Skapa nya reseräkningar från den övre navigeringen eller från vyn Tid & utlägg.. När du skapar en reseräkning från den övre navigeringen läggs alla befintliga resekostnader automatiskt till i den. I vyn Tid & utlägg har du möjlighet att skapa reseräkning med alla befintliga utgifter eller skapa en tom reseräkning och lägga till utgifter manuellt.
Observera att du inte kan skapa en reseräkning åt andra användare.
Reseräkning är indelad i två flikar: reseräkning och uppdelning. På fliken Reseräkning kan du lägga till nya utgifter, redigera befintliga utgifter och ta bort eller radera utgiftsrader. På uppdelningen visas angivna utgifter grupperade efter typ och projekt. Båda finns också med i reseräkningens PDF fil.
Högst upp kan du ange en titel för din resa och se aktuell status och totalsumma baserat på befintliga rader. Genom att klicka på instruktioner kan du kontrollera om din organisation har riktlinjer för att registrera resor.
Det är inte möjligt att skapa en reseräkning i Severas mobilapp.
Du kan lägga till resekostnader från grunden, skapa utgifter från dina kvitton eller lägga till befintliga utgifter som ännu inte har återbetalats. När du är klar med att lägga till resekostnader kan du gruppera dem efter datum, kategori eller projekt. Samma gruppering används för reseräkning i PDF-filen.
Genom att hålla musmarkören över en utgiftsrad kan du snabbt lägga till en intern kommentar som hör ihop med den utgiften, förhandsgranska befintliga kvitton, bifoga nya kvitton, antingen från datorn eller från inkorgen, eller ta bort raden från återbetalningen. Rader med kvitton går lätt att känna igen på bilageikonen, som också visar mängden bifogade kvitton.
Om du har fått förskottsbetalning anger du beloppet under utgiftsraderna. Granska reseposterna och ändra statusen till Väntar på godkännande till exempel när allt är korrekt. Under menyn Fler åtgärder finns alternativ för att skriva ut reseräkningen som PDF eller ta bort ersättningen.
Observera att posterna inte tas bort från Severa om du tar bort en reseräkning. Om du behöver ta bort poster kan du välja dem vid Reseräkning och välja Ta bort från åtgärdsmenyn som öppnas överst.
När du stänger en tom reseräkning uppmanas du att ta bort den. På så sätt riskerar du inte att skapa tomma reseräkningar. Du kan naturligtvis också spara utkastet om du har gjort några andra ändringar i det och vill fortsätta med det senare.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback