Sonet

Beschrijving

Met de interface kan de verkoopadministratie van Severa naar Sonet worden overgedragen. Het klanten-, product- en verkoopadministratieregister worden samen met de factuur van Severa naar Sonet overgedragen.

De gegevensoverdracht werkt zo dat in Severa de factuurstatus wordt bepaald, van waaruit de facturen naar de verkoopadministratie van Sonet worden overgedragen. In Severa wordt op de knop Facturen downloaden geklikt, waarna een overdrachtsbestand wordt aangemaakt van de verkoopfacturen die zich in de in de instellingen gedefinieerde Status van te downloaden facturen? factuurstatus bevinden.

Wanneer de gegevens succesvol naar Sonet zijn gedownload, wordt de factuurstatus in Severa gewijzigd naar de in de instellingen gedefinieerde Status van facturen in Severa na het downloaden? factuurstatus door op Status wijzigen te klikken.

Let op voordat u begint

• Activering van de Sonet-interface in Severa met beheerdersrechten: Wielpictogram > Bestelling > Integraties > Sonet.
• Voordat u begint, moet de klant een overeenkomst hebben met Sonet.
• De integratie wordt alleen in Finland ondersteund.

Ingebruikname

1. Wijzig de verkooprekeningen die in Sonet worden gebruikt in Severa
   • Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Organisatie > Rekeningschema
   • Voer de naam en het nummer van de verkooprekening in. Het nummer van de verkooprekening moet overeenkomen met het in Sonet gedefinieerde verkooprekeningnummer
   • Definieer alle verkooprekeningen die in Sonet worden gebruikt
   • U kunt de standaard verkooprekening voor werkuren, reiskosten en producten selecteren door Gebruik als standaard te kiezen
   • U kunt de verkooprekeningen centraal beheren via Verkooprekeningen koppelen
2. Wijzig de kostenplaatsen die u in Sonet gebruikt in Severa
   • Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Organisatie > Kostenplaatsen
   • Voer de naam en het nummer van de kostenplaats in. Het nummer van de kostenplaats moet overeenkomen met het in Sonet gedefinieerde kostenplaatsnummer
   • Definieer alle kostenplaatsen die in Sonet worden gebruikt
   • Definieer de standaard kostenplaats door Gebruik als standaard te kiezen
3. Wijzig/Voeg de producten die in Sonet worden gebruikt toe aan Severa, en voeg de producten die in Severa zijn aan Sonet toe. Indien gewenst kunt u dezelfde code voor alle producten gebruiken. Laat in dat geval de producten ongedefinieerd en ga naar de volgende stap. Op deze manier worden de producten met de standaardcode naar Sonet overgedragen.
   • Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Werkuren-, reiskosten- & productregisters > Producten
   • Voer de naam van het product in en kies Toevoegen, of wijzig een bestaand product
   • Voer een code voor het product in en kies de te gebruiken verkooprekening (u kunt indien gewenst ook andere gegevens voor het product definiëren). De code moet overeenkomen met de code van het product in Sonet.
   • Definieer alle producten die in Sonet worden gebruikt
4. Wijzig/Voeg de werksoorten en werksoortcodes die u in Severa gebruikt toe om overeen te komen met de producten in Sonet. Met werksoorten worden de uren op de factuur toegewezen aan het productregister van Sonet.
   • Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Werkuren-, reiskosten- & productregisters > Werksoorten
   • Voeg codes toe voor alle werksoorten die in Severa worden gebruikt, zodat ze in Sonet als producten worden toegewezen
5. Wijzig/Voeg de reiskosten die u in Severa gebruikt toe om overeen te komen met het reiskostenregister van Sonet. De reiskostencodes moeten in Severa hetzelfde zijn als in Sonet.
   • Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Werkuren-, reiskosten- & productregisters > Reiskostentypes
   • Voeg codes toe voor alle reiskosten die in Severa worden gebruikt, zodat ze in het reiskostenregister van Sonet worden toegewezen
6. Wijzig het bankrekeningnummer naar IBAN-formaat. Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Organisatie > Bankrekeningen. Controleer de bankrekening(en) die door het bedrijf worden gebruikt en wijzig indien nodig het bankrekeningnummer naar IBAN-formaat.
7. Voeg/Wijzig de BTW-codes om overeen te komen met de BTW-tariefcodes van Sonet
   • Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Organisatie > BelastingpercentagesControleer en wijzig indien nodig de belastingcodes om overeen te komen met de BTW-tariefcodes van SonetBijvoorbeeld 0 = belastingvrije verkoop en 1 = verkoop 24%
8. Maak in Severa de factuurstatussen aan van waaruit de verkoopfactuurgegevens naar Sonet worden gedownload.
   • Ga naar Wielpictogram > Instellingen > Facturatie > Factuurstatussen
   • Voeg nieuwe of wijzig bestaande factuurstatussen
9. Definieer de factuurstatussen in de integratie-instellingen door naar de gegevensoverdrachtpagina te gaan.
   • Ga naar Wielpictogram > Hulpmiddelen > Gegevensoverdracht > Sonet > Instellingen-tabblad
   • Factuurstatus in Sonet: Definieer de status die de facturen in Sonet krijgen. Beschikbaar: Nog niet goedgekeurd/Goedgekeurd/Goedgekeurd en gedeeltelijk betaald/Goedgekeurd en betaald.
   • Standaardcode voor product: Definieer de standaardcode die wordt gebruikt voor producten, reiskosten en werksoorten die om de een of andere reden geen in de instellingen gedefinieerde code krijgen.
   • Standaardcode voor eenheid: Voer het bedrijfsnummer in dat u van Sonet ontvangt
   • Factuurstatuscode: Facturatiecategorie die in Sonet is gedefinieerd, max 3 tekens.
   • Selecteer de factuurstatus Wacht op verzending naar Sonet in het dropdownmenu Status van te downloaden facturen.
   • Selecteer de factuurstatus Verplaatst naar Sonet in het dropdownmenu Status waarnaar facturen worden verplaatst
10. Sla ten slotte de instellingen op door op Opslaan te klikken.

Factuurgegevens aanmaken

1. Maak een factuur aan in Severa
2. Wijzig de factuurstatus naar Wacht op verzending naar Sonet
3. Ga naar Wielpictogram > Hulpmiddelen > Gegevensoverdracht > Sonet en klik op Facturen downloaden
   
4. Sla het .dat-factuurgegevensbestand op uw computer op
5. Upload de factuurgegevens naar Sonet
6. Ten slotte, door op Status wijzigen te klikken, verandert de factuurstatus naar Verplaatst naar Sonet

Factuurgegevens

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee