Fennoa

Severan verkoopfacturen kunnen naar Fennoa worden overgebracht door Finvoice-bestanden van Severan facturen te downloaden. In deze instructies wordt uitgelegd hoe de Finvoice-invoegtoepassing kan worden geactiveerd en hoe het downloaden van het xml-bestand werkt. Controleer vóór de ingebruikname bij Fennoa dat facturen kunnen worden gedownload en lees de instructies van Fennoa over hoe het bestand naar Fennoa moet worden geüpload. Fennoa kan Finvoice 2.01-bestanden ontvangen. Zie de contactgegevens van de klantenservice van Fennoa. 

Finvoice-invoegtoepassing activeren in Severa

1. De hoofdgebruiker van Severa kan de Finvoice-invoegtoepassing in Severa activeren
2. Ga naar Tandwielpictogram > Bestelling > Integraties > Finvoice

Vorming van het factuurbestand

Facturen kunnen vanuit Fennoa worden verzonden als e-factuur, e-mailfactuur en papieren factuur. In Severa moet het verzendkanaal van de factuur worden gedefinieerd door de informatie toe te voegen aan de velden e-factuuradres en e-factuuroperator op de klantenkaart. De informatie moet in beide velden staan. Als er geen informatie in de velden staat, zijn de facturen niet in het factuurbestand. Definieer de informatie op de klantenkaart door een van de volgende opties te kiezen: 

1. Verzending als e-factuur: Vul de e-factuurgegevens van de klant in de velden E-factuuradres en Operator ID
2. Verzending als e-mailfactuur: Voeg in zowel het veld E-factuuradres als het veld Operator ID het e-mailadres van de ontvanger toe
3. Verzending als papieren factuur: Voeg in zowel het veld E-factuuradres als het veld Operator ID het woord PRINT toe
4. Verzending van factuur voorkomen: Als u niet wilt dat Fennoa de facturen verder verzendt, voeg in zowel het veld E-factuuradres als het veld Operator ID het woord DONOTSEND toe

Factuurbestand downloaden

Voor het downloaden van het factuurbestand zijn hoofdgebruikersrechten vereist. Download het xml-bestand van de facturen vanuit Severa:

1. Open het tandwielpictogram en ga naar Gegevensoverdracht > Finvoice
2. Op het tabblad Instellingen in de Finvoice-sectie kunt u definiëren vanuit welke status de facturen voor het bestand worden opgehaald (alleen facturen in de in de instellingen gedefinieerde status worden in het bestand opgenomen, controleer dus dat de facturen in de juiste status staan)
3. Selecteer de gewenste Finvoice-versie in de vervolgkeuzelijst
4. Download het bestand door op Facturen downloaden te klikken
5. Na een geslaagde download verplaatst en uploadt u het bestand naar Fennoa volgens de instructies van Fennoa

Update van het productregister van Fennoa

Bij het importeren van facturen wordt het productregister van Fennoa standaard bijgewerkt volgens de beschrijving van de factuurregels in Severa. U kunt indien nodig via de klantenservice van Fennoa vragen om een wijziging in de integratie-instellingen, zodat het product dat op de achtergrond staat in het productregister wordt toegevoegd in plaats van de beschrijving van de factuurregel. In dat geval moet de productnaam in Severa worden gedefinieerd als Ontwerp |, dus er wordt een verticale streep | toegevoegd aan het einde van de productnaam in het productregister.

Voorbeeld:

• In het productregister van Severa is er een product met een ID en de productnaam is Ontwerp. 
• Daarna wordt een factuur aangemaakt in Severa en de beschrijving van de factuurregel wordt aangepast naar een meer beschrijvende Ontwerp 12.5.2021 bij de klant. 
• In dit geval werkt de integratie de informatie van de factuurregelbeschrijving bij in het productregister van Fennoa, niet de productnaam die in het productregister staat.

Zoekwoorden: Fennoa, finvoice, xml, xml-bestand, Finvoice-bestand, factuurbestand, factuurbestand downloaden, Fennoa-integratie, xml downloaden, gegevensoverdracht

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee