Afwezigheid zijn activiteiten die worden geregistreerd wanneer een gebruiker afwezig is van het werk, bijvoorbeeld vanwege vakantie of ziekteverlof.
Nieuw afwezigheid toevoegen
Voeg een nieuwe afwezigheid toe door op de Nieuw toevoegen -knop in de rechterbovenhoek van het hoofd overzicht te klikken of op de Uren-sectie in de dagweergave op de Afwezigheid toevoegen-knop te klikken:
Het zijvenster van het systeem wordt geopend en je kunt de gegevens van de afwezigheid invullen.
Vul de vereiste gegevens in het geopende zijvenster in. Verplichte gegevens zijn gemarkeerd met een rode ster.
Sla ten slotte de afwezigheid op met Opslaan.
Als je wilt verdergaan met het maken van dezelfde soort registraties, kies dan Opslaan en nog een toevoegen. Het systeem slaat de huidige registratie op en opent onmiddellijk een nieuwe registratie om in te vullen.
Afwezigheid bewerken
Open de afwezigheid om te bewerken door op het potloodicoon aan de rechterkant van de registratie te klikken:
Bewerk de benodigde en bewerken toegestaan gegevens in het geopende zijvenster.
Vergeet niet om ten slotte de Wijzigingen opslaan.
Het bewerken van een afwezigheid is niet mogelijk als de registratie Goedgekeurd. is. Deze informatie wordt weergegeven als een aparte identificatie bij de registratie en het potloodicoon is grijs.
Tips! Maak de afwezigheid bewerken toegestaan door de goedkeuringsstatus van de registratie bij te werken via het goedkeuringsrapport. De goedkeuringsstatus kan worden gewijzigd door een gebruiker met voldoende toestemmingen om afwezigheid te bewerken en goedkeuring te geven.
Afwezigheid verwijderen
Verwijder een afwezigheid via het menu met drie stippen dat bij de registratie wordt weergegeven:
Klik op het menu met drie stippen aan de rechterkant van de registratie.
Selecteren > Verwijderen.
Bevestig ten slotte verwijderen bevestigen door te klikken op Wilt u dit verwijderen: deze registratie? >Verwijderen.
Verwijderen is ook mogelijk door de registratie te openen om te bewerken via het potloodicoon en op het rode prullenbakpictogram onderaan het zijvenster te klikken. Afwezigheid verwijderen is niet mogelijk als de registratie Goedgekeurd is. Afwezigheid verwijderen is een permanente actie en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Veelgestelde vragen
Wat: Ik wil een afwezigheid registreren, maar ik kan het juiste afwezigheidstype niet vinden. Wat moet ik doen?
Antwoord: Afwezigheidstypen worden beheerd in de bedrijfsinstellingen onder Afwezigheidstypen. Neem contact op met de beheerder van je bedrijf en vraag hen om de benodigde afwezigheidstypen toe te voegen.
Wat: Hoe registreer ik een afwezigheid voor de hele dag?
Antwoord: Wanneer je een afwezigheid toevoegt of bewerkt, schakel dan de optie Heledag(en) in. Je hoeft dan alleen de start- en einddatum van de afwezigheid op te geven. Het aantal uren voor een afwezigheid van een hele dag is hetzelfde als het aantal dagelijkse uren in het arbeidscontract.
Trefwoorden: beta, afwezigheid, afwezigheidsregistratie, vakantie, ziekteverlof, flexibele vrije tijd, saldo vrije tijd
Dit artikel is vertaald met behulp van een op AI gebaseerde vertaaltool. De inhoud of formulering van deze instructies kan afwijken van die in andere instructies of in de software.