Met een projectplan kun je het project opdelen in beheersbare delen en de voortgang ervan eenvoudig volgen. Een projectplan is een hulpmiddel waarmee het volgende wordt gedefinieerd:
☑️ De structuur van het project
☑️ De projecttijdlijn
☑️ De fasering van het project
Projectplan bekijken
In de projectplanweergave zie je de fasering van het project als een hiërarchisch geheel. Je kunt naar de weergave gaan door naar Master voor projecten > Selecteer het gewenste project > Projectplan te gaan. Kies rechtsboven in de weergave of je het projectplan in de vorm van een Lijst of als Gantt-weergave bekijkt. Het systeem onthoudt de gekozen weergave en toont deze voortaan als standaard.
Lijst
Bekijk het projectplan in lijstvorm (het totale aantal fasen wordt linksboven in het projectplan weergegeven)
Pas de zichtbare kolommen aan door op Kolommen aanpassen te klikken (het systeem onthoudt de geselecteerde kolommen)
Gantt
Bekijk het projectplan op een tijdlijn in Gantt-vorm
Pas de kolommen aan via het kolompictogram bovenaan de weergave (het systeem onthoudt de geselecteerde kolommen)
Navigeer op de Gantt-tijdlijn vooruit of terug door op de pijlen te klikken
Kies de weer te geven periode in de vervolgkeuzelijst
Kies of voltooide fasen worden weergegeven of verborgen door op de schakelaar Voltooide fasen weergeven te klikken
Nieuwe fase toevoegen
Je kunt de structuur van het project opbouwen door nieuwe hoofd- en subfasen toe te voegen. Voer de actie uit door naar Master voor projecten > Selecteer het gewenste project > Projectplan > Fase toevoegen te gaan. Het systeem maakt automatisch een nieuwe fase aan aan het einde van de huidige fasering.
Bewerk de naam van de nieuwe fase door op de fasenaam te klikken en de tekst in het veld aan te passen. Je kunt fasenamen ook later rechtstreeks in de lijst bewerken.
Als je een subfase aan een fase wilt toevoegen, gebruik dan het menu met drie stippen bij de fase en selecteer Subfase toevoegen.
Wanneer er fasen aan een project worden toegevoegd of subfasen aan een fase worden toegevoegd, vergrendelt het systeem het project/de fase automatisch voor werkuren.
Fasetijdlijn bepalen
Voor elke fase kunnen een start- en einddatum worden ingesteld. Bepaal de planning voor een fase als volgt:
Begintijd: Klik in de lijstweergave bij de fase op het veld Begintijd en selecteer in de agenda de startdatum van het project. In de Gantt-weergave bepaal je de begintijd van de fase door het begin van de balk naar het gewenste tijdstip te slepen.
Deadline: Stel in de lijstweergave de einddatum van het project, de Deadline, in door op het veld Deadline te klikken en in de agenda een datum voor de deadline te kiezen. In de Gantt-weergave bepaal je het eindtijdstip van de fase door het einde van de balk naar het gewenste tijdstip te slepen.
Tijdstip van fase wijzigen: Pas de datums van de fase aan naarmate het project vordert of sleep de fase in de Gantt-weergave naar een nieuw tijdstip als de planning van je project wijzigt.
Faseafhankelijkheden zijn voorlopig niet beschikbaar in Severa Beta. Als er faseafhankelijkheden voor het project zijn ingeschakeld, is het niet mogelijk om de planning in Beta te bewerken. Het systeem toont een melding boven de fasering als er faseafhankelijkheden voor het project bestaan.
Begroting werkuren en voortgang
Je kunt de realisatie van werkinschattingen rechtstreeks vanuit het projectplan volgen.
Geschatte werkhoeveelheid: Bekijk de geschatte uren van de fase in de kolom Geschatte. Als het project fasen heeft, is het aan te raden de begroting werkuren direct op de fasen in te voeren, waarna de totale inschatting naar projectniveau wordt berekend.
Voortgang volgen: De kolom Voortgang toont visueel hoeveel werkuren er voor het project zijn ingelogd in verhouding tot de geschatte werkhoeveelheid.
Ingelogd aantal uren: De kolom Ingelogd toont het totaal aantal ingelogd werkuren voor de fase en de bijbehorende subfasen.
Leden van een fase en resources
Je kunt bepalen welke personen in elke fase werken.
Leden beheren: Klik bij de fase in het menu met drie stippen op Beheer leden om de weergave van het team te openen.
Leden toevoegen: Je kunt personen zoeken en aan de fase toevoegen door via het menu met drie stippen naar Beheer leden > Nieuwe leden selecteren te gaan. Je kunt kiezen of de personen tegelijkertijd ook aan alle bestaande onderliggende fasen worden toegevoegd.
Kopiëren: Je kunt leden rechtstreeks vanaf het hoofdniveau van het project naar de fase overnemen of ze vanuit een andere projectfase kopiëren om tijd te besparen.
Volgorde en structuur van fasen wijzigen
Je kunt de structuur van het project wijzigen door fasen naar een andere plaats te verplaatsen of ze te veranderen in onderliggende fasen:
Pak een fase met de muis bij de greep aan het begin van de faserij.
Sleep en laat de fase vallen op de gewenste plek in de lijst.
Als je een fase op een andere fase laat vallen, wordt het een onderliggende fase van die fase.
Fasestatus bewerken
De fasestatus geeft aan in welke fase dat deel van het project zich bevindt (bijv. in planning, bezig of geblokkeerd):
Klik bij de fase in het menu met drie stippen op Fasestatus bewerken.
Selecteer in het geopende menu een nieuwe actieve status voor de fase. Voeg indien nodig een omschrijving toe. Bekijk de statushistorie in de sectie Statushistorie.
Klik tot slot op Status wijzigen.
Fase vergrendelen en voltooien
Een fase kan voor werkuren worden vergrendeld en als voltooid worden gemarkeerd, zodat de voortgang van het project soepel en duidelijk verloopt. Ook kan de facturatie bijvoorbeeld worden gekoppeld aan het voltooien van een fase. Ga als volgt te werk:
Fase vergrendelen voor werkuren: Klik op het vergrendelingspictogram bij de fase. Dit voorkomt nieuwe invoer en verbergt de fase op de werkurenpagina. Het pictogram van een vergrendelde fase wordt donker. Je kunt de fase opnieuw openen door nogmaals op het vergrendelingspictogram te klikken.
Fase als voltooid markeren: Klik op het ✔️-selectievakje bij de fase. Wanneer de fase voltooid is, wordt het pictogram groen. Wanneer fase is voltooid, kun je de fase weer als niet voltooid markeren door opnieuw op het groene selectievakje te klikken.
Fase verwijderen
Onnodige fasen kunnen uit het projectplan worden verwijderd:
Klik bij de te verwijderen fase in het menu met drie stippen op Fase verwijderen.
Zorg ervoor dat er geen werkuren of andere onkosten voor de fase zijn geregistreerd.
Verwijderen bevestigen door op Verwijderen te klikken.
Trefwoorden: beta, projectplan, huidige fasen, planning, hiërarchie, fasestatus, onderliggende fase, statushistorie, faseafhankelijkheden, faseafhankelijkheden, Gantt, analyse, resources, projectleden
Dit artikel is vertaald met behulp van een op AI gebaseerde vertaaltool. De inhoud of formulering van deze instructies kan afwijken van die in andere instructies of in de software.