Deze snelle gids geeft instructies voor het gebruik van het Uren-scherm in Severa. Je leert hoe je werkuren, reiskosten en afwezigheden kunt registreren, en hoe je je werkuren en flexsaldo kunt bijhouden.
Overzicht van het urenregistratiescherm
Het Uren-scherm is een centrale plek voor het beheren van alle werkurenregistraties en kosten. Het scherm bevat een agenda, een registratielijst en een samenvattingspaneel. Je kunt naar het scherm gaan door in het hoofdmenu Uren te selecteren.
Tijdlijn: Bovenaan het scherm bevindt zich een weekkiezer. Je kunt de dag of week die je wilt bekijken wijzigen door op de gewenste datum te klikken.
Actiebalk: Onder de datum vind je knoppen voor verschillende registratietypes (bijv. werkuren, reiskosten).
Registratielijst: In het midden van het scherm zie je de geregistreerde items voor de geselecteerde dag.
Overzicht: Aan de rechterkant bevindt zich een samenvattingspaneel (kan worden geopend/gesloten) dat een overzicht van werkuren en totale flextijd toont.
Werkuren en kosten toevoegen
Je kunt werkuurinvoer, afwezigheden, reiskosten en andere onkosten aan het systeem toevoegen. Je kunt de actie selecteren door naar Uren te gaan > Selecteer de juiste dag in de agenda > Druk op de gewenste toevoegknop (bijv. Werkuren toevoegen).
Selecteer de fase van het master voor projecten of taak waarvoor de invoer bedoeld is.
Voer de duur van het werk of de tijden (begin- en eindtijd) in.
Voeg indien nodig een omschrijving van het uitgevoerde werk toe.
Sla de invoer op door op Opslaan te drukken.
Je kunt ook gebruik maken van de "Suggesties"-lijst, die snelkeuzes biedt voor vaak gebruikte projecten.
Dag markeren als voltooid
Wanneer je alle items van de dag hebt geregistreerd, kun je de werkdag als dag voltooid markeren. Dit helpt bij het bijhouden welke dagen up-to-date zijn. Voer de actie uit door een dag te selecteren en op de knop Dag voltooien te drukken (vaak onderaan het scherm of in de bovenste balk).
Zorg ervoor dat alle uren van de dag zijn geregistreerd.
Druk op de selectieknop om de dag te bevestigen.
Als de dag voltooid is, zie je hiervan een melding in het scherm.
Items kopiëren
Je kunt het registreren versnellen door eerder gemaakte invoer naar een andere dag te kopiëren. De functie is te vinden in de extra voorkeuren of de kopieerknop: Vorige dag kopiëren of Gebeurtenis kopiëren.
Ga naar de dag waarop je gegevens wilt kopiëren.
Selecteer de functie Vorige dag kopiëren als je alle invoer van de vorige werkdag als basis wilt gebruiken.
Bewerk indien nodig de gekopieerde uren en sla op.
Voorkeuren en aanpassing
Je kunt de voorkeuren van het scherm aanpassen, zoals welke informatie in de suggesties wordt weergegeven. Open de voorkeuren door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek te klikken (Voorkeuren).
Selecteer of de lijst met suggesties de laatst gebruikte master voor projecten of resursoinnit toont.
Configureer andere persoonlijke voorkeuren voor de werking van het scherm.
Trefwoorden: beta, uren, werkuurinvoer, werkuren, werktijd, werktijdregistratie, reiskosten, afwezigheid, totale flextijd, weekweergave, dagweergave, kopiëren, voorkeuren
Dit artikel is vertaald met behulp van een op AI gebaseerde vertaaltool. De inhoud of formulering van deze instructies kan afwijken van die in andere instructies of in de software.