Projektsamarbete

Om projektet har uppgifter som tar lite tid att slutföra och som går igenom olika statusar, rekommenderar vi att du använder projektuppgifterna. Dessa finns på fliken Samarbete, där det är enkelt för alla projektmedlemmar att se vilken status som olika uppgifter i projektet har. Projektuppgifter kan flyttas mellan statusar genom att dra och släppa dem från en status till en annan. Genom att klicka på uppgiftens namn kan du visa uppgiften mer detaljerat.

Projektuppgifter visas i kanban-vy. I vyn finns projektuppgifternas statusar, som kan hanteras i företagets inställningssektion Kalender & Uppgifter > Projektuppgiftens statusar, av huvudadministratören.

Projektuppgiftens tillägg

Lägg till en ny projektuppgift genom att klicka på den gröna Lägg till projektuppgift-knappen. Lägg snabbt till en projektuppgift genom att ge den ett namn, en ansvarig, ett datum och en beskrivning. Om du vill ange mer detaljerad information om projektuppgiften, fyll i grundläggande information och gå till projektuppgiftens redigeringsfönster genom att klicka på Redigera:

1. Ange vid behov uppgiftens varaktighet och återkommande
   1. Från - till
   2. Hela dagen
   3. Återkommande: Välj detta alternativ om du vill skapa återkommande projektuppgifter. Lägg till återkommanderegel genom att definiera återkommandetillfällen, återkommandeperiod och återkommandets slutdatum.
2. Ange projektuppgiftens status
3. Lägg vid behov till andra deltagare och kalenderresurser
4. Spara och lägg till projektuppgiften genom att klicka på Lägg till-knappen (du kan om du vill markera projektuppgiften som klar vid tillägg)

Projektuppgifternas granskning och redigering

Projektuppgiften visar det givna namnet, projektet och det ursprungliga deadline. Om datumet redan har passerat visas datumet i rött. Om projektuppgiften redan är under arbete av någon, visas antingen användarens bild eller initialer i ikonen. Öppna projektuppgiften för redigering genom att klicka på dess namn.

Ändra projektuppgifternas status genom att dra den önskade projektuppgiften från en status till en annan. När projektuppgiften flyttas till Klar-status, markeras den automatiskt som klar. Filtrera vid behov de uppgifter som visas med hjälp av värdena som finns under Filter-menyn.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej