Nieuwe reiskostenvergoedingen maakt u aan via de navigatie aan de bovenkant of in de weergave Uren en declaraties. Als u een reiskostenvergoeding vanuit de navigatie aan de bovenkant aanmaakt, dan worden alle ingevoerde reiskosten er automatisch aan toegevoegd. In de weergave Uren en declaraties kunt u een reiskostenvergoeding aanmaken op basis van eerder ingevoerde reiskosten of een lege reiskostenvergoeding aanmaken.
Houd er rekening mee dat u geen reiskostenvergoeding kunt aanmaken namens een andere gebruiker.
Een reiskostenvergoeding heeft twee tabbladen: reiskostenvergoeding en specificatie. Op het tabblad Reiskostenvergoeding kunt u nieuwe reiskosten toevoegen en ingevoerde reiskosten bewerken of verwijderen. Op het tabblad specificatie zijn de ingevoerde reiskosten gegroepeerd op type en project. Beide staan ook in het pdf-bestand met de reiskostenvergoeding.
Bovenaan kunt u de reiskostenvergoeding een eigen titel geven en ziet u ook de status en het eindtotaal van de reiskostenvergoeding. Door op Instructies te klikken ziet u de richtlijnen die uw organisatie heeft vastgelegd voor het aanmaken van reiskostenvergoedingen.
Het is niet mogelijk om reiskostenvergoedingen aan te maken in de mobiele app van Severa.
U kunt reiskosten eenvoudig toevoegen door Reiskosten toevoegen te kiezen, door een kwitantie uit de map Ontvangen kwitanties te gebruiken of door eerder ingevoerde reiskosten aan de reiskostenvergoeding toe te voegen. Nadat u de reiskosten hebt toegevoegd, kunt u ze groeperen op datum, categorie of project. Dezelfde groepering wordt in het pdf-bestand van de reiskostenvergoeding gebruikt.
Door uw muisaanwijzer boven een onkostenregel te houden, kunt u de details van een afzonderlijke reiskost bekijken en er een interne opmerking aan toevoegen, een bijlage vanaf uw computer of vanuit de map Ontvangen kwitanties toevoegen en de regel uit de reiskostenvergoeding verwijderen. Een onkostenregel met een bijlage herkent u aan het paperclip-pictogram, dat ook het aantal bijlagen toont.
Onderaan de reiskostenvergoeding kunt u indien nodig een voorschot toevoegen. Als de reiskostenvergoeding klaar is, kunt u de status wijzigen in Wachten op goedkeuring. In het menu Meer acties onderaan kunt u de reiskostenvergoeding als pdf opslaan/afdrukken of de reiskostenvergoeding verwijderen.
Houd er rekening mee dat u met het verwijderen van een reiskostenvergoeding niet de ingevoerde reiskosten verwijdert, maar alleen de reiskostenvergoeding zelf. Als u ingevoerde reiskosten moet verwijderen, selecteer dan de regels in de Reiskostenvergoeding en klik bovenaan op Verwijderen.
Als u een lege reiskostenvergoeding sluit, krijgt u een melding dat de reiskostenvergoeding wordt verwijderd. Zo blijven er niet per ongeluk lege reiskostenvergoedingen in het systeem staan. U kunt de reiskostenvergoeding ook leeg opslaan als u er later nog reiskosten aan wilt toevoegen.
Steekwoorden: reiskostenvergoeding, reiskosten, weergave Uren en declaraties, mobiele app van Severa, statussen van reiskostenvergoeding, tabblad specificatie, map Ontvangen kwitanties, bijlagen toevoegen, voorschot, pdf-bestand van de reiskostenvergoeding
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen