In het uren-overzicht binnen de Uren-sectie kun je eenvoudig verschillende soorten invoer toevoegen en eerdere invoer bekijken. Standaard worden de dagen van de huidige week weergegeven wanneer je het overzicht opent, en de huidige dag is geselecteerd. Navigeer tussen de dagen met behulp van de bedieningsbalk bovenaan het overzicht:
Ga terug naar de huidige dag door Vandaag te selecteren
Verander de dag door een datum uit de agenda te selecteren
Navigeer week voor week vooruit of achteruit met de pijltjestoetsen van de weekkiezer
Met de functie Dag voltooien kun je de dag als voltooid markeren en sluiten voor bewerkingen
Aan de rechterkant van de sectie zie je Eigenoverzicht en Hoogtepunten, die zijn gemaakt op basis van je ingevoerde gegevens. Als de flextijd is ingeschakeld, zie je je actuele totale flextijd aan de rechterkant van de dagweergave.
Voeg invoer toe
Voeg nieuwe werkuurinvoer, afwezigheid, onkosten of betalingen toe vanuit verschillende delen van het systeem:
Via de algemene knop rechtsboven door te klikken op Nieuw toevoegen
Bij de dag-/weekweergave via Werkuren toevoegen
Afwezigheid toevoegen of Kosten toevoegen bij de dag-/weekweergave vanuit het drie-punten-actiemenu
Als er geen enkele invoer voor de dag is, registreer onkosten direct vanuit de dag via Werkuren toevoegen
Met de functie Vorige dag kopiëren kun je het registreren van uren versnellen en de invoer van de vorige dag naar de gewenste dag kopiëren
Bekijk gedetailleerde instructies voor het maken van invoer:
Opmerkingen
Het systeem toont in de dagweergave opmerkingen die van invloed kunnen zijn op het doen van invoer of die goed zijn om te noteren:
Je hebt de dagelijkse flexlimiet overschreden: Je hebt meer uren ingevoerd dan je toegestane dagelijkse aantal uren. Bij de opmerking wordt het exacte toegestane aantal uren weergegeven. Je moet je invoer corrigeren om binnen de toegestane limiet te blijven.
Deze dag is gesloten voor uren- of kosteninvoer: Je kunt geen werkuren toevoegen of bewerken voor deze dag omdat de invoerperiode (bijv. maand) is gesloten, meestal vanwege de salarisadministratie. Neem contact op met de beheerder om de gesloten invoerperiode te openen.
Er is geen arbeidsovereenkomst voor deze dag: Je kunt geen uren invoeren voor de geselecteerde dag omdat het systeem aangeeft dat je geen geldige arbeidsovereenkomst hebt voor die dag. Neem contact op met je supervisor om de status van de arbeidsovereenkomst in Severa te bevestigen.
Dag voltooid: De dag is gemarkeerd als voltooid en gesloten voor bewerkingen. Je kunt de dag openen om nieuwe invoer toe te voegen of bestaande invoer te bewerken.
Veelgestelde vragen
V: Ik heb een kostenpost ingevoerd, maar deze hoeft niet aan mij vergoed te worden. Wat moet ik doen?
A: Bij het toevoegen of bewerken van de kostenpost, klik op Geen vergoeding vereist. Hierdoor wordt de kostenpost niet als vergoeding betaald.
V: Ik kan geen uren invoeren. Waarom?
A: Controleer of er een opmerking bij de dag staat Voor deze dag kunt u geen werkuren invoeren. of Er is geen arbeidsovereenkomst voor deze dag. Controleer ook bij de projectmanager of de fase waarop je uren probeert te registreren, is geblokkeerd voor werkuren. Deze kunnen het invoeren verhinderen. Als het probleem aanhoudt, neem contact op met je supervisor of de beheerder van het bedrijf.
V: Hoe registreer ik een hele dag afwezigheid?
A: Wanneer je een afwezigheid toevoegt of bewerkt, schakel de optie Heledag in. Hierdoor hoef je alleen de start- en einddatum van de afwezigheid in te stellen. Het aantal uren voor een hele dag afwezigheid is hetzelfde als het aantal dagelijkse uren in je arbeidsovereenkomst, en het systeem houdt geen rekening met afwezigheidsuren die deze hoeveelheid overschrijden, bijvoorbeeld in het totale flextijd.
Mogelijke foutscenario's
Foutmelding | Oplossing |
Voor deze dag kunt u geen werkuren invoeren. | Je kunt geen werkuren meer registreren voor deze dag. Neem indien nodig contact op met je leidinggevende of de salarisadministratie om de urenregistratieperiode te openen. |
Er is geen arbeidsovereenkomst voor deze dag. | Om uren te kunnen registreren, moet je een geldige arbeidsovereenkomst hebben. Zorg ervoor dat je een geldige arbeidsovereenkomst in het systeem hebt bij HR of je leidinggevende. |
Je hebt de dagelijkse flexlimiet overschreden. | Als werkuurinvoer moeten worden aangepast, zoek de geselecteerde dag op en corrigeer de hoeveelheid invoer om de flextijd op peil te houden. |
Trefwoorden: beta, uren, kosten, werkuren, urenregistratie, urenregistratie-overzicht, uren registreren, afwezigheid, kosten, reiskosten, werktijd registreren, totale flextijd, projectregistratie
Dit artikel is vertaald met behulp van een op AI gebaseerde vertaaltool. De inhoud of formulering van deze instructies kan afwijken van die in andere instructies of in de software.