In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u onkosten kunt toevoegen en bewerken. In Severa kunt u verschillende soorten onkosten boeken, zoals dagvergoedingen (gedeeltelijke dagvergoeding, dagvergoeding en buitenlandse dagvergoeding), kilometers en overige kosten. Voeg nieuwe onkosten toe door naar de Uren-weergave te gaan via de paginanavigatie aan de rechterkant van Severa.
Voeg een nieuwe onkosten toe
Voeg een nieuwe onkostenboeking toe door op de knop Nieuw toevoegen in de rechterbovenhoek van het hoofd overzicht te klikken of op de knop Onkosten toevoegen in de dagweergave:
Selecteer welk type onkosten u wilt boeken.
Vul de vereiste informatie in. Verplichte informatie is gemarkeerd met een rode ster.
Voeg indien nodig bijlagen toe in het gedeelte Bijlagen.
Als de onkosten niet aan u moet worden vergoed, selecteer Geen declaratie nodig.
Voeg de onkosten toe door op Opslaan te klikken.
Als u wilt doorgaan met het maken van soortgelijke invoer, selecteer Opslaan en nog een toevoegen. Het systeem slaat de huidige invoer op en opent onmiddellijk een nieuwe invoer om in te vullen.
Onkosten bewerken
Open een onkostenboeking om deze te bewerken door naar de dag te gaan waarop de onkosten zijn ingevoerd en op het potloodicoon aan de rechterkant van de invoer te klikken:
Bewerk de benodigde en bewerken toegestaan gegevens in het geopende zijvenster.
Vergeet niet de wijzigingen op te slaan door op Opslaan te klikken.
Het is niet mogelijk om onkosten te bewerken als de invoer Goedgekeurd of Gefactureerd is aan de klant. Deze informatie wordt weergegeven als aparte identificatie bij de invoer en het potloodicoon is grijs.
Tips! Als uitgaven goedkeuring is ingeschakeld voor uw bedrijf, maak de onkosten bewerkbaar door de goedkeuringsstatus bij te werken via het goedkeuringsrapport. De Goedkeuringsstatus kan worden gewijzigd door een gebruiker met voldoende toestemmingen om onkosten te bewerken en vrij te geven.
Onkosten verwijderen
Verwijder een onkostenboeking via het menu met drie stippen dat bij de invoer wordt weergegeven:
Klik op het menu met drie stippen aan de rechterkant van de invoer.
Selecteer > Verwijderen.
Verwijderen bevestigen door op Verwijderen te klikken wanneer het systeem om bevestiging vraagt.
Verwijderen is ook mogelijk in het bewerkingsscherm van de invoer door op het rode prullenbakicoon onderaan het zijvenster te klikken. Het is niet mogelijk om onkosten te verwijderen als de invoer Goedgekeurd of Gefactureerd is. Het verwijderen van onkosten is een permanente actie en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Veelgestelde vragen
V: Ik probeer reiskosten toe te voegen, maar het is niet mogelijk. Waarom?
A: Controleer of er een melding is bij de dag Deze dag is gesloten voor uitgavenboekingen of Er is geen arbeidsovereenkomst voor deze dag. Deze voorkomen het boeken. Als het probleem aanhoudt, neem contact op met uw manager.
V: Ik heb onkosten ingevoerd, maar ik wil er geen vergoeding voor (bijv. ik heb het betaald met de bedrijfskaart). Wat moet ik doen?
A: Bij het toevoegen of bewerken van de onkosten, schakel de optie Geen declaratie nodig in. De onkosten worden dan niet als vergoeding betaald.
V: Reiskosten kunnen niet worden bewerkt. Waarom?
A: De onkosten kunnen Goedgekeurd of Gefactureerd zijn. Controleer de identificatie van de invoer. Wijzig zelf, of vraag een andere gebruiker met rechten om onkosten te bewerken, om de goedkeuringsstatus bij te werken naar niet-goedgekeurd via het goedkeuringsrapport. Als de invoer al is gefactureerd, raden we sterk aan om wijzigingen zorgvuldig te overwegen.
Mogelijke foutscenario's
Foutmelding | Oplossing |
Deze dag is gesloten voor uitgavenboekingen. | U kunt geen onkosten boeken voor een gesloten periode. Neem contact op met de beheerder om de reiskostenperiode te openen. |
Trefwoorden: beta, onkosten, reiskosten, invoer, onkostenvergoeding, reiskostenvergoeding, kilometers, dagvergoeding, overige kosten, goedkeuring van onkosten, gedeeltelijke dagvergoeding, km-kosten
Dit artikel is vertaald met behulp van een op AI gebaseerde vertaaltool. De inhoud of formulering van deze instructies kan afwijken van die in andere instructies of in de software.