Nieuwe reiskostenvergoedingen maakt u aan met de knop Nieuw toevoegen in de navigatie aan de bovenkant of in de weergave Uren en declaraties. Als u een reiskostenvergoeding vanuit de navigatie aan de bovenkant aanmaakt, dan worden alle ingevoerde reiskosten er automatisch aan toegevoegd. In de weergave Uren en declaraties kunt u een reiskostenvergoeding aanmaken met alle ingevoerde reiskosten of een lege reiskostenvergoeding aanmaken waaraan u de reiskosten handmatig toevoegt.
Houd er rekening mee dat u geen reiskostenvergoeding kunt aanmaken namens een andere gebruiker.
Een reiskostenvergoeding heeft twee tabbladen: Reiskostenvergoeding en Specificatie. Op het tabblad Reiskostenvergoeding kunt u nieuwe reiskosten toevoegen, ingevoerde reiskosten bewerken en onkostenregels verplaatsen of verwijderen. Op het tabblad Specificatie zijn de ingevoerde reiskosten gegroepeerd op type en project. Beide staan ook in het pdf-bestand met de reiskostenvergoeding.
Bovenaan kunt u de reiskostenvergoeding een titel geven. U ziet bovendien de huidige status en het totaal van de ingevoerde onkostenregels. Door op Instructies te klikken kunt u controleren of uw organisatie richtlijnen heeft met betrekking tot het aanvragen van reizen.
Het is niet mogelijk om reiskostenvergoedingen aan te maken in de mobiele app van Severa.
U kunt reiskosten helemaal nieuw toevoegen, reiskosten aanmaken op basis van uw kwitanties of ingevoerde reiskosten toevoegen die nog niet zijn vergoed. Als u klaar bent met het toevoegen van reiskosten, dan kunt u ze op datum, categorie of project groeperen. Dezelfde groepering wordt in het pdf-bestand van de reiskostenvergoeding gebruikt.
Door uw muisaanwijzer boven een onkostenregel te houden, kunt u snel een interne opmerking over die reiskosten toevoegen, ingevoerde kwitanties bekijken, nieuwe kwitanties vanaf uw computer of vanuit het kwitantiepostvak toevoegen, of de regel uit de vergoeding verwijderen. Regels met kwitanties herkent u makkelijk aan het bijlagepictogram. Bij dit pictogram wordt ook het aantal bijgevoegde kwitanties getoond.
Als u een voorschot hebt ontvangen, dan voert u het bedrag onder de onkostenregels in. Controleer de ingevoerde reiskosten en, als alles in orde is, wijzig dan de status in bijvoorbeeld Wachten op goedkeuring. In het menu Meer acties kunt u de reiskostenvergoeding als pdf afdrukken of deze verwijderen.
Houd er rekening mee dat u met het verwijderen van een reiskostenvergoeding niet de ingevoerde reiskosten. Als u de ingevoerde reiskosten moet verwijderen, dan kunt u deze in de Reiskostenvergoeding selecteren en Verwijderen kiezen in het actiemenu dat bovenaan wordt geopend.
Sluit u een lege reiskostenvergoeding, dan wordt u gevraagd of u deze wilt verwijderen. Op die manier maakt u niet per ongeluk lege reiskostenvergoedingen aan. U kunt het concept natuurlijk ook opslaan als u er een aantal andere wijzigingen in hebt aangebracht en er later mee verder wilt gaan.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen