsteg samt timmar. Listan kan sökas och filtreras på samma sätt som projektlistan.
Fliken Program visas endast om organisationen använder en tvånivåig projektsstruktur (tillägget Program) och du har rätt att se program. Om fliken inte visas innehåller projektens översiktsvy endast flikarna Gantt och Lista.
Söka program med snabbsökning
Program ingår också i snabbsökningens resultat tillsammans med andra objekt, såsom projekt och kunder:
- Öppna snabbsökningen från toppmenyn
- Skriv in ett sökord, till exempel programmets namn eller nummer
- Välj det program du vill ha bland resultaten
- Program känns igen i resultatlistan på sin egen ikon
När du väljer ett program i sökresultaten öppnas direkt vyn för det aktuella programmet.
Ändringshistorik
Du ser de ändringar som gjorts i ett program i organisationens ändringshistorik (audit trail), på samma sätt som ändringar i andra huvudobjekt, såsom projekt. Granska ett programs ändringshistorik så här:
- Gå till Inställningar > Verktyg > Ändringshistorik
- Filtrera listan enligt objekttyp och välj Program
- Listan kan också filtreras enligt den som gjort ändringen och typ av åtgärd
I ändringshistoriken visas bland annat programmets skapande och borttagning, ändringar i programmets grunduppgifter (till exempel programchef, status, standardkund, enhet, kostnadsställe och prislista) samt tillägg och borttagningar av programmets medlemmar och vice programchefer.
Funktionen Ändringshistorik visas endast om organisationen använder tillägget Toimintohistoria och du har rätt att se inställningar eller ekonomiska uppgifter.
Historikmeny
Menyn Historik i toppmenyn listar de objekt du senast har tittat på, och program visas i den här listan tillsammans med andra objekttyper, såsom projekt och kunder:
- Öppna menyn Historik i toppmenyn
- Välj ett program du tidigare tittat på i listan
- Program har en egen ikon i listan, som skiljer dem från andra objekttyper
Valet öppnar direkt vyn för det aktuella programmet. Historikmenyn uppdateras automatiskt varje gång du öppnar ett nytt program, projekt eller annat stödt objekt.
Nyckelord: program, program, sökning av program, snabbsökning, projektens översiktsvy, ändringshistorik, audit trail, historikmeny, program, program, programmets medlemmar, programchef, vice programchef, team, behörigheter
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback