Werkuren invoeren

Het is mogelijk om werkuren in te voeren in de sectie Uren & declaraties. U kunt de werkurenweergave bekijken in dag- of weekmodus.

De keuze voor dag- of weekmodus is alleen zichtbaar als de Invoermethode voor uren in de instellingen is gedefinieerd als Aantal uren.

Werkuren toevoegen

Door te klikken op Werkuren toevoegen wordt een lijst geopend met beschikbare projecten en kunt u het gewenste project kiezen waarvoor uren worden geregistreerd. Als favoriet gemarkeerde projecten worden bovenaan weergegeven en u kunt een project of fase als favoriet markeren door op het sterpictogram naast het project/fase te klikken.

In de lijst worden alle open projecten weergegeven waarin u lid bent van het team. Als u projecten uit de lijst wilt verbergen, moet het project worden afgesloten of kunt u indien nodig het project verlaten of de projectverantwoordelijke vragen u uit het projectteam te verwijderen.

Een blauw teken voor de projectnaam geeft aan dat er uren kunnen worden geregistreerd. Een grijs teken geeft aan dat het project/de fase is vergrendeld voor werkurenregistratie. Het openen van het project/de fase voor werkurenregistratie kan worden toegestaan vanuit het projectplan door op het slotpictogram bij het project/de fase te klikken.

Zoekfunctie

U kunt eenvoudig een project zoeken waarvoor u uren wilt registreren met de volgende gegevens:

• Klantnaam of -nummer
• Projectnaam of -nummer
• Fasenaam

In de geopende lijst worden alle resultaten die overeenkomen met de zoekopdracht gemarkeerd, zodat u snel kunt zien of de overeenkomst bijvoorbeeld in de klant-, project- of fasenaam zit. Dit helpt bij het identificeren van het juiste project, vooral wanneer er veel zoekresultaten zijn.

Aan een project koppelen

Afhankelijk van uw gebruiksrechten kunt u zich ook aan een project koppelen. Standaard worden alle projecten vermeld waarvoor u het recht hebt om u te koppelen. Gebruik de zoekfunctie als er veel zoekresultaten zijn. Wanneer u een project selecteert, wordt u automatisch doorgestuurd om een registratie voor dat project toe te voegen en zijn de verplichte velden standaard ingevuld.

• Werktype: Het standaardwerktype wordt eerst opgehaald van de Fase en daarna van het Project. Als er geen uitzonderingen zijn gedefinieerd, komt het werktype uit de gebruikersinstellingen.
• Werkuren: Het standaard aantal werkuren wordt opgehaald uit het dagelijkse aantal uren dat is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst van de gebruiker. Als er al uren voor de dag zijn geregistreerd, wordt het aantal uren berekend met de formule: Dagelijkse uren - Geregistreerde uren. Als er geen uren voor de dag worden verwacht of als het aantal uren is overschreden, is het standaard aantal uren 1.

Overuren registreren

Als uw organisatie overurenregistratie gebruikt en u het recht hebt om overuren te registreren, wordt in de registratieweergave ook het Overuren-menu weergegeven. Lees meer over overurentypes in ons instructieartikel: Overurentypes.

Werkurenregistratie bewerken

Als u de registratie achteraf wilt bewerken, kunt u dat doen door de muis over de registratieregel te bewegen. Interne opmerking en Verwijderen-knop worden geactiveerd door de muis over de registratie te bewegen.

Houd er rekening mee dat u in sommige gevallen de registratie niet kunt bewerken:

• Werkurenregistratie is goedgekeurd (wanneer werkuren goedkeuring wordt gebruikt)
• Werkurenregistratie is gefactureerd
• Wanneer de sluitingsdatum van de werkurenregistratieperiode is verstreken

Andere functies

Werkuren registreren vanuit activiteiten -sectie toont alle activiteiten die voor die specifieke dag zijn geregistreerd en u kunt snel een werkurenregistratie toevoegen. Als er een klant en project aan de activiteit zijn toegevoegd, worden de registratiegegevens automatisch opgehaald.

Vorige dag kopiëren -functie stelt u in staat om de registraties van de vorige dag naar de huidige dag te kopiëren. Dit is handig als u uren registreert voor hetzelfde project. In de Uren & declaraties weergave kan achter het tandwielpictogram worden ingesteld welke registraties de kopieerfunctie naar een andere dag brengt. Het is aan te raden om de kopieerfunctie te gebruiken voordat er andere registraties voor de dag zijn gemaakt.

Dag voltooien sluit de dag voor registraties en de dag wordt groen weergegeven in de minikalender en weekweergave. Als u registraties wilt toevoegen of bewerken voor een dag die als voltooid is gemarkeerd, moet de dag eerst worden geopend door op de Dag openen-knop te drukken. Dagen die als voltooid zijn gemarkeerd, kunnen worden gebruikt als waarde of filter in werkurenrapporten.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee