Fennoa

Severan verkoopfacturen kunnen naar Fennoa worden overgebracht door Finvoice xml-bestanden van Severan facturen te downloaden. Lees onze instructies over hoe gegevensoverdracht succesvol kan worden uitgevoerd.

Invoegtoepassing activeren

1. De hoofdgebruiker van Severa kan de Finvoice-invoegtoepassing in Severa activeren
2. Ga naar Tandwielpictogram > Bestelling > Integraties > Finvoice
3. Zorg ervoor dat Fennoa vóór de activering dat facturen kunnen worden gedownload en instructies hoe het bestand naar Fennoa kan worden gedownload (support@fennoa.fi). Fennoa kan Finvoice versie 2.01 bestanden ontvangen.

Facturen verzenden

Facturen kunnen vanuit Fennoa worden verzonden als e-factuur, e-mailfactuur en papieren factuur. In Severa moet het verzendkanaal van de factuur worden gedefinieerd door de informatie toe te voegen aan de velden e-factuuradres en e-factuuroperator op de klantenkaart als volgt:

• Verzending als e-factuur: Vul de e-factuurgegevens van de klant in E-factuuradres en Operator ID veld
• Verzending als e-mailfactuur: Voeg E-factuuradres en Operator ID veld toe met het e-mailadres van de ontvanger
• Verzending als papieren factuur: Voeg E-factuuradres en Operator ID veld toe met het woord PRINT
• Verzending van factuur voorkomen: Als u niet wilt dat Fennoa de facturen verder verzendt, voeg E-factuuradres en Operator ID veld toe met het woord DONOTSEND

De informatie moet in beide velden op de klantenkaart van Severa staan (e-factuuradres en operator ID). Als er geen informatie in de velden staat, zijn de facturen niet in het factuurbestand.

Fennoa productregister update

Bij het importeren van facturen wordt het productregister van Fennoa standaard bijgewerkt volgens de beschrijving van de factuurregels in Severa. 

Voorbeeld:

• In het productregister van Severa is er een product met een ID en de productnaam is Ontwerp. 
• Daarna wordt een factuur aangemaakt in Severa en de beschrijving van de factuurregel wordt aangepast naar een meer beschrijvende Ontwerp 12.5.2021 bij de klant. 
• In dit geval werkt de integratie de informatie van de factuurregelbeschrijving bij in het productregister van Fennoa, niet de productnaam die in het productregister staat.

Het is mogelijk om Fennoa ondersteuning te vragen om een wijziging in de integratie-instellingen, zodat het product Ontwerp dat op de achtergrond staat, aan het productregister wordt toegevoegd in plaats van de beschrijving van de factuurregel. In dat geval moet de productnaam in Severa worden gedefinieerd als Ontwerp |, dus een verticale streep | wordt toegevoegd aan het einde van de productnaam in het productregister.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee