In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u werkuren kunt registreren en bewerken in het Uren-overzicht. U vindt het overzicht in het hoofdmenu aan de rechterkant onder Uren. Het overzicht opent standaard de huidige dag. Onder de door u gekozen dag ziet u de registraties die voor die dag zijn opgeslagen.
Voeg een nieuwe urenregistratie toe
Voeg een nieuwe urenregistratie toe door op de Voeg nieuw toe-knop in de rechterbovenhoek van het hoofdscherm te klikken of op de Voeg urenregistratie toe-knop in het dagoverzicht:
Het zijvenster van het systeem wordt geopend en u kunt de gegevens van de urenregistratie invullen.
Vul de vereiste gegevens in het geopende zijvenster in. Verplichte gegevens zijn gemarkeerd met een rode ster.
Sla ten slotte de Urenregistratie op.
Als u wilt doorgaan met het maken van soortgelijke registraties, selecteer Opslaan en voeg een andere toe. Het systeem slaat de huidige registratie op en opent direct een nieuwe registratie om in te vullen.
Voeg indien nodig een interne opmerking toe.
Urenregistratie bewerken
Open de urenregistratie om deze te bewerken door op het potloodicoon aan de rechterkant van de registratie te klikken:
Bewerk de benodigde en bewerkbare gegevens in het geopende zijvenster.
Bovenaan het bewerkingsscherm wordt aangegeven welke gegevens van de registratie kunnen worden bewerkt.
Vergeet ten slotte niet de Wijzigingen op te slaan.
Het is niet mogelijk om een urenregistratie te bewerken als de registratie Goedgekeurd of Gefactureerd is aan de klant. Deze informatie wordt weergegeven als aparte labels bij de registratie en het potloodicoon is grijs.
Tip! Maak de urenregistratie bewerkbaar door de goedkeuringsstatus van de registratie bij te werken via het goedkeuringsrapport. De goedkeuringsstatus kan worden gewijzigd door een gebruiker met voldoende rechten om de urenregistratie te bewerken en uren goed te keuren.
Urenregistratie verwijderen
Verwijder een urenregistratie via het menu met drie stippen dat bij de registratie wordt weergegeven:
Klik op het menu met drie stippen aan de rechterkant van de registratie.
Selecteer > Verwijderen.
Bevestig ten slotte de verwijdering door te klikken op Weet u zeker dat u deze registratie wilt verwijderen? > Verwijderen.
Verwijderen is ook mogelijk door de registratie te openen om te bewerken via het potloodicoon en op het rode prullenbakpictogram onderaan het zijvenster te klikken. Het is niet mogelijk om een urenregistratie te verwijderen als de registratie Goedgekeurd of Gefactureerd is. Het verwijderen van een urenregistratie is een permanente actie en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Veelgestelde vragen
V: Ik probeer een urenregistratie toe te voegen, maar het is niet mogelijk. Waarom?
A: Controleer of er een melding wordt weergegeven bij de dag Deze dag is gesloten voor urenregistraties of Er is geen arbeidsovereenkomst voor deze dag. Deze voorkomen registratie. Als het probleem aanhoudt, neem contact op met uw leidinggevende.
V: Hoe voeg ik een opmerking toe die de klant niet op de factuur ziet?
A: Wanneer u werkuren toevoegt of bewerkt, klik op Voeg interne opmerking toe. Tekst die in dit veld is geschreven, is alleen voor intern gebruik binnen uw bedrijf.
V: De urenregistratie kan niet worden bewerkt. Waarom?
A: De urenregistratie kan Goedgekeurd of Gefactureerd zijn. Controleer het label van de registratie. Wijzig zelf, of vraag een andere gebruiker met rechten om urenregistraties te bewerken, om de goedkeuringsstatus bij te werken naar niet gecontroleerd via het goedkeuringsrapport. Als de urenregistratie al is gefactureerd, raden we sterk aan om wijzigingen zorgvuldig te overwegen.
Mogelijke foutscenario's
Foutmelding | Oplossing |
Deze dag is gesloten voor urenregistraties. | U kunt geen werkuren meer registreren voor deze dag. Neem indien nodig contact op met uw leidinggevende of salarisadministratie om de urenregistratieperiode te openen. |
Er is geen arbeidsovereenkomst voor deze dag. | Om uren te kunnen registreren, moet u een geldige arbeidsovereenkomst hebben. Zorg ervoor dat u een geldige arbeidsovereenkomst in het systeem heeft bij HR of uw leidinggevende. |
Trefwoorden: uren, kosten, werkuren, urenregistratie, tijdregistratie, flexsaldo, projectregistratie, urenregistratie, instellingen
Deze handleiding is de handleiding voor de Severan Beta-versie en de genoemde informatie kan afwijken van de functies en kenmerken die in de gebruikersinterface worden weergegeven. De vertalingen van de handleiding zijn geproduceerd met een AI-gebaseerd vertaalhulpmiddel en de inhoud of formuleringen kunnen afwijken van andere handleidingen of de inhoud of formuleringen van de software.