Werkuren voert u in de dag- of weekweergave van Uren en declaraties in. Als u de knop Werkuren toevoegen kiest, dan wordt er een lijst met beschikbare projecten geopend. Favoriete projecten worden bovenaan weergegeven. U kunt een project of fase makkelijk als favoriet markeren door op de ster naast het gewenste project te klikken.
U kunt ook een specifiek project zoeken door in het zoekveld een van deze gegevens in te voeren:
- Klantnaam of -nummer
- Projectnaam of -nummer
- Fasenaam
Alles wat met de zoekterm overeenkomt, wordt gemarkeerd, zodat u goed ziet welke overeenkomst er is gevonden: de klantnaam, de projectnaam, enzovoort. Dit is handig als uw zoekopdracht veel resultaten oplevert.
Afhankelijk van uw toestemmingen kunt u zich hier aan een project koppelen. Standaard worden alle beschikbare projecten vermeld. Als de lijst lang is, dan kan de zoekfunctie u helpen deze korter te maken. Nadat u het project hebt geselecteerd, wordt automatisch het venster voor het invoeren van werkuren voor dat project geopend. Alle verplichte velden zijn al ingevoerd:
- Werktype: Het standaardwerktype wordt eerst in de Fase gezocht. Als er geen standaardwerktype is ingesteld, dan wordt het in de standaardinstellingen van de gebruiker gezocht.
- Werkuren: Het standaardaantal werkuren wordt berekend op basis van de uren per dag die in de arbeidsovereenkomst van de gebruiker zijn vastgelegd. Als de gebruiker al werkuren heeft ingevoerd, dan wordt het aantal op deze manier berekend: Uren per dag - Ingevoerde uren. Als het aantal uren per dag al is bereikt of als er geen uren voor die datum worden verwacht, dan is het standaardaantal altijd 1.
Als in uw organisatie overuren zijn toegestaan en u toestemming hebt om overuren in te voeren, dan wordt er een menu weergegeven waarin u het juiste overurentype kunt kiezen.
Als u de invoer achteraf wilt wijzigen, dan klikt u gewoon op de regel die u wilt bewerken. Als u de muisaanwijzer erboven houdt, dan worden de opties Interne opmerking en Verwijderen weergegeven.
Houd er rekening mee dat u de invoer in sommige gevallen niet kunt bewerken:
- Ingevoerde werkuren worden goedgekeurd (wanneer werkurengoedkeuring wordt gebruikt).
- Ingevoerde werkuren zijn gefactureerd.
- Sluitdatum voor werkuurinvoer is verstreken.
In het gedeelte Invoer vanuit activiteiten staan alle activiteiten die voor die specifieke dag zijn toegevoegd, zodat u snel een activiteit kunt kiezen als basis voor uw werkuurinvoer. Als er een klant en een project aan de activiteit zijn toegevoegd, dan worden deze automatisch gebruikt.
Met de functie Vorige dag kopiëren kunt u de hele invoer van de vorige dag kopiëren om als basis voor de huidige dag te dienen. Wanneer u aan dezelfde projecten hebt gewerkt, is dit handig en bespaart het u tijd. Entries to be copied are set from behind the wheel icon in Time & expenses view. Voordat u iets voor die dag invoert, moet u dus beslissen of u gebruikmaakt van de kopieerfunctie.
Met Dag voltooien sluit u de dag af voor nieuwe invoer, waarna de dag groen wordt weergegeven in de minikalender en de strook met de dagen van de week. Als u invoer wilt bewerken, toevoegen of verwijderen, dan kunt u de dag heropenen. Voltooide dagen kunnen worden gebruikt als waarde en filter voor werkurenrapporten.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen