Använd frånvarotyper för att rapportera diverse frånvaro, till exempel semester och sjukfrånvaro.
Av säkerhetsskäl kan endast administratörer och arbetsledare se detaljerna om frånvaro (namn, beskrivning). Alla andra användare ser bara att den anställde är ledig / inte tillgänglig.
Hantera frånvarotyper
Tillgängliga frånvarotyper hanteras via Inställningar > Arbetstyper, resekostnader & produktregister > Frånvarotyper.
Du kan lägga till nya typer baserat på dina behov och redigera de befintliga. Om du vill lägga till en ny frånvarotyp klickar du på Lägg till frånvarotyp och anger ett beskrivande namn för den. När flextidsberäkning används, välj om frånvarotypen ska bibehålla eller inte bibehålla ackumulerad flextid. Valet bibehåller bör markeras för nästan alla frånvarotyper eftersom det kommer att hålla flextiden oförändrad under användarens ledighet.
För att inaktivera eller ta bort en frånvarotyp, håll bara muspekaren över raden så visas tillgängliga åtgärder.
Hur skapar man frånvarotyp för obetald ledighet vid användning av flextid?
Med obetald ledighet avses ledighet från arbetet när den anställde inte får lön. Exempel på obetald ledighet kan vara extra semesterdagar eller obetald sjukledighet. Eftersom obetald ledighet påverkar lönen betraktas den som betald ledighet i Severa.
Om du behöver rapportera olika typer av obetald ledighet, skapa frånvarotyper för dem alla. Kom ihåg att markera kryssrutan bibehåller.
Hur skapar jag frånvarotyp för flextid?
Om du vill rapportera användningen av flextid kan du skapa en frånvarotyp för den. När anställda använder den här frånvarotypen när de tar ut sin flextid kan den rapporteras till exempel i Aktivitetsrapporten. Eftersom uttag av flextid borde minska mängden ackumulerad flex för användaren bör bibehåller inte markeras
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback